当屏幕出现如图2所示的设置窗口时，也必须根据打印机的安装情况来作出正确选择；比方说，要是打印机安装在其他工作站中，而没有安装在PrintUsage所在的计算机中时，就必须将数据库设置为“SQL Server7.0/2000或Oracle”，倘若打印机安装在PrintUsage所在的计算机中时，就可以将数据库设置为“Microsoft Access”，之后再逐步单击“下一步”按钮，直到完成PrintUsage的安装操作。
监控进行曲——管理打印机
完成好安装操作之后，PrintUsage会在默认状态下自动启动，并退回到系统后台来“默默”监控局域网中的所有打印机工作状态。当然，为了能让PrintUsage更有针对性地“服务”，你还必须对它进行一下合理的设置；在设置时，你可以打开IE5.0以上版本的浏览器，并在地址栏中输入形如“http://server/printusage”这样的地址（server是安装有PrintUsage的计算机名字或者IP地址），这样就能打开管理打印机的web页面（要是你在安装过程中，设置了登录密码的话，还必须先输入密码才能打开Web管理页面），对打印机进行各种方式的管理了。
1、添加打印机
在使用PrintUsage管理、监控打印机之前，你必须先将需要监控的目标打印机添加到PrintUsage的监控列表中。在进行添加操作时，你可以先单击主页面左侧中的“添加服务器”按钮，在弹出的图3界面中，将局域网中需要监控的打印机所在的计算机名称填写在“服务器名”中，将打印机所在的计算机IP地址填写在“IP地址”框中；当然，要是你记不清目标服务器的计算机名称，或者不清楚打印机所在的计算机IP地址时，你可以单击图3界面中的“自动搜索” 链接，这样PrintUsage会自动搜索当前局域网，并将找到的安装有共享打印机的计算机名称全部显示出来，以后你只要选中需要的服务器就可以了。接着单击“下一步”按钮PrintUsage会自动打开添加服务器中的打印机页面，然后在该页面中选中需要监控的具体打印机，并单击“提交”按钮，这样目标打印机就能自动处于PrintUsage的监控之下了。同样地，你可以将本单位中的所有打印机，都添加到PrintUsage的打印监控列表中，以确保所有打印机都能受到它的全面监控和管理。
2、指定监控模式
考虑到PrintUsage为我们提供了多种打印监控模式，不同的监控模式，“发挥”的作用是完全不相同的，因此我们还有必要在监控打印机之前，根据自身的要求，设置好合适的监控模式。在指定监控模式时，你可以先单击主Web管理页面左侧的“设置”链接，在弹出的图4窗口中，按需选择合适的监控模式。例如，要是你只想简单地查看打印机的使用成本，而不想对打印机的各种任务进行管理控制的话，那么你就可以选中图4界面中的“仅监视，不控制，计算打印成本”模式，这样PrintUsage就会自动记录每一个用户使用打印机的情况，并且通过统计、报表等方式粗略估算出打印机所耗费的成本。
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