打印机无法连接? 几步摆脱USB连接故障困扰

【天极网办公频道】【天极网办公外设频道】写在前面的话：打印机连接问题成为一直困扰用户的难题，随着打印机连接方式的日渐增多，诸如：USB连接、以太网连接、无线连接。连接问题变得越来越复杂，越来越让用户难以琢磨。其实，连接问题很简单，只要掌握好检查的几个步骤，即可破除连接的烦恼。让日常文印变得更加舒心。

便于叙述，笔者将无法连接问题细分成三个部分：USB连接、以太网连接、无线连接。本文攫取其中之一USB连接，来叙述打印机无法连接的问题。USB连接算是本文的大前提，其它无法连接将在同系列后续文章中阐述。

事前准备和检查工作

打印机、PC端就是今天得主角了，笔者使用的是台式机和一台佳能喷墨打印机。两个主角出场后，准备工作也就圆满完成。当然，驱动安装、USB连线、打印机电源连线，都需要保证正常运行状态。

睡眠状态（左）待机状态（右）

打印机和电脑准备好之后，开始基本连线检查。首先，检查打印是否处于打开状态。如果打印机处于待机状态，那么检查USB接口是否插好。有必要时，可以将USB重新连接。然后尝试打印。打开一份文档，点击打印，打印过程中PC端会自动显示打印状态，如果联机状态，进度条自动显示联机。

将电源线和USB插头插好，方式线路中断导致脱机

上述步骤是基本的检查，如果还是显示脱机状态。那么，就要检查默认打印机是否为你正在使用的哪款打印机。具体步骤就是，打开电脑上的设备和打印机，查看打印机和传真菜单栏中的默认打印是哪款，如果不是所使用的打印机，可点击右键将其设置为默认打印机。

设置佳能iB4000series为默认打印机

设置完成后，即可联机进行打印。上述无法连线是打印机打印过程中最常出现的错误，也是最容易忽视的。遇到无法连接问题时，先保持淡定，检查基本问题之后，或许有意想不到的收获。

脱机状态导致无法连接

前文提及，检查USB连接也是重要的方面。在此，我们可以尝试换一条USB线再次尝试。此处不再赘述。文档挂起，也是无法连接打印容易出现的问题。表现在，点击打印，打印机并没有执行打印任务，而是文档被挂起。挂起的文档容易导致下一打印任务无法继续进行，所以如何清除打印任务，调整脱机状态也是解决此方面问题的重要方式。

被挂起的文档，点击取消文档打印

具体方法是，点击显示器右下端的打印机任务图标。点击它显示正在排队打印的任务，然后点击菜单栏中的打印机，下拉菜单中寻找取消所有文档打印，取消之后，再尝试打印一次。

点击“脱机使用打印机”取消勾选

除此之外，打印机选项中有“脱机使用打印机”，勾选后，打印机便无法连线，致使打印机无法进行打印任务。这也是打印机常常出现的问题之一。遇到这类的问题也是比较简单的。我们调出文档被挂起的栏目，在打印机选项中，我们可以找到“脱机使用打印机”选项。如果勾选，那么该打印机便无法执行。如果未勾选，那么说明我们取消被挂起的文档打印即可。

“脱机使用打印机”是不需要勾选的，如果勾选了，我们将其取消。如此便可使用该打印机进行打印工作。无论USB、以太网还是无线连接，其大体步骤都差不多。只要我们认清问题的本质，按部就班对打印机进行设置，就会破除“无法连接”困扰，顺利进行打印任务。本篇文章，我们介绍了如何摆脱USB无法连接问题。

将其设置为默认打印机