便捷高效，Brother DS-740D移动便携式扫描仪测评

  【天极网办公频道】电子商务和电子政务的普及推动了移动办公、无纸化办公的兴起，邮箱、社交媒体、办公软件等工具为文件的高效传输提供了丰富而又便利的渠道。然而现实中很多情况下，电子版文档传输的前期是要将纸质文档进行即时扫描，从而实现大规模文书档案的无纸化管理。

  比如经常去工地检查工程进展情况的监工，一般都要将工程资料、设计图纸等材料反馈版发给总公司。但是有的工地偏远周边很难找到打印店，另外工程资料、设计图纸也算是机密文件，街边的打印店也不敢用。这时候，拥有一款便携式扫描仪就显得十分必要了。

  以商务人士为主的各种人群，如商务人员、工程师、会计师、记者、保险代理商、政府官员、老师、学生、律师、图像设计师、建筑设计管理人员、办公室管理等，对于即时扫描的需求与日俱增，小体积、便携化的扫描仪器有着广阔的发展空间。移动办公的兴起要求扫描仪尽可能小巧便携、能够联网、无线扫描等。Brother DS-740D移动便携式扫描仪，在延续了前代小巧便携、供电方便的优势之外，更在多处细节上进行了优化，为用户解决移动办公中的扫描难题。

Brother DS-740D扫描仪外观设计

  Brother DS-740D外观十分小巧，紧凑式机身设计，尺寸仅为301mm×63mm×45.3mm，体重更是轻达0.64kg，无论是放在个人办公桌还是公文包里都很合适。对于金融保险一类需要每个职工位配备一台扫描仪的行业来说，它不仅占用的员工办公位空间很小，而且保险服务人员拿着保单与客户现场签核，只需通过这款扫描仪现场扫描录并录入系统做确认即可，非常方便。

  整个扫描仪机身只有一个按键，这并不是电源开关键，而是一个可编程式按键，用户可根据自身喜好在电脑端的扫描仪专属应用程序iPrint&Scan里自行设定工作流，包括一键扫描、一键Email、一键FTP、一键PDF等。在下文的软件应用里我们将会细说。

  虽说体积小巧便携，但Brother DS-740D仍兼具强大功能。在300dpi模式下，扫描速度可达15ppm。同时，相比较传统的平板式扫描仪，它采用的双CIS扫描技术，即一次走纸双面扫描成像技术，而且能够保证黑白和彩色同速、单双面同速。

  现实中用到的双面文件比比皆是：老师的教学案、讲义，律师的法律文书，保险代理的保单、商务合作的合同等等，用这款Brother DS-740D扫描仪能够轻松助力大批纸质文档的电子化，并且这一功能和目前所倡导的双面使用打印纸的环保要求非常契合。

  除了常规的A4文档之外，Brother DS-740D还能一次性双面扫描身份证、银行卡等，比如公司为新入职员工扫描身份证，在银行等金融机构办理业务的时候也需要扫描开户人的证卡，民政局会为前来登记的人扫描和复印身份证件。用这款扫描仪，一次性扫描无需翻转文件，相比传统平板扫描仪具有不可比拟的优势。

  其具有高效稳定的进纸结构，支持各类纸张名片、发票、快递单、明信片等各种非常规尺寸纸张，还可扫描长达1828.8mm 的稿件，一些传真单据、支票等特殊稿件都能扫描。满足多样化的扫描需求，在银行、物流、政务服务窗口等部门和行业都有着广泛的适用性。

  Brother DS-740D采用双重出纸通道设计，新增上翻盖L型出纸通道，可选择前进上出纸或前进后出纸。人性化的走纸方式可大大节省您使用时的空间，扫描仪也就可以贴墙放置，从而无需为其留出后部空间。

 

  DS-740D采用通用的 Micro USB3.0接口供电，无需电源适配器。随机标配一根USB线，通过电脑的USB接口即可供电扫描，即插即用，无需开关按键，非常省心。

  无论是Windows系统还是Mac OS系统，该扫描仪都能有效兼容，通过数据连接线与电脑连接即可使用，个人、办公两不误。

便捷的软件操作，自定义工作流

  Brother DS-740D扫描仪需要在电脑端搭配Brother iPrint&Scan 应用程序使用，该应用程序在Brother官网上即可下载。下载了应用程序安装之后需要添加连接DS-740D扫描仪，具体操作步骤如下：

软件安装

在应用程序中连接DS-740D扫描仪

  连接完成之后就可以在电脑端操作扫描办公了，用户只需将需要扫描的纸张或者证卡放进扫描仪的进纸口，扫描仪会自动将纸张或者证卡吸进预扫描位置，接下来只需在应用程序里启动扫描，并且在扫描页面中设置文档尺寸、分辨率、单/双面等，即可按照需求完成纸质文档或者证件的电子版，最后将扫描件保存到相应的位置。

