玩转办公输出 一体机日常使用技巧汇总

　　一体机在市场占有越来越多了，也成为很多用户的办公宠儿，面对可爱的办公宠儿出现问题了，确不知道该怎么办，查不出原因来，就算是一个简单的卡纸问题都不知道该怎么处理，笔者就目前这种情况，给笔者准备了一些一体机的日常使用技巧，供大家参考学习。希望对大家的日常办公有所帮助。

　　多功能一体机4种卡纸原因及解决方法

　　一、打印机夹纸及其解决方法

　　打印机在频繁的使用过程中，常常会出现无法处理纸张的故障，大多是夹纸、不进纸、一次进多页纸以及乱走纸等现象。出现这些故障后该如何应对呢?

　　1、打印纸表面是否平整。如果出现打印机夹纸的现象，首先应看打印纸表面 是否平整，如果出现纸张卷曲或褶皱现象，最好换用表面平整、光洁的纸张，并且确保打印纸表面不能有类似胶类的附着物。

　　2、打印纸太薄或太多。必须确保打印纸质量超过60克以上，打印纸太薄将造成打印机在走纸时变得困难，容易造成打印机夹纸。而且一次装入打印纸不能太厚。

　　3、取纸辊磨损。取纸辊是打印机最易磨损的部分。当盛纸盘内纸张正常，而无法取纸时，往往是取纸辊磨损或弹簧松脱。压力不够,不能将纸送入机器。取纸辊磨损，一时无法更换时,可用缠绕橡皮筋的办法进行应急处理。缠绕橡皮筋后，增大了搓纸摩擦力，能使进纸恢复正常。

　　省钱最关键 浅谈一体机使用正确方法

　　为了能够适应信息化时代的快节奏办公要求，许多单位都购买了集传真、打印、复印、扫描等功能的多功能一体机。多功能一体机购买回来后，用户都希望它能够用的时间更长一些，出的故障更少一点，而且花费在维修和耗材上的费用应该更少一点。当然上面的要求并不是什么奢望，大家只要在操作使用一体机的过程中，掌握正确的方法，养成良好的习惯，就能很轻松地做到。为了能有效地帮助大家使用好多功能一体机，笔者在这里特提出如下使用建议。

　　1、多用连续复印 　　与普通打印机不一样的是，一体机在每次启动时，都需要进行重新预热，如果长期频繁启动一体机的话，就很容易会影响一体机内部光学器件的寿命。为了避免这种频繁启动现象，我们应该尽可能地集中作业，把需要复印的材料都集中起来，使用多功能一体机的连续复印功能，来进行批量化操作，不但可以很好地保护一体机的寿命，还能提高复印的速度。　　该功能的具体使用也是比较简单的，我们只要在一体机控制面版上将工作方式设置成“连续复印”模式，然后再按一下“复印”按钮，多功能一体机就自动把文稿复印好。但复印的文稿在数量上有一定的限制，一般的多功能机连续复印量最多是99页，但这对于我们平常办公相信已是绰绰有余了。同时还可以进行“多份连续复印”，这样能同时连续复印成多份文稿，这在拥有较大复印量的情况下，是一种非常不错的选择，操作时，在数字键盘上输入将要复印的份数，点击“复印”按钮后，多功能一体机就会帮我们处理余下的事情。对于少量的复印任务，除非特别紧急，一般不主张随用随复，而应该是连续复印，以确保一体机高效工作。

　　让一体机高效工作的方法

　　伴随着多功能一体机的应用普及，普通个人用户接触一体机的机会也是越来越多了，而且每个人都希望自己使用一体机时，少遇到一些故障，少花费一些维修费用和耗材购买费用。其实上面的希望并不能算什么奢望，我们只要在与一体机接触的过程中，善用一些巧妙招法，养成良好操作习惯，就能“支撑”多功能一体机高效为我们“服务”。这不，本文下面总结出来的一些使用多功能一体机的巧招，相信会给一体机用户带来一些收获。

　　多点应对扫描失败

　　在开机启动多功能一体机时，我们或许会遇到“Scanner Failure”这样的错误提示，这种提示其实告诉我们一体机在进行自检扫描操作时没有顺利通过，许多朋友遇到这种现象时往往会显得一筹莫展。的确，造成多功能一体机自检扫描操作不能正常通过的原因有很多，不同的原因需要我们使用不同的方法来解决。 　　首先我们应该先将一体机的上面盖掀开，并在一体机接通电源的情况下，仔细检查内部的扫描灯管能否象正常那样发光发亮，自检扫描部分的扫描车能否象正常那样自由移动;倘若发现扫描灯管发出来的光是红色的或者根本就不亮，那就表明一体机的扫描灯管已经处于老化状态或者已经被损坏了，此时唯一的办法就是重新更换新的扫描灯管才能消除扫描失败的错误提示。要是发现扫描车无法正常自由移动或者不能正常复位的话，那很有可能是扫描车的机械传动机构内部有异物堵塞，或者移动导轨比较干涩，阻碍扫描车的顺利移动，此时我们只有将机械传动机构内部的异物排除，或为移动导轨添加一点润滑油，确保扫描车能够顺畅移动。要是发现扫描灯管的亮度明显偏低，我们不妨尝试将一体机先开机预热20分钟，之后再将一体机关闭掉并重新开机启动，看看此时是否能够顺利完成自检扫描操作，要是这样操作一体机没有出现扫描失败的提示时，那就证明先前出现的扫描失败故障是因为一体机工作环境温度偏低，扫描灯管必须经过足够时间的预热才能正常工作。

　　如何解决打印机无法响应的故障

　　不知大家有没有遇到这样一种情况，那就是通过软件向打印机发出打印命令后，打印机根本无任何响应。那么要是我们真的在实际操作中遇到这种情形时，该怎么解决呢?但愿本文下面的内容，能给大家带来帮助。

　　1、首先检查一下打印机当前是否已经被设置为“暂停打印”，如果是的话，无论怎样向打印机发送打印命令，打印机肯定不会接受打印命令的，要想让打印机能接受用户的响应的话，可以取消“暂停打印”这个设置;在取消这个设置时，大家可以先打开打印机操作窗口，然后用鼠标右键单击当前系统中安装的打印机的程序图标，从弹出的快捷菜单中，大家就可以看到“暂停打印”命令项前面有一个勾号，只要再用鼠标单击一下该命令选项，就能取消“暂停打印”这个设置了。