四项基本原则 中小企业发票打印机采购秘笈

  【天极网办公频道】年终岁末，很多公司企业也都纷纷开始制定新年采购计划。随着国家“金税工程”进一步深化，针式打印机作为税控领域重要办公外设，在中小企业办公采购清单中愈显重要。怎样选购一款性能优越、又无后顾之忧的发票打印设备呢？下面笔者就为大家介绍一下发票打印机采购的“四项基本原则”。

  稳定性强 保证工作顺畅

  打印设备的稳定运行直接关系到企业开票业务的正常运作，所以在选购发票打印机时，稳定性应该列为第一衡量标准。有调查显示，相当一部分税控用户使用发票打印机的环境比较恶劣，灰尘、潮湿等环境因素经常会导致打印机的各种金属部件损坏，这就要求发票打印机具有较高稳定性，以保证开票打印工作顺利进行。

  以在中国销售了300万台的爱普生80列平推票据打印机LQ-630k为例，其产品上市前经过高温、高湿以及沙尘等恶劣环境的测试，能很好适应多种恶劣环境。同时，其打印头寿命达4亿次/针，平均无故障时间10000小时，产品稳定性超强，故障率极低，可避免因打印机故障而给企业带来的不便和损失。

  复写清晰 保证打印质量

  企业在选购发票打印机时，打印清晰度是另一个不容忽视的重要指标。因为发票打印工作事关重大，票面信息必须清晰且容易识别，还要能长期保存，以便核对。同样以爱普生LQ-630K为例，该产品具有1+6页的超强复写能力，即使最后一联，打印字迹也同样均匀清晰，且单据长期保存也不会影响信息识别，方便留存核对。

  效率至上 减少等待时间

  众所周知，需要打印发票的行业范围非常广泛，如宾馆、餐饮、零售等等，有些企业开票量极大，有些虽然开票量不大，却存在阶段性开票集中等现象，这就要求打印机必须有较快的打印速度，才能保证工作效率，减少排队等候时间。爱普生平推票据打印机在速度上优势明显，以LQ-630K为例，其在超高速打印状态下可实现中文168汉字/秒，英文300字符/秒，充分满足用户对打印速度的需求。

  售后完善 服务无忧

  针式打印机属于消耗型的办公硬件，长久使用难免会出现一些问题，需要进行维护和保养。因此，售后服务也是企业在选购中需考虑的问题。由于使用发票打印机的用户遍及全国各地，很多更是已深入到四、五级或更下一级的城市，所以用户对售后服务网络的分布以及服务的响应能力也有要求。

  爱普生服务网络遍及全国所有省份的130余个城市，共有300多家认证服务机构，认证维修工程师2000余人，可为用户提供全方位的售后服务。爱普生以“Service No.1”(服务第一)为目标，强化“以客户为中心”的服务理念，旨在提供超越用户需求的服务，追求更高的用户满意度，并先后在全国的服务中心推出了 “心加心服务”。包含延长保修期、上门取送机、现场维修及超值维护服务的“心加心服务”，使用户仅需一次性支付低廉的费用就可享受到便捷、周到的服务。针对大型行业客户，爱普生还提供一系列量身定做的个性化服务支持，如：省、市、县乡三级预防性上门巡检、大包式服务、定期定点服务、快递服务等。这些极具行业特点与创新思维的服务模式，切实帮助用户降低了维修、保养、人力等综合成本，全面解除用户的后顾之忧。

  综上，企业在选购发票打印机时，坚持稳定、清晰、高效、服务“四项基本原则”，购入高品质办公器材，将助力工作质量和效率的提升。此外，自有IDC数据以来，爱普生针打在中国已连续十六年蝉联销售冠军，总销量超过1000万台，其80列平推票据打印机第300万台也于2011年10月下线。众多用户的选择和信赖，也可以作为企业选购时的参考。