扫描操作步骤

  如果是批量的扫描需要重复多次的操作，用户可在应用程序中自定义工作流：制定扫描设置(包括文档尺寸、黑白/彩色、分辨率和单/双面设置)和保存位置设置(包括保存的文件夹、文件名、扫描文件类型等)，这样就可以大大节省时间提升工作效率。

 

在应用程序中自定义工作流

  创建的新的工作流可以被放置在应用程序操作页面的主屏上，直接鼠标点击工作流命令按钮即可完成操作，或者用手点击机器上的可编程式按键同样能够执行该工作流的实现，包括一键扫描、一键Email、一键FTP、一键PDF等，非常便捷。

性能强悍，扫描速度与效果皆佳

  Brother DS-740D扫描仪具有高品质的双面彩色扫描效果，相比传统平板扫描仪在扫描的时候需要打开顶盖翻转文件，然后再执行扫描等操作步骤，Brother DS-740D扫描仪则省去了这些操作环节的麻烦，能够节省大量的时间，这是其具有的巨大的优势。下面我们来实际对比测试下：

  笔者用同样的一张身份证，通过某品牌平板扫描仪与Brother DS-740D扫描仪以同样的分辨率进行扫描速度测试。在平板扫描仪进行扫描身份证时，身份证件放置好，点击扫描并计时，一面扫描结束后，打开平板扫描仪盖，将身份证翻转过来放置好，再扫描另一面，正反面扫描完毕整个过程共计16.70秒。

某品牌传统平板式扫描仪，扫描身份证双面用时16.70s

  然后我们再用Brother DS-740D扫描仪对同样一张身份证进行双面扫描，将身份证放到扫描仪证卡入口时，扫描仪会自动将证件吸进预扫描位置，点击开始扫描的同时开始计时，双面扫描一步完成，然后扫描仪自动将身份证退出卡槽，整个过程用时9.85秒。

Brother DS-740D扫描仪，一次性扫描身份证双面用时9.85s

  由此可见，就双面扫描而言，Brother DS-740D扫描仪的优势非常明显。传统平板扫描较为麻烦，需要翻转证件，扫描两次;而DS-740D扫描仪一次就能够扫描文件两面，省去了中间翻转文件的环节和麻烦，效率更高，代表未来办公扫描尤其是证件类扫描的趋势，在多人、批量扫描的办公场景下，可以节省大量的排队等候时间。

  下面再来看看这款扫描仪的扫描质量，从以下扫描件，可以看出Brother DS-740D扫描仪能够实现专业高品质的彩色文档扫描输出，电子版的还原度是相当高的，尤其是色彩鲜艳亮丽、过渡自然，图片细节表现十分逼真、栩栩如生，在文字、线条的表现上同样丝毫没有缺失。

  下面是一些Brother DS-740D扫描仪出色的扫描件赏析：

 

 

广泛的适用场景，满足多样化移动扫描需求

  相比传统的固定在办公室使用的大型平板扫描仪来说，Brother DS-740D扫描仪体积小巧，具有极其便捷的移动性，方便随身携带在户外办理业务。它可扫描证卡、业务单据，支票等文件，扫描效果清晰，影像不会变形，并且支持标准TWAIN接口，适合金融、税务、电信、电力、保险、公检法、VTM、政府办公等各个行业用户使用。

  金融/保险行业员工可随身携带这款扫描仪见客户，用它即可将现场签单客户的保单、身份证件信息扫描并现场录入系统确认;税务部门可以带着这款扫描仪去商家现场扫描发票存档并验证;公检法人员可以带着它到被访对象那里现场扫描文件取证;电信、电力出纳人员可以带着它到客户那里现场扫描票据文件;企业商务也可以带着它与客户对业务资料、合作合同进行直接扫描并传送公司;物流行业也可以随时带着它对快递单据进行扫描存档......

  对于办公用户常规的扫描A4文档、发票等资料高效便捷，其随机配备专业的OCR(文字识别)软件，并支持单页/多页PDF、可检索PDF等格式，适合个人、SOHO、中小企业及经常出差的人士使用。

  作为紧凑型馈纸式扫描仪，兄弟推出的全新DS-740D扫描仪兼具便于携带、操作便捷、高效省时、功能强大等诸多优势，而且扫描质量高，各种尺寸的纸张均可扫描，能满足不同行业移动办公的扫描需求，与传统的一体机里的扫描元件比堪称是降维打击。而且它还可以通过设置自定义工作流，提升用户的扫描、归档和文件传输效率，对于商务人士来说，实现了方便的移动扫描同时还节省了更多后期处理的时间。