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打印管理更轻松 PrintUsage管理网络打印机

天极网 2006-04-18 14:45 我要吐槽

  也许公司局域网中安装有多台打印机,要是让员工随意使用打印机的话,那么打印机耗费的纸张、墨水等等,都将是一笔不小的开支。那么你有没有想过,要将每台打印机管理起来,让单位中的每一位员工使用打印机的记录,都尽在你的掌握中呢?要是有这个念头的话,笔者建议你使用一款能力非凡的打印监控利器——PrintUsage来作为你的“助手”,全面监控单位所有员工使用打印机的情况,以便促使员工在监控之下,能够有效节约打印耗材,从而达到降低打印成本的目的。现在,就让我们一起来领略一下PrintUsage监控打印机的风采吧!

监控前的序曲——安装好PrintUsage

  PrintUsage的安装并不同于普通Windows应用程序的安装,只有正确、合理地安装好PrintUsage,它才能很好地“发挥”出打印监控的本领来。考虑到PrintUsage是通过Web页面来管理和监控局域网中的打印机的,因此要让PrintUsage正常工作,必须确保它工作在Windows 2000以上版本的操作系统中,同时确保系统必须安装有Internet服务管理器。另外,考虑到打印监控服务以及WEB管理服务,都需要微软数据库访问组件,因此你还必须在系统中安装最新版本的MDAC驱动组件(可以到http://msdn.microsoft.com/data/Default.aspx处下载获得)。

  做好这些准备工作后,你可以双击PrintUsage的安装程序,在其后弹出的向导窗口中,按照提示逐步单击“下一步”按钮,当屏幕中出现图1所示的界面时,你就要根据实际情况来选择了;例如,要是局域网中的打印机都安装在其他工作站中,那么你就需要在打印服务器中选中“完全安装”选项,而其他安装有打印机的工作站都必须安装“打印监控服务”这个组件。

  当屏幕出现如图2所示的设置窗口时,也必须根据打印机的安装情况来作出正确选择;比方说,要是打印机安装在其他工作站中,而没有安装在PrintUsage所在的计算机中时,就必须将数据库设置为“SQL Server7.0/2000或Oracle”,倘若打印机安装在PrintUsage所在的计算机中时,就可以将数据库设置为“Microsoft Access”,之后再逐步单击“下一步”按钮,直到完成PrintUsage的安装操作。

监控进行曲——管理打印机

  完成好安装操作之后,PrintUsage会在默认状态下自动启动,并退回到系统后台来“默默”监控局域网中的所有打印机工作状态。当然,为了能让PrintUsage更有针对性地“服务”,你还必须对它进行一下合理的设置;在设置时,你可以打开IE5.0以上版本的浏览器,并在地址栏中输入形如“http://server/printusage”这样的地址(server是安装有PrintUsage的计算机名字或者IP地址),这样就能打开管理打印机的web页面(要是你在安装过程中,设置了登录密码的话,还必须先输入密码才能打开Web管理页面),对打印机进行各种方式的管理了。

1、添加打印机

  在使用PrintUsage管理、监控打印机之前,你必须先将需要监控的目标打印机添加到PrintUsage的监控列表中。在进行添加操作时,你可以先单击主页面左侧中的“添加服务器”按钮,在弹出的图3界面中,将局域网中需要监控的打印机所在的计算机名称填写在“服务器名”中,将打印机所在的计算机IP地址填写在“IP地址”框中;当然,要是你记不清目标服务器的计算机名称,或者不清楚打印机所在的计算机IP地址时,你可以单击图3界面中的“自动搜索” 链接,这样PrintUsage会自动搜索当前局域网,并将找到的安装有共享打印机的计算机名称全部显示出来,以后你只要选中需要的服务器就可以了。接着单击“下一步”按钮PrintUsage会自动打开添加服务器中的打印机页面,然后在该页面中选中需要监控的具体打印机,并单击“提交”按钮,这样目标打印机就能自动处于PrintUsage的监控之下了。同样地,你可以将本单位中的所有打印机,都添加到PrintUsage的打印监控列表中,以确保所有打印机都能受到它的全面监控和管理。

2、指定监控模式

  考虑到PrintUsage为我们提供了多种打印监控模式,不同的监控模式,“发挥”的作用是完全不相同的,因此我们还有必要在监控打印机之前,根据自身的要求,设置好合适的监控模式。在指定监控模式时,你可以先单击主Web管理页面左侧的“设置”链接,在弹出的图4窗口中,按需选择合适的监控模式。例如,要是你只想简单地查看打印机的使用成本,而不想对打印机的各种任务进行管理控制的话,那么你就可以选中图4界面中的“仅监视,不控制,计算打印成本”模式,这样PrintUsage就会自动记录每一个用户使用打印机的情况,并且通过统计、报表等方式粗略估算出打印机所耗费的成本。

作者:整理责任编辑:张晨)
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