ezOFFICE提升管理 万户OA房地产行业案例
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【天极网办公频道】近10年来,房地产行业绝对是国内发展最快的产业之一,已经成为国民经济中的支柱性产业。当前,房地产行业所处的发展正发生各种变化,土地交易日趋透明和规范,市场竞争也在加剧,整个行业都在向专业化、规范化、精细化的方向发展,由此也对信息化有了更多需求。不少房地产企业已把OA办公系统当成是提升管理水平的必备工具。
如今,房地产企业普遍面临的管理挑战包括:地域分散,管理跨度大,沟通成本高;组织膨胀速度快,知识沉淀与复用面临挑战;多项目同时运作,跨部门协调成本高,中央管控难度大;多头管理,审批周期长,执行效率低等。房地产企业引进OA办公系统就是为了解决以上问题,并努力实现全面的资源整合,打通各种信息孤岛,实现信息和知识的有效管理及高效共享,以流程为主导,强化业务流程与信息化工具的结合。
事实上,一旦引进合适的OA办公系统,房地产企业可以迅速提升管理,建立企业规范化的流程管理;有效的管理和控制企业的各个经营环节;进行快速的项目的规划,预测,分析,执行,实现项目最优化管理;对企业知识和信息进行电子化的存储和分享管理。如今,不少房地产企业在OA办公系统的应用上已非常成功,信息化建设创造的价值十分显著,以成功应用万户ezOFFICE的黑龙江学伟集团为例。
作为黑龙江最大的房地产企业集团,学伟集团始终坚持建立现代企业制度,提高科学管理水平,促进企业发展。但随着集团规模的不断扩大,日常办公事务的日益繁多,传统的管理方式无法满足集团发展的需要,集团内部逐渐出现了信息沟通不畅,企业的文件、精神不能有效传达;部门间的沟通无法及时有效,庞大的文档资料占用大量人力、物力等一系列的问题。
为了解决这些问题,让企业管理水平迈上新的台阶,黑龙江学伟集团决定引进一套给力的OA办公系统。在对国内的协同软件厂商进行细致而严格的考察,从产品、技术、服务、应用实践等方面进行全方位评估后,黑龙江学伟集团最终选择了万户的ezOFFICE协同管理平台。相对于其他产品,万户的ezOFFICE具有无法比拟的灵活、易用的特点。同时万户拥有一支经验丰富、技术领先的实施团队,能为其提供全面高质量的服务,帮助企业迅速、全面的应用信息化系统。
事实证明,这是颇为英明的决定。万户ezOFFICE在学伟集团短短两个月的时间就成功上线,并且快速推广应用,办公成本大幅降低,员工的积极性和创新能力得到了很好的发挥,企业就像注入了新的动力,开始以更高速度发展。实践证明,他们的企业管理水平已经因此得到了巨大提升,具体体现在以下几点:
1、员工通过协同办公系统中知识共享平台,能够快速的掌握各种相关技能、及时了解公司最新制度和新闻。
2、为分散的员工提供了统一的工作交流平台,降低了沟通的费用,使沟通更加便捷、清晰、安全;沟通信息的痕迹保留加强了领导对员工工作状况的掌握和管理。
3、解决了信息孤岛,为各级管理层的决策提供了全面有效的依据。
4、把总部和各分支机构连接成一体进行统一集中的管理,以系统手段规范全体员工的工作,加强了管理。同时促进了上下级之间、部门与部门之间、工与员工之间的相互协作,提高公司整体的效率。
如今,万户ezOFFICE的应用得到了学伟集团上上下下各级领导的肯定,成为了学伟集团日常运营不可缺少的信息化平台。事实上,除了学伟集团,万户ezOFFICE在上海恒大房产集团有限公司、天润置地集团、泰宏集团和上海君庭置业有限公司等国内知名的房地产企业也得到了深化应用,成功做到整合内部各种系统资源、提高日常办公效率、规范经营管理、提供统计分析数据、建立内部知识管理、传播企业文化,为他们创造了巨大的价值。
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