柯尼卡美能达赋能金融行业用户打造安全高效的文印新生态

【天极网办公频道】当下，移动互联网、云计算、大数据等新兴技术正在重塑金融业态，使数字金融成为当前主流，但与此同时也给金融业带来了全新的数字安全挑战。如何规范文印安全，有效规避金融信息泄露，成为了当下金融行业用户亟待解决的一项重要课题。

在深入洞悉金融行业实际需求后，全球领先的数字化整合增值服务商——柯尼卡美能达办公系统(中国)有限公司(以下简称“柯尼卡美能达”)为金融行业用户量身定制了智能商务解决方案，可助力其实现OA一体化，以全面提升数字化信息安全能力。

智能对接，高效实现闭环管理

过去，文印安全和通行安全分属两套系统，信息交互存在壁垒，为金融行业用户的操作带来了诸多不便。为有效推动金融业数字化转型，打破信息壁垒，柯尼卡美能达推出了可与“智能门禁系统”实现无缝对接的解决方案，将数码复合机端的人脸识别系统植入用户既有的办公OA系统。如此，数码复合机可自动识别并同步门禁系统数据库，实现信息共享。

同时，该解决方案还可实现文印闭环管理：如果行政人员在门禁后台添加或删除入离职人员，文印系统也将自动与门禁系统匹配统一权限，使文印设备实现IT与OA的同步管理。

柯尼卡美能达数码复合机搭载人脸识别系统，可与用户既有门禁系统实现数据同步

文印管控，多重保障信息安全

由于行业的特殊性，金融企业保存了大量客户数据及行业机密信息，因此对数据安全要求极高，一旦信息泄露后果将不堪设想。由于传统的文印设备往往无法和现有的金融安全系统对接，且输出后的文件无法查询和追踪，因而可能导致打印、复印的文件信息泄露。

基于金融行业的实际情况，柯尼卡美能达可为其定制文印管理系统，通过作业留底功能将打印、复印、扫描的文件进行快照留存，便于操作者随时查阅。同时，复印、扫描的文件也会被纳入“内容管理系统”，确保信息可回查、可追溯。用户还可根据实际需求，在打印的文档上强制加入水印，即使机密文件经拍照或复印后仍可追溯源头，有效防止重要机密文件被他人盗用。

此外，管理员还可通过设定关键字，对敏感内容进行报警或拦截，确保企业敏感信息不外泄，甚至还可以通过算法迅速比对纸质合同和原合同是否一致，有效规避合同因被篡改而可能引起的巨大风险。