500强企业的办公文档数字化与数据安全之道

  【天极网办公频道】企业的数字化转型正贯穿于企业业务流运营的方方面面，最典型的场景便是无纸化办公。尤其对于各行业领头羊的500强企业而言，业务体量庞大，文件数字化工作需求量大且繁杂，数据安全面临更多挑战。高效、智能、便捷的文档数字化解决方案与可靠的数据安全保护措施，是永葆企业自身核心竞争力的基础。

  对于越来越普遍的智能多功能复合机产品来说，需要肩负起更多的工作重任，在满足基础功能应用之外，也需要实现更多的价值，在数字化变革与企业数字化转型的时代条件下呈现更多的创新科技，提供更符合企业发展需求的个性化解决方案，助力企业高效完成文件数字化转型和数据安全管控的工作。源自德国的一体化解决方案专家——DEVELOP德凡，其具备的扫描工作流解决方案和数据安全解决方案，是各行业企业、尤其是大中型企业、500强企业优化数字化工作流、提升效率、保护数据安全的不二之选。

  扫描工作流处理解决方案，文档扫描便捷又省心

  DEVELOP德凡扫描工作流处理解决方案是先进的文件捕获、扫描、处理、分类、归档、命名、发送的工作流自动化解决方案，用户可在多功能复合机面板上直观地扫描、处理、传送文件，使文档工作流实现自动化，无需人工干预便可一键自动执行重复性任务，从而提高工作效率。

  通过DEVELOP德凡扫描工作流处理解决方案在完成扫描操作后，扫描件可以直接转化word/excel/pdf 等8种不同的可编辑文档和图像电子文件格式，强大的光学字符识别(OCR)引擎，可识别页面上的文本图像并将其转换成可编辑的文本，可扫描至网络文件夹，供他人或其他系统处理。值得一提的是，德凡扫描工作流处理解决方案OCR引擎特别强大，除了我们常见的英文、中文之外，还可以处理法语、德语、俄语、西班牙语、葡萄牙语、日语等多种语言，可以满足大型跨国企业的应用需求。

  DEVELOP德凡扫描工作流处理解决方案允许用户可以创建自定义工作流，用户可以根据处理文档的性质来实现自动文档的归类。比如，可以将常见的物流单据设立自定义文档，这样在后续处理物流单据的情况下可以将同一类物流单据自动归位一档，并发布到多功能复合机面板。该解决方案还支持批量扫描多种类型纸质文件，可根据自定义规则自动重命名文件，并将文件自动放置于指定位置，实现办公流程的自动化与智能化，全面优化业务流程，大幅度节省扫描及归档的工作时间。

  有时候，员工众多、部门复杂的大型企业尤其是世界500强企业需要针对多功能复合机设置不同的配置文件和功能的情况，DEVELOP德凡的复合机允许用户可以将多个方案和配置文件设定在同一台复合机上，根据自己使用习惯、需求设定不同的扫描工作流，从而实现在多功能复合机环境中实现高效灵活的配置转换。

  “整合文件批次编号”是DEVELOP德凡扫描工作流处理解决方案又一功能亮点。用户可以直接将文件扫描到预定义的文件批次编号配置文件，批次编号配置文件包含了文档序列化、命名和日期等多种信息，后期非常方便对文档的快速检索、查阅及追溯应用。

  数据安全解决方案，打造多重信息防护组合拳

  扫描工作流处理解决方案带来了文档数字化及其管理的便利性，与之而来的挑战便是数据安全的难题。多功能复合机身处企业日常办公的中心地带，成为企业员工迸发灵感、创造价值、交流沟通的中心枢纽。对于很多企业的公司敏感信息尤其是核心研发部门的机密文档信息，保障数据安全不被泄露至关重要。DEVELOP德凡数据安全解决方案，通过设置管理员密码、硬盘信息加密、临时数据自动覆盖、自定义删除Box作业的周期、硬盘锁定等方式，为企业数据安全构建牢固可靠的防火墙。

  DEVELOP德凡数据安全解决方案，可以为管理员设置密码并提供更改服务。用户可以使用数字+大小写字母组合形式来提升密码级别，确保文印设备的使用安全。该解决方案还提供了临时数据自动覆盖功能。在日常应用操作中，复合机应用中所产生的数据，不在对结束操作任务有必要时，复合机内存中所存储的临时数据将被立刻删除。此外，它还提供了自定义删除Box作业周期的功能，无论是个人、公共用户还是系统Box中的存储数据都可以被设定自动删除周期。

  针对设备数据硬盘的防护，DEVELOP德凡数据安全解决方案提供了硬盘信息加密功能，通过利用了高级加密标准(AES)加密，实现商业用户实现存储数据加密化，有心之人即使物理拆卸硬盘，也无法读取相关数据。

  企业的数字化转型需要更高效智能的办公扫描工作流处理能力和更安全可靠的数据保护解决方案。拥有着德国品质、匠心细作的精神内核，又兼具锐意进取、勇于突破品牌态度的DEVELOP德凡，凭借着一体化商务解决方案的新型服务模式，重新定义现代办公，帮助客户梳理和优化工作流，保障企业数据安全，着力推进企业的数字化转型，有效解决中国用户的核心需求和潜在课题，助力客户实现企业价值的全面提升。