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根除拖延症 今年归档不再难

天极网硬件频道 2018-03-27 14:16 我要吐槽

  【天极网办公频道】春长假过后,很多办公族在回到工作岗位时,都会再次为“去年”堆积如山,需电子化的文档而发愁。文件归档的关键在于扫描稿件的归档管理和数字化扫描工序。归档管理可以通过提升企业存储容量和按需划分文档完成,但是数字化扫描工序却会因为文档类型复杂和文档数量巨大而面临困境,这也是很多企业员工无法准时完成大量文件归档的原因之一。

  将去年扫描文档的“锅”留到今年继续“背”无疑是不合适的,但只要了解文件归档的两大难点,用“利器”对症下药,其实人人都可以是办公达人、归档专家。

  难点一:海量作业扫描难

  企业确实可以通过添置高性能的多功能一体机复合机来进行大批量文档的扫描作业,但对于中小型企业来说,不得不考虑公司资产成本;而中低端多功能一体机普遍较慢的ADF扫描速度,无法准时完成大量文件的归档。

  这时,馈纸式扫描仪则能精确地解决此类需求。通过馈纸式扫描仪配备的高速扫描结构和双CIS扫描单元,无论是彩色文稿还是双面文稿都能“一视同仁”快速扫描。以Brother的ADS系列馈纸式扫描仪为例,其速度可轻松达到70ipm-80ipm,几分钟内就能对百余页文件进行数字化归档。配备的馈纸功能解除了机械重复劳动的困扰,为归档作业带来了快速、自动化效果,也大幅度降低了重复扫描的错误率。

  Brother ADS系列馈纸式扫描仪(其中ADS-2700W即将上市)

  难点二:复杂的文件尺寸

  归档文件的原稿情况各不相同,包括尺寸不一或者厚度不一,甚至也有超长尺寸存在。传统的扫描设备不具备识别功能,也无法扫描过长的原稿,花费大量的人力对原稿进行尺寸、厚度分类或裁剪则会使得整个归档效率明显降低。

  面对复杂的商务归档需要,通过配备特殊纸张处理功能的扫描仪即可轻松解决。当企业出现单据、票据、商务文档等特殊长纸时,同样以Brother ADS系列为例,将其放入进纸托板进行自动扫描,无需裁剪即可帮助办公达人一次性处理最长5000mm长度的纸张。此外,通过智能化识别功能,不同尺寸的纸张无需分类可一同放入进纸托板中扫描归档,使过去复杂繁琐的特殊文件归档大幅简化。(5000mm长纸无法与其他尺寸纸张混合扫描。)

  复杂的海量文件归档工作,为企业级高速扫描仪的应用提供了施展的舞台。化繁为简!为办公达人们提供优质快速的商用文件归档方式,Brother全新系列ADS-2200和ADS-2700W,ADS-2400N和ADS-2800W(升级款)共四款扫描仪,将高速、馈纸式、人性化、智能化融入大家的工作中。不将繁琐的文件归档任务留到明年,今年就让它们在文件整理中助你一臂之力吧!

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