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真相值得挖 称职的商打需要具备哪些素质?

天极网办公外设频道 2016. 09. 16 作者:肖医 责编:肖医
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  编者按:其实,作为一名办公频道的编辑,笔者有的时候在思考企业需要一款什么样的打印设备,以及大中型企业与小微企业的文印需求有什么样的不同。仔细想来,商用的打印设备还是跟家用的设备有着很大的不同,在追求速度、质量,甚至可管理性上也有着差别。不才小编,在本文将会列举企业级用户对办公设备的需求,也就是称职的商用打印设备需要具备的素质。

真相值得挖 称职的商打需要具备哪些素质?

  根据规模对企业进行划分,大体可以分为SOHO办公、小型企业、中型企业和大型企业,这些企业在办公过程中对打印设备的要求有所不同。比如:SOHO办公对文印安全性要求并不是那么严格,对可管理性的要求也相对较低。又比如小型企业对文印安全提出了要求,对可管理性也有了些许追求。但,服务于企业用户的这些打印设备需要拥有共性的特点:高性能、安全、可管理。

有线网络打印是刚需

  细心的朋友会发现,每个公司都有有线网络打印解决方案,这是网管在你入职的时候提醒你使用网络共享的打印机对文件进行打印。为此,业内有句话形容这个现象:没有有线网络功能就不能称之为一体机。时下,有线网络功能成为一体机,甚至商用打印机的标配,只是在些针对小微企业用户的机型的尚无有线网络打印功能,不过无线打印功能成为最好的替补。

真相值得挖 称职的商打需要具备哪些素质?

  不同于个人用户,企业级用户为了节省成本,减少打印设备的闲置,所以很多情况下,企业会选择拥有网络共享功能的打印设备。从这个方面谈,作为企业级用户需要的打印设备,还是尽可能的拥有有线网络打印功能,如果没有配置有线打印,那么最好的替补就是无限打印。无线打印在使用过程中,会受到数据传输、信号以及设备数量的影响,在此看来,最好的方式就是配置有线网络打印功能。

性能、质量是常规需要

  打印设备的性能一直以来都受到企业用户的关注,因为与五花八门的功能对比,其速度、印量等硬性参数决定了用户对一款产品的选择。事实上,激光机型在打印速度上展现了无可比拟的优势,在大中型公司受到极大的欢迎。不过,喷墨机型虽然在质量上呈现了优势,但是在速度上始终无法跟激光机型对比。

  不过,惠普的PageWide机型的速度有秒速级之称,其打印发射装置的长度和A4纸张的宽度一致,所以能够在很短的时间内打印更多的纸张,例如惠普X576dw。在商用市场,很多产品主要针对小微企业,例如佳能G2800面向SOHO用户,佳能iB5180面向小型企业。然而在实际过程中会面临选择配置的问题,在这里笔者建议选择配置高的产品,比如选择G3800而不是没有无线功能的G1800。

文印管理服务是必要条件

  控制面板或者办公设备配置的软件解决方案,会为企业级用户提供完整的管理服务。例如惠普的JetAdvantage管理平台,又比如佳能针对企业级用户提供的计算成本的软件服务。这些文印管理服务将最大程度的为企业用户提供可管理的方案,在降低打印成本、提高效率。

真相值得挖 称职的商打需要具备哪些素质?

  时下,越来越多的公司对文印的可管理性提出了要求,尤其是在SOHO办公楼,或者企业孵化器,刷卡打印等便捷、安全的打印方式。此外,在办公设备性能方面,多家公司有着丰富的售后服务,包括监控打印机状态、远程帮助用户解决设备故障问题等等。

文印安全越来越受重视

  信息安全一直以来都是热点之一,不仅存在以网络等地方,而且存在于办公设备中。小到个人信息的泄露达到企业隐私信息的泄露都会影响到企业的安全意识,所以在办公领域,越来越多的厂商将文印安全搬上议程,并推出多样化的文印安全解决方案。比如USB闪存打印,即插即打的方式充分保障了个人信息的安全性,又比如惠普的PIN码打印功能,输入密码方能实现打印功能。

  在保证文印安全性方面,佳能、惠普都有提过相关方案:佳能的刷卡打印,只有当用户刷卡的时候才能取出文件;惠普的嵌入式安全技术,包括Sure Start、运行时入侵检测、白名单功能等,将为文印安全保驾护航。

  诚然,企业信息泄露极有可能造成很大的影响,那么在文印方面,同样也得引起企业的重视。在购买硬件产品的时候,应该讲更多的注意力放在文印的安全性方面,这样才能让企业规避不必要的麻烦,使企业得到长远发展。

  写在最后:

  区别于家用打印设备,企业级文印设备需要拥有更多的功能,这些功能不单是这个企业是需要三合一还是四合一,更多的将会是办公设备的性能、文印管理服务,以及文印安全方面的相关服务。值得一提的是,现在许多企业对安全的认识并不是那么深入,处于后发的安全意思,也就是当自身受到安全威胁时,才能想到自身对文印安全的需求。维护安全,防止信息泄露,那么可以从文印设备的安全性上做起!

   

作者:肖医责任编辑:肖医)
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