口袋办公时代——方正Z18便携式扫描仪评测

  【天极网办公频道】办公一定要在办公室中吗？显然不是，像保险业务员这类办公人员经常需要在外跑客户，而合同也需要同客户面对面的签订，他们对办公设备的需求一点也不比办公室的同事少。由于传统的办公设备受到体积和重量的限制，随身携带是不可能了，他们完成一项合同往往要在公司和客户间奔波几次才能完成，相信向机器猫许愿将办公设备都装在一个公文包中的保险业务员不在少数，但看过市场中新推的几款便携式办公设备后，你就会相信这个梦想不会太远了。

  方正Z18扫描仪外形造型简洁，钢琴漆的外表显得高雅大方

 方正Z18是一款便携式扫描仪，最大可以扫描A4大小文档，除去边框后它的宽度也和A4文档的宽度相仿，但是它的纵向长度就令传统的扫描仪汗颜了，最宽处大约只有6厘米左右，也就说用户一只手就可以将这款产品握住，而其重量也仅有420g，便于用户在公文包中随身携带。这款产品还使用USB做为电源和与计算机通讯的接口，因此无需外接电源，进一步提高了产品的便携性。

  方正Z18扫描仪的细节设计贴近人性，可以满足基本需求

  方正Z18扫描仪可以扫描多种形式的文档，包括：报纸、彩色杂志、DM等

 由于产品的宽度限制，因此Z18的扫描头被固定，需要通过纸张的移动来完成扫描。，用户在扫描文档时，需先将单页纸张放于扫描仪纸张入口处，随后纸张会自动被吸紧锁住，在用户按下机身右侧的扫描按键后，纸张就会匀速通过扫描仪并完成扫描，这款产品每次只能扫描一页文档。需要注意的是，Z18的纸张感应器在机身的右端，因此用户放置文档时应当靠右侧放置，这样设备才能感应到扫描文档并顺利启动扫描，否则当你按下扫描按键后，扫描软件会提示进口无纸。另外，为了保证纸路的通畅，用户在使用时需要留足扫描仪后部的空间，防止纸张在移动中碰到障碍物而影响扫描结果。除了文档扫描外，这款产品还支持身份证类卡片的扫描，通过附带扫描软件的自动裁切功能，用户就能方便地去掉背景图像，扫描软件可以将扫描后的电子文档以PDF或是TIFF的格式进行保存。

  Z18可以随心所欲地扫描各类证件，上图为护照扫描件示意

  方正Z18扫描彩色书籍封面，保持了原有画面的颜色饱和度

  衡量一款扫描仪的优劣，硬件配置仅仅是一个方面，软件对扫描件的后期处理起到了至关重要的作用。Z18标配了文字识别软件以及ABBYY FineReader等软件，这些软件大大提高了扫描件的可编辑性，用户可以通过这些软件功能，完成像名片扫描归档等工作。