AOFAX传真服务器服务于中国的供电系统
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【天极网办公频道】2010年是个充满激情的一年,世博会,南非世界杯,广州亚运会……等精彩的国际赛事不断,当我们通过网络或者电视欣赏这些节目的时候,可曾注意到最基本的一个问题---电。正是因为有了电,才让这个世界五彩缤纷。
2010年的夏季是酷热的,连日的南北高温,使得用电量倍增,这么大的用电需求已经对发电企业和中国的供电网络提出了更高的要求和严酷的考验。
2010年也是绿色传真热销的一年,细心的读者不难发现,电子传真、网络传真、数码传真、电脑传真、无纸传真、传真软件、传真系统、传真服务器等有关绿色传真系统的新名词新产品不断涌现,用先进环保的新型传真系统消灭落后的有纸传真机已成燎原之势,由金恒科技(深圳)有限公司推出的傲发3G-FAX(AOFAX)系列电子传真机和传真服务器产品(www.AOFAX.com),是其中的顶级产品,功能强大、性能稳定、品种齐全、服务一流,占据市场销量的主流。
中山供电局是中国南方电网广东电网公司下属机构,担负着中山市范围内的电力供应和用电管理工作。为了保证配电的正常以及更好地为电力用户服务,作为对外文件交流的重要手段之一,传真仍起到非常重要的作用,每天传真的收发量仍然很大,原来使用普通传真机,费时费力费钱,同时也浪费大量纸张耗材,与上级要求的“供电系统作为能源的提供者,要争做低碳经济、绿色环保的排头兵”不符,普通传真机也给日常的办公带来许多麻烦,比如:
★为了发传真,电脑中的文件页数再多也必须先打印出来,传真发完,纸就扔了——浪费;
★经常收到许多无用的广告传真,浪费纸张耗材——无奈;
★由于卡纸、占线、传真较多等情况,员工经常要排队等候——低效;
★要向多个客户群发传真,必须一个一个的拨号,占用大量工作时间——费时;
★传真管理繁琐,有时为了找一张传真花费半天时间——麻烦。
AOFAX传真服务器由AOFAX传真软件和专用硬件组成,它有效地解决了以上问题,轻松实现无纸传真办公,电子文件无需打印出来直接电脑传真发送,收到的传真直接分发到每个人的电脑中,完全不用纸张耗材,省钱,省力,省时。AOFAX传真服务器支持无纸收发传真﹑网络共享收发﹑收发日志查询、语音提示收发、传真签字盖章﹑签审流程管理、用户权限管理、收发权限管理、传真转电子邮件﹑内部转发传真等功能。根据互联网时代特点,AOFAX系列电子传真产品最新推出高速免费传真﹑漫游收发传真﹑内部聊天、传真统计计费、B/S收发传真、电子邮件收发传真、自动文字识别、快速组网、多种智能选线策略、客户端软件自动升级等增值功能,给用户带来极大的方便。
中山供电局供电区域1683平方公里,供电人口232万人。目前,全市拥有500千伏变电站1座,220千伏变电站9座,110千伏变电站52座,中山供电局下设变电、输电等9个生产部门和14个职能部门。
由于各机构部门距离分散,很多时候都是要靠传真来进行文件确认及签订, AOFAX传真服务器轻松组建了高速免费的集团传真系统。各部门之间收发传真完全零费用,而且上百页的传真几秒钟就发完了。
由于机构众多,传真的管理也是中山市供电局考虑的重点之一,以前都是职员发传真要等上级领导签字盖章才可以,有时候领导不在,一份很急的传真就要等上几天,真是无奈。
AOFAX传真服务器的审批流程加签字盖章功能 让此问题迎刃而解,首先将领导签字和印章扫描到电脑里加入到AOFAX传真软件中,设置好密码。下次职工发传真只要点下签审流程,就会自动转到领导的电脑里,并且有签审流程提醒功能提醒领导有需要签审的传真文件,领导无论身在何地,只要打开电脑,看过传真后直接点同意,或盖章签字,就可直接发送出去了。如果不同意此传真文件,则会自动退回给职员,方便快捷保密高效。
正是基于AOFAX传真服务器在中山市供电局的完美表现,珠海、深圳、广州、汕头、河源等地的供电系统也都换装或正计划换装AOFAX传真服务器,此外,作为广东省的核心发电企业---粤电集团的三十多台AOFAX传真服务器也已经高效运作了三年,广东核电也购置了多台AOFAX传真服务器和其它型号的AOFAX电子传真产品。AOFAX传真服务器为广东的发电企业和供电系统彻底打通了高效、快速、可靠的传真信息流,为节能减排、绿色环保和电力相关企业的传真信息化做出了重要贡献。 更多关于AOFAX电子传真机和传真服务器的信息请参考中国傲发网www.AOFAX.com。
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