政府机关现在都这样工作了

【天极网办公频道】众所周知，政府机关的日常办公文印有别于企业，除了对打印/复印的速度和质量有着高标准要求，还有非常独特、典型的红头和红章文件的印制。除此之外，很多政府机构由于有涉密信息则会对信息安全和管理方面格外重视。

北京某研究所主要从事科技类信息的收集、整理、研究与汇编，为各级相关领导部门的决策提供资讯参考。研究所日常的文印量很大，而且经常需要印制红头和红章文件。然而，红头和红章的红色是特殊的专红色，大多数彩色激光打印机和数码复合机印出的红色都偏暗。研究所经过反复比较与测试，最终选择了富士施乐“智能工作平台”DocuCentre-VI C4471。

在应用富士施乐“智能工作平台”之前，研究所的所有彩色项目报告和汇编都要送到外面的快印店印制。这不仅耽误时间，还需要一笔额外的开支，更重要的是无法确保文件信息的机密性。如今，研究所的工作人员可以随时打印、复印红头文件，也可以直接在办公室打印彩色报告，并装订成册。另外，涉及到私密文件打印时，通过“智能工作平台”的无服务器随心印，还能实现在同一网络内任意设备刷卡打印、复印或扫描，再也不用担心涉密文件因为误拿或忘取而泄密。

在谈到改变后的感受时，采购负责人介绍：“DocuCentre-VI C4471打印速度非常快，而且根本听不到打印的声音。彩色打印效果明显比其他品牌要好，尤其是在红头、红章的颜色基本接近以前印刷的专红色了。”

该负责人还透露，富士施乐的“智能工作平台”其实在接入移动设备、云应用、数据管理等方面还有很多高效、便捷的应用，目前还在和富士施乐探讨如何能真正充分利用“智能工作平台”的优势，进一步改善工作流程，甚至改变工作方式。