高效办公,商务领域的得力助手

  【天极网办公频道】今年是王晓晓在翻译公司工作的第三个年头。从大学毕业起，她就在语虹舍(北京)咨询有限公司这家翻译公司工作，一转眼就是三年了。在语虹舍工作的这三年，王晓晓已经习惯于积极向上的生活态度和紧张高效的工作方式，因为她深知进取、坚持、认真才是赢得幸福生活的筹码。每天，王晓晓都会接到大量客户发来的翻译需求，对待客户的每一次需求，王晓晓都不敢怠慢，王晓晓所在的语虹舍在翻译业界颇有名气，而这种口碑也是在日常工作中按时按量地完成客户需求才争取到的。

  高效办公 快速优质打印

  如何有效提高工作效率、保证按时按量地满足客户的需求，是王晓晓在工作中一直努力追求的目标。 语虹舍的日常工作需要涉及到大量文档的打印工作。因此，提高工作效率在很大意义上就是提高打印的效率。做翻译这一行的最怕的就是办公室里的打印机不给力，王晓晓对此深有体会。就拿王晓晓以前用的那台打印机来说，以前经常碰到这样的情况是：刚刚辛苦熬夜翻译好一份文件，按下打印按钮，结果却发现不是卡纸完全没有打印出来，就是打印的歪斜粗糙，这种情况总会让她和同事们抓狂。

  终于熬到了办公输出设备进行升级换代。更新换代的打印机型号是佳能喷墨打印机 MX528，这是一款专为商务办公打造的一款集打印、复印、扫描、传真于一体的多功能传真一体机。“它看上去还不错。”王晓晓评价道。MX528采用时尚而专业的钢琴黑机身配色以及盒式外型设计，看起来美观大方，时尚又不失专业感。

  不过王晓晓最关注的还是它的打印速度，毕竟这直接决定了文件输出的效率。“规格参数显示：MX528的A4黑白文档打印速度约为9.7 ipm，A4彩色文档打印速度约为5.5ipm，而实际用下来，打印速度很快，对于翻译公司的日常工作而言完全足够了”。王晓晓评价道,“还有2个日常觉得很方便的功能是MX528的自动双面打印功能和自动输稿器功能。前者能够免去手动转换纸张方向的烦恼，有效节省纸张，节省时间，后者则可以一次性连续进行多页文档的扫描和复印，非常方便。”

  安全传输 保障信息安全

  翻译公司的日常工作经常牵涉到文件的传输，因此传真功能必不可少。MX528的传真速度非常快，A4黑白文档传真仅需3秒。更让人惊喜的地方在于，MX528对于传真的安全性下足了功夫。王晓晓深知，对于翻译公司来说，文件的安全保密性非常重要。王晓晓对此非常在意，因为刚来工作的时候她吃过教训，此后她很重视客户交给她的文件的保密性和安全性，严防被他人篡改。MX528有专为PDF文件的扫描创建的加密功能，通过佳能随机附带的My Image Garden软件即可实现扫描并加密文件，从而防止他人编辑和打印，这样就大大加强了文件传输的安全性，让王晓晓的工作省了不少心。在传真时，还可开启传真号码双重确认和传真号码自动核对功能，不仅提高了传真安全性，更可避免重要信息误发送，如此周详的设计，都是为了确保用户传真的万无一失。

  其实MX528还有许多功能设计都十分出色，比如Wi-Fi无线打印、传真保存至外部存储、Easy-WebPrint EX智能网页打印软件等等都让王晓晓眼前一亮。不过就像王晓晓自己说的那样，说的再好都不如各位自己去亲自使用来的真切。总之，如果要求高性价比高品质的打印输出设备，佳能喷墨打印机 MX528将会是一款理想的商务助手。