制造业海量订单 EastFax传真处理游刃有余

  【天极网办公频道】制造业传真量大、参与传真人员多，是各行业中传真应用最广泛的行业之一。不论是原料供应企业、成品制造单位或是销售机构，传真作为企业办公必不可少工作倍受关注。制造业部门细分详尽，采购、销售等各部门都拥有一条或者几条传真线路，线路多而分散，不便管理，传真也无法准确分发到个人，收发传真费时费力。等同于制造企业生命线的订单、合同等纸质传真长期暴露在公开场合，无安全性可言;高峰时段，传真机前人满为患。时间一长，纸质文件的不好存储、占用空间大、分类困难等缺点都暴露出来。面对如此大量的纸质传真，检索成为一项极具难度的工作。普通传真机方式存在的弊端及缺陷不仅不能帮助制造业企业解决传真难题，传真机本身的重复投资同样成为企业负担。所以传真机方式被新的传真方式取代成为趋势，也是制造业信息化建设的必经之路。

  一套好的信息化系统必须实现精准地满足客户需求、简单美观的界面操作、海量数据信息的稳定处理。国内无纸传真领域著名品牌——EastFax传真服务器(东方传真//www.eastfax.com)正是这样的一套电子传真系统，从2002年开始以来一直致力于为用户提供更为完善的传真无纸化解决方案。企业只需在内部简单部署即可实现员工在自己电脑上收发传真，共享传真服务器的线路资源。接收的传真根据预定义的多种分发方式自动分发到每个人电脑上。用户可通过CS客户端、BS客户端、Email等多种方式发送传真，所有可打印的文档都可以直接发送、智能排队、批量群发，高效节能，达到事半功倍的效果。

  针对制造业线路多、传真量大、现存多种业务系统需要发送传真的现状，EastFax传真服务器可支持1-128条的传真线路，实现多路传真、大量传真并收并发，完全解决了企业传真线路多而乱，分配不合理的问题。

  针对制造业的订单、合同等多数需要领导签审、盖章后才能发送，EastFax提供了极具人性化审批流程，支持多种复杂审批方式，配合严谨完善的电子签章功能使用，安全、绿色环保。传真数据全面备份、自动归档，并提供高效快捷的检索工具，迅速找出某年某月某日的某份传真。

  EastFax充分考虑到了目前企业多种业务系统的传真数据发送需求，提供多种接口方式，业务系统中生成的文件均可通过EastFax传真系统直接传真到客户，无需打印更确保传真快速高效。

  国内乳业巨头——蒙牛乳业自2006年便开始以北京为试点实施EastFax智能传真系统，公司原有传真线路经机房合理精简规划后，统一管理于EastFax传真系统下，员工则通过界面友好的客户端收发各自传真。经过几年的稳定运行，随着企业业务量的扩大，相应的传真线路也得到扩张，位于北京的蒙牛工厂已从最初的4条线扩展到现在16条传真线，并且在全国各地的分公司分布实施。在这个集团传真网络内，各分公司的员工之间互发传真完全免费;若发送集团外部的传真，则通过最低费用路由的功能，将传真自动路由到离目的地最近的服务器发送，将长途话费转为本地的市话费，从而大大节省了蒙牛集团的费用。至此，蒙牛乳业已彻底从传统的手工传真时代进入全自动化传真时代。

  EastFax制造业客户众多，从大家耳熟能详的王老吉、格力电器、哈药集团、公牛电器、沪东重机到世界五百强IBM、EPSON、泰科电子、米其林、日立、夏普等等，其中不乏都是行业的领军人物，在国内外有着极高的声誉。

  EastFax传真服务器本着更低成本、更高效率以及为客户提供更好服务的前提下，在口碑相传中，EastFax走进了越来越多的制造类企业，得到越来越多客户的赞赏，成为制造业电子化传真解决方案的首选。