用AOFAX网络传真系统 实现随时随地收发传真

  【天极网办公频道】现在，如果还有人说：传真机没有纸怎么行？那说明这个人真的OUT了。传真软件、传真系统、无纸传真机、电脑传真机、电子传真机、传真服务器等网络传真新技术和新产品，以其省钱、高效、方便管理等优点，在许许多多的单位，正迅速地让传统的有纸传真机走出历史舞台。

  随着互联网的普及、3G上网技术的应用、上网终端设备的多样化，移动办公已经成为了一种趋势，而收发邮件是移动办公族处理日常事务的必要手段。目前收发邮件主要是WORD、EXCEL、TX以及一些图片文件等，而对于一些需要签字盖章、类似合同这样的文件却没有办法通过邮件来解决。虽然通过传真机和扫描仪可以解决签字盖章问题，但是又不便于移动办公族的随身携带。那么究竟有没有一种既能满足移动办公的需求，又能解决签字盖章的要求并能及时收发文件的方法呢？

  中石油东方勘探公司的李总是移动办公族的典型代表。由于业务需要，李总经常要在国内和世界其他几大洲的几十个国家之间来回奔波。作为公司的领导，李总还经常要不定时地签发一些文件和合同，虽然随身携带着笔记本电脑和能收发邮件的智能手机，但是却不能解决必要的签字盖章问题，而且有些文件要立即签发的，也不能按时签发，为此李总很是头疼。

  2009年末，在兄弟公司的推荐下，办公室的工作人员为李总找到了一个解决问题的方法---在北京总部安装了金恒科技(深圳)有限公司(www.AOFAX.com)出产的AOFAX传真服务器。中石油东方勘探公司从此不仅彻底告别了有纸传真的烦恼，也为公司内部经常出差的人员解决了随时随地收发传真的需求。现在，不管李总在国内还是国外，无论是在美洲还是非洲，只要上网就可以签发合同、文件，并在第一时间通过远在北京的AOFAX传真服务器发送给接收方，其他人发给李总的传真，以及需要李总签字的文件，可直接发到公司的传真服务器上，李总只要打开电脑，就立即可以看到所有的传真及签审请求。

  AOFAX传真服务器是金恒科技(深圳)有限公司在原来3G-FAX网络传真系统的基础上，推出的全球第一款可以同时采用B/S结构、C/S结构以及邮件收发传真三种传真收发方式的传真系统，每一种收发方式适合不同的办公特点，并且均可以实现上述的漫游收发传真功能。

  B/S结构不用安装任何软件，直接用网页方式收发传真，针对客户端较多的公司来说比较省事;C/S结构需要安装传真客户端软件，针对产品功能要求比较多的用户设计，比如有传真签字盖章、传真计费、传真签审、OCR文字识别等功能;邮件收发方式直接使用用户的邮件程序收发传真，无需任何培训就可使用，非常方便。从使用上来说，用户可以根据自己的需求随时使用三种收发方式中的任何一种。比如邮件收发用户如果需要签字盖章，就可以转而通过C/S方式来实现。三种方式中，邮件收发传真最容易被客户所掌握，因为它跟收发电子邮件一样简单，用户打开邮箱就可收到接收的传真，发送传真时，收件人一栏输入传真服务器提供的统一邮箱地址，主题输入传真号码，传真内容以附件的形式发出，这样，传真收发和邮件收发的操作完全一样，对用户的操作要求极低，收发传真方便快捷。

  中石油东方勘探公司最终决定上马AOFAX传真服务器的另一个重要原因是，中石油的许多分支机构，如中石油总部以及中东、南美等地的分公司等，都已经在使用各种不同型号的AOFAX网络传真机了，AOFAX传真服务器的功能和稳定性已经得到一致的好评。还有，中石油东方勘探公司上马AOFAX传真服务器后，立即可以和其他所有的AOFAX网络传真机组成无纸传真网，从而实现互发高速免费传真，在各大洲之间内部收发传真又快不花钱，每月都可节省一笔不小的开支。更多关于AOFAX网络传真和传真服务器的信息请参考中国傲发网www.AOFAX.com。