从容不迫做赢家 佳能MF8380Cdw安全打印攻略

  【天极网办公频道】【天极网企业群组2012年1月30日消息】 王宪阁 打印机往往是一个公司的公用产品，即便是高层领导，也并不是都能拥有自己的独享打印机。而工作中，常常会涉及许多的机密打印，于是常常会发生这样的事情，在自己的工位上向远处的打印机发送打印文档，等到自己跑过去取时，发现文档已经打印完被人取走，或者被其他的同事拿出来暴露在大庭广众之下，也谈不上“机密”了。如果我们能够操纵打印机，等到自己走到打印机旁边时再打印，就可以完美的解决了。佳能8380Cdw就可以让用户设置安全打印，为用户保守秘密。

  设置安全打印

  从操作面板注册

  须知

  设置完成时，请重新启动本机使设置生效。

  1. 按 [  ](菜单)。

  2. 使用 [  ] 或 [  ] 选择 <系统设置>，然后按 [OK]。

  当指定了系统管理员识别码和系统管理员 PIN 时，使用数字键输入识别码和密码，然后按 [  ](登录/注销)。

  3. 使用 [  ] 或 [  ] 选择 <安全打印设置>，然后按 [OK]。

  4. 使用 [  ] 或 [  ] 选择 <打开>，然后按 [OK]。

  <关闭>安全打印不可用。

  <打开>安全打印可用。

  5. 使用 [  ] 或 [  ] 选择设置，然后按 [OK]。

  * 指定删除安全打印作业时等待输入安全密码的时间范围。

  您可以指定 10 分钟到 240 分钟之间的值(以一分钟为单位)。

  6. 按 [  ](菜单)关闭菜单屏幕。

  7. 重新启动本机。

  通过安全打印来打印

  从计算机发送安全打印作业，在操作面板中选择该作业，然后输入 PIN 以完成打印。

  须知

  当本机中保存了安全打印作业时

  如果本机存储器中保存了安全打印作业，其他打印作业可能无法打印。在这种情况下，请打印安全打印作业。如果本机依然无法打印您的作业，请尝试从计算机重新发送该作业。

  检查安全打印的打印机选项

  须知

  要配置打印机选项设置，必须以Administrator或Power User组成员身份登录计算机。

  1. 打开打印机文件夹。

  Windows 2000

  从 [开始] 菜单选择 [设置] → [打印机]。

  Windows XP Professional/Server 2003

  从 [开始] 菜单选择 [打印机和传真]。

  Windows XP Home Edition

  从 [开始] 菜单选择 [控制面板] → [打印机和其它硬件] → [打印机和传真]。

  Windows Vista

  从 [开始] 菜单选择 [控制面板] → [打印机]。

  Windows 7/Server 2008 R2

  从 [开始] 菜单选择 [设备和打印机]。

  Windows Server 2008

  从 [开始] 菜单选择 [控制面板]，然后双击 [打印机]。

  2. 右键单击要指定其设置的打印机的图标 → 单击 [打印机属性](或 [属性])。

  3. 单击 [设备设置] 并确保选中 [允许使用安全打印] 。

  若未选择 [允许使用安全打印]，应选中并单击 [确定]。

  发送安全打印作业

  1. 在打印机驱动程序屏幕中单击 [页面设置]、[完成方式]、[纸张来源]和[质量]。

  2. 从 [输出方法] 选择 [安全打印]，然后单击 [确定]。

  3. 单击[确定]。

  4. 单击 [打印](或 [确定])。

  5. 指定安全打印作业所需的设置，然后单击 [确定]。

  [文档名称] 输入最多 32 个字母数字字符作为名称。

  [用户名] 输入最多 32 个字母数字字符作为名称。

  [PIN] 输入最多 7 位数字。

  当本机中保存了安全打印作业。

  输入 PIN 以进行打印

  1. 按 [  ] (安全打印)。

  等待扫描时(在基本扫描屏幕上选择 <远程扫描仪> 作为扫描类型时)无法执行安全打印。执行安全打印之前，请按 [  ](上一步)。

  2. 使用 [  ] 或 [  ] 选择用户，然后按 [OK]。

  如果不显示上述屏幕，至步骤 3。

  3. 使用 [  ] 或 [  ] 选择要打印的文档，然后按 [OK]。

  4. 输入 PIN，然后按 [OK]。

  打印开始。

  5. 按 [  ](状态确认/取消)关闭“复印/打印作业”屏幕。