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钉钉智能打印云盒P1体验:为企业云打印赋能

天极网办公外设频道 2018. 06. 08 作者:肖医 责编:肖医
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  【天极网办公频道】云打印概念的提出,已经有些许年头,但因为缺乏广泛的企业应用场景,以及更方便、快捷的操作体验,云打印可谓不温不火。在企业级打印市场,“局域网共享打印”仍然占主导地位。在此背景下,主打“简单、安全、智能”的钉钉智能打印云盒P1的发布,给企业级云打印市场打了一剂“强心针”。

钉钉智能打印云盒P1体验:为企业云打印赋能

钉钉智能打印云盒P1体验:为企业云打印赋能

  自从谷歌提出云打印计划,一时间,以谷歌云打印、百度云打印为代表的解决方案脱颖而出,佳能惠普等厂商亦紧随加入云打印市场,云打印一度受到打印厂商、企业级用户的青睐。

钉钉智能打印云盒P1体验:为企业云打印赋能

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钉钉智能打印云盒P1体验:为企业云打印赋能

钉钉智能打印云盒P1体验:为企业云打印赋能

  随着“云计算”技术的逐步深入应用以及企业面临“数字化转型”的需求,企业的相关业务迫切需要上云,这时云打印技术搭载着移动便捷、云服务等相关解决方案涅槃而出,再次向行企业用户彰显了自身所蕴涵的价值。

  反观云打印市场,以谷歌云打印、百度云打印为代表的解决方案,虽然广泛运用于各个品牌的机型之中,但其使用频率低下。以佳能云佳印、映美ME为代表的解决方案,虽然应用于部分孵化器、创业空间,但并没有广泛覆盖整个企业级市场。时下,局域网共享打印,仍然是企业级用户的主流打印方式。

钉钉智能打印云盒P1体验:为企业云打印赋能

  为了解决企业面对云打印的痛点,云打印亟需更方便、更快捷、更具效率的打印方式,乃至配备更为周到的服务。在这个背景下,钉钉联合惠普应势推出新一代云打印解决方案——钉钉智能打印云盒P1。P1以一款硬件化的小盒子为载体,以下载钉钉软件的手机PC作为打印的发起端,承载惠普热门机型,服务于注册钉钉的企业级用户,旨在提供“简单、安全、省钱”的企业级云打印服务。

初见:精致小巧,随心安置

  一直以来“云打印”多以软件/解决方案的形象示人,以至初见这款“小盒子”硬件时,便在笔者心中留下了深深的印象。钉钉智能打印云盒P1的外观小巧精致,又不失美观,其随机携带的黏贴条,更是能将其贴至打印机的任何地方,而不失打印设备本身的美观。

钉钉智能打印云盒P1体验:为企业云打印赋能

  外观上,钉钉智能打印云盒P1通身采用白色的颜色配置,风格看起来更加时尚。体积上,笔者实际测量尺寸,共80mm×80mm×15mm,这就极大拓展可置放位置的想象空间,比如贴于打印机顶部、贴于打印机侧面,提高了置放位置的自由度。

  配件上,钉钉智能云盒P1随机携带了一个安装说明书、一个USB线、一个电源线、一个网线,以及两个二维码、一个固定用的泡棉胶。

钉钉智能打印云盒P1体验:为企业云打印赋能

  细节上,钉钉智能打印云盒P1顶部中央设计了钉钉的标识LOGO,背部则简要记述了该云盒的部分配置和说明。最关键的在于钉钉智能打印云盒P1的前后面设计,其前面配置了钉钉智能打印云盒P1的指示灯,用于实时查看其状态,其中常亮为在线状态、闪烁为离线状态。

钉钉智能打印云盒P1体验:为企业云打印赋能

  背面则是P1的各种插口设置,配置了一个网线插口、一个电源线插口、以及一个USB2.0插口。其中,网线插口用于联网设置(P1共有两个联网方式:无线有线),USB2.0插口用于和打印机的连线,这也说明可以使用钉钉智能打印云盒的并不一定是有线网络打印机。

