AOFAX热点:网络传真和网络传真机选购宝典
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【天极网办公频道】还在用老式的有纸传真机吗?你可能已经OUT了。用低碳环保、省钱高效的新型传真系统取代需要纸张耗材的老式传真机已成必然之势。看看这些新名词吧,数码传真、网络传真、无纸传真、传真卡、传真系统、传真软件、电子传真、电脑传真、传真服务器等等,你一定不会陌生,但它们的定义和区别是什么?相信好多人一定难以说清。本文斗胆挑出其中的两个最热门名词--网络传真和网络传真机做一注解,抛砖引玉,希望各位批评指正。
网络传真定义:无须电话线,直接通过连接网络的电脑,向普通传真机发送和从普通传真及接收传真的方式,就叫做网络传真。
网络传真机的定义:网络传真机或网络传真系统是类似于网关(Gateway)的一个硬件转发设备,其一端(通过电脑)连接网络,收发来自于其他电脑的传真;另一端连接电话线,收发来自于普通传真机的传真。
光这么说还非常抽象,我们再举几个例子。
例1:由金恒科技(深圳)有限公司研发的AOFAX系列网络传真机是当前市场上的主流产品。我们来看看其中比较畅销的AOFAX-A60企业型网络传真机的情况。该机型适用对象为10人以上公司;1条传真外线,不限内部用户人数,串口或USB口连接电脑,支持无纸收发、群发、网络共享、签字盖章、签审流程、传真转邮件、短信通知、权限管理、免费传真、3漫游用户等,连接简单,使用方便,其典型应用拓扑图如下
例2:AOFAX大众型A80X传真服务器是另一款针对中小企业的网络传真系统,其适用对象为10-20人以上公司;可连接1和2条传真外线,不限内部用户和漫游人数,网口连接,20G存储空间,支持无纸收发、群发、网络共享、签字盖章、权限管理、签审流程、免费传真、传真统计、计费管理、OCR传真识别等,支持客户端、网页、邮件三种收发方式。其拓扑图如下:
例3:上面两个例子的网络传真用户一般来说,仅限公司内部人员在公司内网使用和互联网漫游使用,我们称其为专属网络传真。进一步,取消内网用户,增加计费、充值、通知等功能,用金恒科技营运版A52网络传真服务器搭建出一个更大的传真系统,如下图所示:
该系统向更多的用户开放,并向这些用户收费,这种方式我们称其为收费网络传真或公用网络传真。
那么,用户应该怎样选择网络传真,或专属网络传真和公用网络传真的区别是什么呢?我们用一个列表来说明它们的优缺点,如下表所示:
综上所述,用AOFAX专属网络传真机或传真服务器,只需将你原来的传真线接到AOFAX上,就立即可以收发传真了,对外公布的传真号码不变,使用方式和原来的传真机完全一样。而使用公用网络传真,你所收发的传真,都要事先放在某个运营公司的网络传真服务器(电脑)上,由运营公司帮你收发,向你收费,你再通过互联网去收取或递交传真内容,费率和成功率等不可控成份很多。加上运营网络传真的门槛很低,很多服务提供商只为赢利,系统稳定性差、提供虚假的计费信息、莫名其妙的消失等等,给用户造成很大的损失和麻烦。
因此,我们给出的选购建议是:如果是公司使用或收发商务传真,必须使用你专属的网络传真设备,没有电话线时,哪怕重新申请一条也好;如果仅仅是临时大量发送传真广告等,可选择信誉较好的公用网络传真。更多关于网络传真和网络传真机的详情请参考中国傲发网www.AOFAX.com。
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