预算少也不怕！看杜拉拉的打印技巧

 企业用户节约打印成本的方法，除了选择正确的打印机类型降低折旧成本，采用分级打印的方式，从耗材方面尽量节约企业的打印输出费用，采用恰当的打印机设置以降低打印输出成本。其实我们还可以采用一些打印软件或使用一些打印技巧来降低企业的打印成本。 

  软件助力降低打印成本 

  为降低打印成本，市面上出现了一些打印软件，这些第三方软件通过各种方式挖掘耗材的使用潜力，达到了较好的节省效果。只要善用这些软件，对于降低企业打印成本是非常有好处的。 

  1.Inksaver: 至少节约15%的墨水 

  Inksaver是一款喷墨打印机专用省墨软件，它的下载地址是//www.cpcw.com/bzsoft。它依靠打印时截取送往打印喷头的信号，并对信号进行优化，以减少喷头喷射的墨滴数量来达到省墨的目的。同时Inksaver软件的使用也非常简单，只要调节软件左边的滑杆，即可轻松达到1%～75%的省墨目的。 

  当然，由于喷射墨滴的减少，打印质量也可能相应地降低。不过在15%以下的省墨条件下打印，文稿的输出效果几乎不会受影响，这也就意味着使用这款软件至少能够节约15%的打印耗材成本。同时，Inksaver的独特工作方式对于某些特殊介质的打印效果还有较好的提升作用，如用洇墨情况严重的宣纸、吸墨性能差的铜版纸打印时，由于喷射墨滴减少，将大大降低墨滴扩散和堆墨对打印效果的损害。 

  2.SSC Service Utility：墨盒清零工具 

  提起SSC Service Utility（下载地址是//www.cpcw.com/bzsoft，图2），熟悉打印机的朋友和企业用户都很熟悉，这款软件适用于绝大多数Epson喷墨打印机，可以通过墨水冻结和智能芯片清零等方式，使墨盒绕过智能芯片的限制。这样既可充分利用墨盒里的残余墨水（当墨盒上的智能芯片计数到位时，会强制停止打印，其实此时墨盒里还有不少墨水），同时还为用户自行注墨创造了条件。 

  当然，使用这款软件还是有一定危险性的，如在使用软件对墨盒清零后，当墨水耗尽时，打印机仍然会继续工作，这样喷头空打时，空气和杂质会进入喷头，可能造成喷头损坏或重新安装墨盒时有一些麻烦，而这一弊病对于企业用户的影响更加明显。因此企业用户在使用这款软件时要多加注意，要避免因节省耗材成本而带来的打印机损坏等问题。当然，这款软件附带的废墨清零功能对于企业用户来说还是颇为实用的，能有效降低打印机的维护成本。 

  3.Uniprint：打印管理工具 

  疏于管理也是企业用户打印成本大大增加的一个原因，不少企业的打印任务并不多，但打印成本却不低，究其原因，就在于打印了大量无用资料或员工私用打印机打印个人资料，而这些费用最后都要企业买单。在这种情况下，使用打印管理软件，提高有效打印页比率就成了解决这个问题的关键。而Uniprint就是其中功能较为出色的一款软件（下载地址是//www.cpcw.com/bzsoft，图3），这款软件能够实现监控并记录打印事件，查看打印内容与打印用户，为客户端设置打印密码等，让企业内部的打印事件尽收眼底。这样就能够有效避免员工及外来客户无限制使用打印机，对于打印内容的有效审定与无效打印页的剔除，也有直接的效果，能够大大提高企业内有效打印页比率，极大地降低打印成本。 

  当然，能够降低企业打印成本的软件还有很多，限于篇幅，我们在此只介绍这三款相关的软件，相信只要企业用户善于挖掘，使用这些软件，对于降低打印成本，还是有相当大的作用的。