钉钉智能打印云盒P1体验:为企业云打印赋能

  值得注意的是,钉钉联合惠普推出的钉钉智能打印云盒P1,目前适配的打印品牌为惠普,适配的机型是惠普热门机型,诸如惠普HP132、HP227、HP104、HP154、HP126、HP128、HP230、HP203、HP226 等多达24个热门机型。据悉,未来P1将适应更多的惠普机型。

安装:贴心指导,简单快捷

  如果使用以往的局域网共享打印,你的初始安装会经历什么?下面笔者就来谈一下:简单的USB初始安装,最费时间的就是驱动的安装以及桌面软件的安装,费时费力,如果换成企业局域网共享打印安装,则有两种方式:1,单独电脑作为打印机主机,连接打印机,在这种情况下,需要下载驱动,并且闲置一台电脑;2,直接将电脑联网,则需要网管给到独立的IP地址,甚至需要每个有打印需求的用户,下载驱动。

钉钉智能打印云盒P1体验:为企业云打印赋能

  那么,在钉钉智能打印云盒P1下,用户需要下载驱动吗?答案显然是否定的,据悉,移动端或电脑端钉钉不需要任何驱动,PC端钉钉需要下载一个插件。这相比传统PC端安装驱动、手机端下载软件的打印方式,简单、快捷了不少。

钉钉智能打印云盒P1体验:为企业云打印赋能

  下面,我们来看下钉钉智能打印云盒P1的初始安装(在有线网络连接和无线网络连接中,笔者选取的是无线网络)。如果你是某一钉钉组织的管理员,你可以按照以下的步骤来安装:

  1.插上电源线,将USB线连接打印机和钉钉智能打印云盒P1,如果可以先将P1固定在一个位置,将随机携带的二维码贴在P1或者打印机上。

钉钉智能打印云盒P1体验:为企业云打印赋能

  2.管理员可以打开钉钉,对随机携带的二维码进行扫描。

  3.扫描成功后,系统提示打开蓝牙,并开始对钉钉智能打印云盒P1进行搜索。

钉钉智能打印云盒P1体验:为企业云打印赋能

  4.搜到P1之后,系统会弹出选取网络的界面,填写Wi-Fi密码。

钉钉智能打印云盒P1体验:为企业云打印赋能

  5.按照提示,选取可以使用该云盒的团队。

  按照上述操作步骤操作完毕后,你作为管理员所在的团队都可以使用这款智能打印云盒了。安装过程中,并不需要安装驱动,可谓是“一劳永逸”。值得注意的是,若是想打印电脑内的本地文件需要安装一个插件,但也比较简单。

安全:保护隐私,方式泄露

  作为IoT终端,打印设备的安全包括了文档本身的安全,即在发起打印之后到拿到文件之前,保证文件信息,并没有泄露。时下,针对文档本身的安全,有诸多的解决方案,比如U盘打印、刷卡打印等。其中,U盘打印虽然可以即插即打,但是支持的文档格式有限,多以JPG、PDF为主,常见的DOC文件并不支持。另外,虽然刷卡打印能够解决安全问题,但是多用于创业空间等地方,并不适合大多数企业的情况。

钉钉智能打印云盒P1体验:为企业云打印赋能

  而钉钉的安全解决方案在安全方面是如何另辟蹊径的?

  钉钉智能云盒以及钉钉软件,在文件存于钉钉软件之时,就已经有严格的保密系统,另外在文件传输过程中,有严格加密协议。在文件的存储层与文件传输层中,多层保密,为安全性保驾护航。

钉钉智能打印云盒P1体验:为企业云打印赋能

  另外,机密文件可以采用扫码打印的方式,即扫、即打、即取,这种方式非常类似于USB连接打印和U盘打印,但相比USB连接打印,更环保,相比U盘打印,打印的文件格式更多样。

钉钉智能打印云盒P1体验:为企业云打印赋能

  安全性对企业意味着什么?可以分别从局域网共享打印和Wi-Fi连接打印谈起。我们最为熟悉的便是局域网共享打印,当我们发起打印时,我们需要立刻跑到打印机面前,等待文件打印完毕,这在打印普通文件的时候还好,但如果打印的是机密文件呢?这种打印方式会让你觉得不安全吧!

