AOFAX传真服务器初始安装和使用必读
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【天极网办公频道】一、 概述
时下非常流行的新型传真产品包括电子传真、无纸传真、电脑传真、网络传真、数码传真、传真系统、传真服务器等,根据不同应用场合侧重点略有差别,但其核心是“无纸收发”,“电脑管理”,“网络共享”方面。
在所有的新型传真产品中,AOFAX传真服务器可算是如雷贯耳了,它与一般做传真服务器的方式有所不同,一般做传真服务器的厂家只做软件,不做硬件,传真服务器电脑和传真板卡由用户自己购买或为用户代买。AOFAX传真服务器软硬件是一体的,包括工控机、传真板卡和软件采用一体化设计,统一经过可靠性测试后一起打包给用户。传真板卡采用两路一块,对于线路多的用户,板卡的维修就很方便,也节约维修成本。
二、 硬件安装
AOFAX传真服务器支持2-256条传真线路,根据线路的多少共有三个型号:其一是大众性A801和A802,采用专用的迷你型机箱,支持1和2条传真线路,特点是体积小,使用方便。其二是标准4U工控机箱,支持2-24条传真线路,其三是标准6U工控机箱,支持26-26传真线路,超过36线时采用多个4U机箱的传真服务器通过局域网连接集成使用,产品外观如下图所示。
为了方便长途运输,AOFAX传真服务器均采用双层包装。打开包装,AOFAX传真服务器的外形完全就是一台标准的工控机,从后面看只不过是多了安装在扩展槽上的AOFAX专用传真卡,可以接入标准的PSTN模拟电话口,其它如网口、键盘鼠标口、显示器接口、USB口、电源口等和普通电脑从功能上差不多。
既然是标准的4U的工控机机箱,对广大的网管朋友来说,固定在机房的机柜上就轻车熟路了,再插上网线、电话线和电源线,硬件就安装完了,就这么简单。当然,为了以后可靠的工作,开机工作前一定要仔细检查连接的可靠程度,接头是否生锈,是否容易被碰断等哦。
三、 软件设置
将AOFAX传真服务器通电开机,发现AOFAX传真软件就已经安装好了,不仅有C/S的传真软件,用以网页收发的B/S结构所需的IIS、FRAMEWORK等软件都已经安装和配置完成,不需要用户自己安装和配置,只是需要给AOFAX传真服务器分配一个固定的IP地址、默认网关和DNS服务器地址就可以了。有了IP地址,网管对AOFAX传真服务器软件的管理和操作就可以不用到嘈杂的机房,直接在自己的电脑上通过远程桌面连接就可以进行配置了。
1、 服务器端软件基本设置
打开AOFAX服务器端传真管理器,先要根据自己的具体情况和要求做一些基本设置。
如设置公司名称、长途区号、传真号码、外线拨号号码和拨长途所需IP号码。
设置自动重发次数、重发间隔时间、语音提示、定时关机时间等。
设置傲发号和密码后,能互发免费传真,此功能很独特。
用户管理包括添加、编辑、删除、导入和导出,添加用户包括添加用户名、登录名、登录密码、虚拟传真分机号、用户权限等。
2、 客户端使用方式和软件安装
AOFAX服务器端硬件安装、软件设置、用户添加完成后,就可以处理客户端了,客户端不需要任何硬件连接,全部为软件操作。
AOFAX客户端使用有如下三种方式:
1) 安装客户端专用软件的C/S结构;
2) 不用安装专用软件直接通过WEB方式使用的B/S结构;
3) 通过电子邮箱来收发传真。
此三种方式在AOFAX传真软件中同时存在,用户用哪种方式都可以,当然三种方式各有优势,功能最强的属安装专用软件的C/S结构。一般情况下建议:坐班的员工使用C/S结构,经常出差的员工使用电子邮件收发传真,管理人员使用B/S结构。
安装客户端专用软件可以用随机光盘或U盘安装、软件共享安装、软件下载安装等常规方法,而AOFAX传真软件还提供一种更简便的安装方法,就是启动WEB安装服务来安装,用户在电脑上打开任意浏览器,输入服务器端的IP地址加8005端口,就能直接下载安装,很方便呀。同时客户端软件还可以随着服务器端软件升级而自动提醒升级。客户端软件下载安装界面如下:
客户端软件在第一次登录时,要输入登录名、密码和服务器端IP地址,如果选择自动登录,下次就不用再输入就可以直接打开传真管理器了。登录界面如下:
客户端软件登录后,AOFAX传真管理器就打开了,界面如下图,跟Outlook Express风格相似,也是有收件箱、发件箱、垃圾箱等,用户一看就应该会使用。
WEB方式客户端登录:打开任意浏览器,输入服务器端的IP地址,出现登录名和密码输入界面,输入登录名和密码后,即出现传真管理器界面,如下图:
以上软硬件工作处理完毕,用户就基本上可以在自己的电脑上收发传真了。整个安装过程对于网管来说还是相当简单和快捷的,一般来说,将传真服务器安装完毕,并让部分用户先使用起来,1小时内可基本搞定。
四、 主要功能介绍
AOFAX传真服务器功能很多,功能细节考虑也很全面,而且很实用,下面简单介绍其中一些功能:
群发传真:一份传真给多个客户发送,只需操作一次。
免费传真:AOFAX产品之间通过互联网互发传真,省去了电话费。
漫游收发:员工出差到外地也可以随时通过公司的传真服务器收发传真。
在线状态显示和内部聊天:公司内部员工是否在线,一目了然,可以向其转发传真、发送文件、聊天等。
传真管理和查询:保存所有员工收发的传真,查询方便。
电子签章和签审流程:通过加密和授权,保证安全使用。
内部转发:内部用户之间互相转发传真,提高办公效率。
传真计费:可以统计每个人或部门或总费用。
代收传真:如秘书可以代收经理的传真,方便秘书处理经理事宜。
传真分配规则:除根据分机号码自动分发收到的传真外,AOFAX传真服务器还可根据来电号码、来电线路等多种方式分发传真。
线路状态自动检测:传真服务器的电话线路是否连接正常,能不能正常收发传真,发个指令,AOFAX传真服务器就会将当前状况自动报告给您。
录音功能:客户可以自行录制传真收发的提示音,提升企业形象。
二次开发接口:AOFAX传真软件可以与其它办公和业务系统软件(如ERP、CRM、OA等软件)集成和结合。
五、 小结
AOFAX传真服务器采用软硬件一体的方式,大大方便了系统的安装、调试和维护。软件功能和细节完善、实用、周全。报价简单,性价比优。对于有传真服务器需求的用户来说绝对是最值得推荐的产品,更多关于AOFAX电子传真和传真服务器的信息请参考中国傲发网www.AOFAX.com。
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