睿思成就新价值,柯尼卡美能达重新定义办公文印工作流
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【天极网办公频道】在数字化办公大趋势环境下,用户的需求热点已逐步从单纯的追求性价比升级为进一步追求更为智能、先进、优质的增值服务。在当下各行业用户不断加速推进企业升级和数字化转型的过程中,相比较商务办公的高效率、高品质输出能力,企业对于扫描工作流处理、办公文印全流程管理、数据安全服务、办公打印智能统计分析等诸多方面的需求越来越高。广大OA厂商也在着力通过提供更具价值的个性化、一站式解决方案帮助客户实现工作流的优化,满足不同层面客户的多种需求,从而带来生产率提升、业务流程优化、工作方式改革等多方面的新价值。
“智汇柯技,融创价值”,作为OA办公领域的领导品牌,柯尼卡美能达自2018年推出了“全球领先的数字化整合增值服务商”的全新企业发展定位,并大力发展边缘计算IoT物联网技术应用产品。2019年确立了“RETHINK”(睿思)全球统一的品牌主张,质疑传统,重构思维,挑战现状,坚持创新,不断督促自身探索无限可能,代表着为了“创造新价值”而不断寻求更好的解决方案的决心。柯尼卡美能达通过深入洞察用户需求,聚力推进数字化技术革新,并以帮助客户梳理和优化工作流为突破点和发力点,着眼于帮助企业提升效率、创造价值,智慧赋能用户和合作伙伴实现数字化转型升级。
创新本土化应用软件集成,个性化应用予你所求
在办公领域,柯尼卡美能达今年已经推出了bizhub C360i系列、bizhub 225i系列等新一代复合机产品,具备全新的设计理念、高效的作业能力、智慧的应用功能以及出色的环保特性,全面提升广大用户的文印体验。同时,新一代多功能复合机的推出为新技术应用与工作流优化提供了硬件方面的坚实准备。i系列的“i”可以理解为intelligence“智慧”。柯尼卡美能达今年推出的i系列多功能复合机全部预装了针对中国用户匠心研发的柯尼卡美能达中国应用市场China MarketPlace(CMP),创新性地以“办公领域的App Store”的方式,为中国庞大的商务办公群体,提供了更为多样、全面的商务应用。CMP是针对柯尼卡美能达多功能复合机为广大企业用户量身打造的应用市场,用户可在同一地点实现工作场所全部复合机的管理和应用软件的安装。
柯尼卡美能达A3彩色多功能复合机bizhub C360i
CMP集合了多款带有扫描、打印、云访问、文档管理等功能的应用和服务,可以帮助用户轻松延展复合机的功能,提升智能化办公水平,满足其在多场景下的使用需求。证件/票据智能印、定制席卡轻松印、办公文档随心印、个性化面板、超级收藏夹、文稿快捷模板、超级屏保、扫描秘书等软件应用,在个性化文印方案中重新定义了办公文印工作流,通过技术创新帮助用户实现全面的数字化工作场所。
柯尼卡美能达中国应用市场China MarketPlace(CMP)
智能文印管理和扫描处理,办公文印全面减负
日常办公文印工作可不只是打印、复制、扫描文档这么简单,更多的是会涉及到各种各样的文印管控与扫描处理。柯尼卡美能达推出的文印管理解决方案Dispatcher Paragon与高效办公扫描解决方案Dispatcher Phoenix,分别在用户身份认证、工单管理、移动审查、文件存储等方面体现了不凡的技术实力与强大的服务能力,亦可全面满足企业用户实现文印集中管理的需求。
柯尼卡美能达文印管理解决方案Dispatcher Paragon
文印管理解决方案Dispatcher Paragon在多样化用户认证及权限管理、定制化管理数据报表、规则打印、漫游打印、移动打印等方面更加智能化、便利化,化繁为简,节约成本。办公扫描解决方案Dispatcher Phoenix是先进的文件捕获/扫描/处理/路由/索引/打印/分发的工作流自动化解决方案,用户可在多功能复合机面板上直观地扫描、处理、传送文件,使文档工作流实现自动化,无需人工干预便可一键自动执行重复性任务,从而提高工作效率。支持批量文件扫描,可根据规则自动重命名文件,并将文件自动放置于不同文件夹,实现办公流程的自动化与智能化,全面优化业务流程,大幅度节省扫描及归档的工作时间。
柯尼卡美能达办公扫描解决方案Dispatcher Phoenix
产品细节设置精益求精,特定行业直击痛点
在扫描工作流中,大批量密集型扫描作业中有时会遇到重叠进稿和扫描室图像偏转的问题。柯尼卡美能达旗舰级的自动输稿器具备300页的纸张容量,可实现双面200张/分钟的扫描速度。不仅如此,其内置的重叠进稿检测组件,可以通过超声波来检测送入输稿器中的纸张间是否有间隙,检测重叠进稿会停止作业并将包含页码的进稿错误页面显示在面板上,用户可以从错误发生的页码进行预览和恢复,有效防止密集型扫描作业中重叠进稿的问题。同时为了确保输出高质量的扫描文档,解决扫描时图像偏转的问题,和上一代物理纠偏不同的是,柯尼卡美能达采用电子纠偏功能实现文档输出的专业性与标准性,扫描工作流得到进一步优化,细节之处贴心的设置让办公文印更加简单。
柯尼卡美能达重叠进稿侦测组件
柯尼卡美能达为新一代复合机配备的电子纠偏功能
对于很多特定行业或企业职能部门来说在办公室文印方面面临着不同的痛点、有着个性化的需求,比如公司财务部门的发票管理工作:大量进项发票无法验伪、因无法追溯电子发票的重复报销,不能放开使用电子发票;月底集中进行发票勾选认证消耗了大量的人力成本等等。柯尼卡美能达提供的“印核票据管理解决方案”能够实现进项发票的自动验伪和勾选认证,还可通过系统实现对电子发票重复报销的快速追溯,从而进一步优化了财务票据的数字化管理。以先进的票据管理系统替代费时重复的人工操作,从而大幅提升工作效率。优化财务管理数字化流程,实现企业的价值增长。
柯尼卡美能达印核票据管理解决方案
文印信息安全牢固管控,办公云服务呼之欲出
在满足客户高效率、高品质打印需求以及协助用户轻松处理大批量文档的同时,实现办公文印信息安全管控也是优化工作流的重要一环。文印管理解决方案Dispatcher Paragon多样化用户认证及权限管理、印核文印管理解决方案5.5支持人脸识别与数字水印功能等,除了实现文印流程的优化,更可助力用户显著提升信息安全指数。
柯尼卡美能达印核5.5文印安全管理流程
同时,为了满足用户公共文印的需求,柯尼卡美能达即将上市的基于云服务而打造的适合公共场所的文印服务解决方案“柯享印”也即将亮相,该业务系统由复合机前端系统、微信小程序以及后台服务支撑系统组成,安全、稳定、易用、高效且资金管理合规。基于全新的云端技术和互联网络,提供了领先的云端解决方案,“柯享印”提供了办公数据流云端运作的支持特性。在新一代互联网条件下的智能服务支持,使得每一台产品能够被服务于网络中,从而通过动态管理更迅捷地为用户提供服务。
伴随着物联网、人工智能、边缘计算等最新数字技术的层出不穷,柯尼卡美能达以全新的“RETHINK”(睿思)品牌精神内核,始终坚持突破传统,与时俱进坚持创新,深入洞察用户需求,聚力推进数字化技术革新,并通过数字化的力量,面向未来创新业务领域,重新定义办公工作流,智慧赋能用户和合作伙伴的数字化转型。
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