跑赢通货膨胀 助力企业开源节流逆流而上

  【天极网办公频道】“原材料成本，人员成本，运营成本，什么都在涨。”在被问到当前通货膨胀形势加剧对企业的影响时，佛山市顺德区汇龙涂料实业有限公司(简称汇龙涂料)销售部的尹经理这样告诉我们。

  据统计，在2010年，涂料的主要原材料价格平均上涨了10%-60%。目前，国际油价居高不下，直接导致与原油价格密切相关的多种生产原料的价格也一涨再涨。同时，高油价还带来了运输成本提升。广东地区持续上涨的物价，让人工成本和生产经营成本的增幅也达到前所未有的水平。作为中国涂料行业的骨干企业，汇龙涂料同其它中小企业一样，面临着新形势下的新挑战。

  面对挑战，汇龙涂料选择积极应对、寻求突破。企业不仅成为慧聪网“惠商联盟”的会员，通过电子商务渠道寻求业务拓展;同时还从办公成本入手，通过优化办公设备配置来降低成本。尹经理说：“面对成本压力，我们必须想方设法开源节流。除了用业绩消化成本的上涨，也尽量降低可控成本。比如我们现在打印文件，都要求员工使用双面打印了!”

  打开“隐性成本”的突破口

  汇龙涂料一直关注办公打印成本，对于纸张和耗材的节省都严格把控。近一段时间，更是发现了以往没有留意的“隐性成本”。尹经理表示，公司平时打印，除了针打的单据之外，主要是合同之类的商务文档和公司内部文件。以往，激光打印机是公司的不二选择。“以前认为激光打印机的单页成本低，更省钱，但最近才发现，原来惠普商用喷墨打印机才更节省能耗!”

  这一发现源于公司刚刚配备的HP Officejet Pro 8500A商用喷墨一体机。这台设备工作状态下不到30W的能耗，不仅让公司的IT部门对其推崇有加，同时也引发了大家对打印机能耗的关注。结果是不看不知道，激光打印机的能耗普遍在400W-500W之间，是8500A的十多倍!尹经理算了一笔帐：按照单台打印机目前的工作量，8500A比一台激光打印机，一个月单电费一项就能节省了300多块。

  另一项“隐性成本”，则是对打印设备维护投入的人力物力。尹经理说，公司有专门人员负责维护包括打印机在内的办公设备，但还是不能解决全部问题，需要花钱请人上门维修，每年在机器维护方面的支出也不是小数，这种双重人力成本曾经让他颇为头疼。

  现在公司选择了HP Officejet Pro 8500A倒是了却尹经理的一桩心事。惠普秉承对中小企业用户“全面关怀”的服务理念，对使用包括8500A在内的惠商系列产品的用户提供免费上门的金牌服务，开创业内先河。目前8500A不仅在工作中状态良好，关键是惠普还为其提供免费上门服务，让公司免去了设备维护的后顾之忧。尹经理说：“能有厂商免费上门提供专业的服务当然最好，这样我们也能更专注于业务的发展，免去在办公设备上投入过多资源的困扰。”

  用更少的钱，办同样的事

  市场部是汇龙涂料内部对打印质量要求最高的部门。各种产品宣传资料、企业介绍等，都需要高质量的彩色打印。因为这些文档通常都需要对外发放，是企业和产品的“门面”，因此打印时更加一丝不苟，务求完美展现涂料产品本身的颜色。而8500A的色彩还原能力就获得了市场部同事的认可。一位市场部的员工表示，使用8500A输出的产品资料，对涂料色彩的还原很准确，而且过渡平滑，打印品质非常出色。

  虽然对彩打质量有高要求，公司也没有放松对打印成本的严格控制，每一张彩页的打印成本都心中有数。根据实际使用体验，8500A输出彩色文档，单页的成本差不多是彩色激光打印机的一半，而且输出速度也与激光打印机不相伯仲。另外，8500A还配备了自动双面打印单元，这让员工可以更加方便地执行公司双面打印的政策。

  面对通货膨胀带来的成本压力，汇龙涂料开源节流积极面对挑战、寻求发展。通过HP Officejet Pro 8500A商用喷墨一体机，汇龙涂料的显性和隐性办公成本都再一次被压缩，同时配合电子商务等手段，让企业的“开源”和“节流”双管齐下，从容控制成本，寻求业绩的增长。