防范信息风险 柯尼卡美能达撑起数据保护伞

  【天极网办公频道】今天是第45个世界发展信息日。21世纪以来，在信息的发展进入快车道的同时，信息安全也受到了极大的挑战。“信息安全”已成为企业发展必须要认真关注的重要课题。为此，全球领先的数字化整合增值服务商——柯尼卡美能达，始终坚持革新，立足信息安全，致力于全方位帮助用户构建信息安全管理体系。

  三种认证方式 安全管控从源头做起

  在OA文印服务方面，信息安全隐患的产生大多源于对身份认证管理的松懈，比如：由于身份认证的缺失导致的文件错拿、漏拿，或是设备被无关人员随意使用。针对这一隐患，柯尼卡美能达为用户提供了三种身份认证方式：刷卡认证、静脉认证及扫码认证，用户可根据企业特点选择相应的认证方式。只有通过身份安全验证的用户才能够进行打印/复印/扫描的相关操作，藉此有效地避免文件遗失并确保设备的合理使用，从源头上做到对信息安全的管控。

  三种认证方式

  安全涉密把控 打印全程监管不放松

  尽管通过身份认证能够基本杜绝无关人员对文件安全的威胁，但在企业内部如何防止涉密文件、涉及敏感字文件的外泄，如何进行全方位的打印安全管控以规避此类问题，现已成为了企业亟待解决的重要课题。柯尼卡美能达的打印管理解决方案，在印前可实现人工审核、智能审核以及关键字拦截;在印中可实现植入水印页眉页脚、时间提醒以及输出策略;在印后可实现内容留底、关键字查询以及回收销毁管理。如此，通过全方位的打印安全管控，使企业可以充分保护涉密文件信息，大幅提升企业的安全等级。

  全方位的打印安全管控

  数据备份与迁移 安全尽在掌握

  针对于企业数据的保存备份与传输的过程中可能出现的信息安全风险，柯尼卡美能达还推出了“双硬盘镜像功能”以及无线局域网接入点(Access Point)模式。

  “双硬盘镜像功能” 可实时同步主硬盘和备份硬盘上的数据。由于备份硬盘内装有专用的控制器，一旦侦测到主硬盘发生错误，控制器便会自动将数据保存切换到备份硬盘，从而降低数据丢失的风险。

  双硬盘镜像功能

  无线局域网接入点(Access Point)模式无需涉及其他网络便可实现复合机与多台移动设备之间的直接连接。由于这种连接与已有的网络分离，所以个人移动设备均可直接连接至打印设备而不会对原有网络产生安全隐患，实现数据传输迁移过程中保障信息安全。

  Access Point模式流程示意图

  (注：双硬盘镜像与Access Point模式仅适合部分机型，且需购买选购件。)

  秉承“一切以客户为中心”的服务理念，柯尼卡美能达将持续通过融合产品、技术与服务，帮助用户构建信息监管体系，全方位保障用户信息安全，助力信息化时代下的企业腾飞。