  Wi-Fi连接打印,需要保证设备端和移动端同时联网,并且无线网通畅,数据传输过程中,很有可能受到路由器的传输带宽影响,速度慢且失败率高。而钉钉智能打印云盒P1可以选择有线连接和无线连接两种方式,打印成功率高,安全性上更有保障。

功能:打印扫描,速度给力

  随着企业业务的拓展,企业用户对办公设备要求不再那么单一,很多情况下打印、复印、扫描都会涉及到,而这些钉钉智能打印云盒P1也必须满足。

  值得注意的是,钉钉智能打印云盒P1不仅支持打印,而且支持扫描。当用户使用手机扫描二维码之后,会弹出“云打印”、“云扫描”的界面,用户根据需求,对云打印和云扫描进行选择。

钉钉智能打印云盒P1体验:为企业云打印赋能

  在“云打印”板块,有两种打印方式,一种是直接打印,另一种是扫码打印。其中直接打印照顾到用户使用的便捷性,假如用户在打印机旁边,那么可以直接使用直接打印的方式。扫码打印照顾到文件的安全性,假如用户距离打印机较远,文件隐私性高,那么可以使用扫码打印的方式。

  除了扫描、打印之外,钉钉智能打印云盒P1提供的另一项服务便是耗材数据统计,包括了打印张数、打印次数、消耗估算,还包括纸张、墨量等耗材的情况以及正品耗材的直购入口(电商是天猫)。

钉钉智能打印云盒P1体验:为企业云打印赋能

  值得注意的是,PC端用户也有直接打印、扫码打印两种选择,扫码打印需要PC端和移动端配合了!

  速度方面,钉钉智能打印云盒P1的表现相当给力,从发起打印指令到机器开始打印,仅需要6秒的时间,值得注意的是速度受到打印机本身速度的影响,这里我们着重考虑文件数据传输。另外对于激光机型而言,一般在10秒左右就能完成单页打印过程。这样来看,P1的速度表现是非常卓越的。

点评:贴心便捷,高性价比

  外观小巧精致、美观,初始安装快捷、方便、一步到位,功能也囊括了数据统计、打印、扫描,乃至耗材监控。作为云打印解决方案,钉钉智能打印云盒不仅解决了“随时随地打印”,更发挥了安全、易用等优势,拓展了企业使用打印的场景。

钉钉智能打印云盒P1体验:为企业云打印赋能

  相比当下较为复杂的局域网共享打印,作为云打印领域独树一帜的打印解决方案,钉钉智能打印云盒P1在设置上、在操作上,以及安全性上,得到了进一步提升,“简单、省钱、安全”成为其核心优势。

钉钉智能打印云盒P1体验:为企业云打印赋能

  此外,笔者了解到,这款钉钉智能打印云盒的售价定在299元,性价比高。对于时下遭受其他打印方式困扰的企业,何不尝试一下钉钉的智能打印云盒P1,相信它会给到你不一样的全新体验。

    钉钉P1智能打印云盒将于6月8日在钉钉天猫官方旗舰店上线,首发售价299元,上某宝搜索“天极专享”,即可享受满100减20的店铺福利。

    店铺地址

    PC端:https://detail.tmall.com/item.htm?id=569284120410&sku_properties=5919063:6536025&mm_gxbid=1_2333660_efd5ee18551f57f3b8db58a54bd9b508

    手机端:https://detail.m.tmall.com/item.htm?id=569284120410&sku_properties=5919063:6536025&mm_gxbid=1_2333660_efd5ee18551f57f3b8db58a54bd9b508


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