柯尼卡美能达给扫描加速,为办公加分

【天极网办公频道】(8月2日，上海)近期，随着电视剧《我的前半生》的热播，剧中职场精英们的生活成了人们关注的焦点。然而，咨询行业真如大家想象的那样高大上吗？

以某知名资信评估投资服务有限公司为例，其评级业务覆盖中国大陆全部省市及香港地区，涵盖了全部信用评级业务品种。公司业务的运作需要充分的市场数据和分析调研，业务部门的纸质文件扫描工作非常繁重，月印量可达三万多张。为确保数据清晰，传统的办公方式往往采用人工扫描、人工修改文件名并进行人工归档。因此，咨询行业的从业者们不仅要在数据处理的战场上运筹帷幄，还要花费大量的时间梳理海量的文件资料，表面的风光背后往往是不为人知的辛苦。

针对该问题，全球领先的数字化整合增值服务商柯尼卡美能达为其量身定制了ScanPath Advance 扫描解决方案，实现了办公流程的自动化与智能化，大幅度节省了扫描及归档的工作时间。

柯尼卡美能达ScanPath Advance扫描解决方案

不同规则重命名，自动分割归档无顾虑

信用评估机构要处理的报告类型之多难以想象，柯尼卡美能达根据该用户办公流程的特点，为其量身定制了区域OCR(Optical Character Recognition)，通过OCR识别提取关键字或读取封面多行文件名，既可根据每行的内容将扫描文件复制成多份不同名称的报告，又能依据封面进行自动分割，归档到共享文件夹。最后，还能将扫描的文件自动转换成可编辑与全文检索的Word、Excel 和 Power-Point 等格式。

多倍节省扫描归档时间，提高准确率

面对那么多不同类别的评估报告，如果完全依靠人工进行重命名及归档，相当浪费时间和人力，对于用户来说提高工作效率是个迫在眉睫的课题。为此，柯尼卡美能达急用户所急，通过导入ScanPath Advance扫描解决方案，实现了对不同类别评估报告的自动重命名和归档。该资信评估企业原先处理一份文件需要 5 分钟左右，现在大幅缩减为 1 分钟，不仅成倍缩减了工作流时间，而且准确率也得到了有效的保障。

设计人性化，操作流程简单易懂

在实际开展办公业务的时候，还有什么比繁琐的操作更让人头疼的呢？柯尼卡美能达在为该用户导入ScanPath Advance扫描解决方案的同时，也为其选择了可以和软件完美结合的多功能复合机产品bizhub C554e及bizhub 554e。这两款产品拥有角度可调节的触摸式智能化面板，ScanPath Advance管理界面上预先设置好定制化的工作流，就能在面板上呈现简单易懂的扫描操作流程，员工可轻松选择自己所需要使用的工作流，无需再通过电脑进行多步操作，简单方便。