由技术催生而来的企业更愿回到技术本质中去

【天极网办公频道】近年来，在技术不断取得突破的大背景下，让很多企业都无需建立庞大的IT团队便可享受到新技术带来的福利，正因如此，大批由技术所催生的产业出现在大众视野里。

其中电子商务便是最好的代表，垂直在该领域下的企业，即便没有大咖带队的IT与运维团队，依旧能够轻松打破现实客观条件的限制，做好电商节期间的负载均衡工作，将业务决胜在千里之外。

骞贸文化科技有限公司正是这样一家企业，但与众不同的是，附属于依睿迪亚(南京)智能科技有限公司的他们，母公司是是一个以机器视觉为主要技术基础和应用的智能化软件公司，旗下骞贸文化科技，则负责将母公司产业化产品推广到企业产品和礼品方向，因此他们先天便带有了较强的技术属性。

企业荣誉角

公司员工办公环境

从技术中来回技术中去

在人工智能的算法过程中，常会用到一系列图像形成与图像分析运算，同时也需要测试摄像头分辨率以及定位等，这些测试在进行过程中，产生了大量电子文档。而骞贸文化承载礼品类产品对外输出这一要职，因此首要前提便是具备完善的文档和图库来记录产品及客户档案。

具象化来看，骞贸的日常工作大致分为两种，其一是核心的对外业务开展，其二是内部头脑风暴，并借助后者产出的创意来反哺前者。因此，案例设计图、日常文档、项目PPT等资料文件成为了业务开展的必要基础。

正如上述所言，母公司用技术改变着人们的生活，而由其培育出的骞贸也同样希望以技术赋能的方式来改善自身所处的环境，从而提升工作中的体验与幸福感。

其中最具代表性的便是文印场景，此前公司为了节约运营成本管理问题，采购了功能简易的打印机支撑业务，虽然他们意图更好地把控运营成本，但却忽略了体验与时间这两大成本问题。

举个简单的例子，以往员工若想将纸质材料转化成便于留存的电子文档，需电脑与打印机相互配合才可实现，而一旦遇到材料页数过多现象，便要求使用者必须站在打印机旁时刻进行操作。试想，长时间多张单张复印第一会降低工作效率，而碰到原稿是双面的时候更会造成顺序及是否扫描过的错乱，使其工作带来不必要的精力消耗。而现今，骞贸用自己擅长的方式找到了合理的解决方案，那便是——技术再造。

借助佳能MF645Cx激光多功能传真一体机搭载的50页自动输稿器的单向双面扫描功能，一次扫描便可轻松读取双面文稿，即便页数再多也无需站在打印机旁浪费宝贵的工作时间，大幅提升了员工的生产力与工作满意度。

员工使用输稿器进行文件扫描

此外，MF645Cx不仅起到了业务支撑，更帮助骞贸完成了一次业务流程的再造。如上述所说的电脑与打印机配合使用场景，以往对这类任务的要求是，必须时刻保持打印机与电脑的连接，但没有一家企业会能做到每位员工都配置好打印设备，管理者顶多会将设备在局域网进行分享，而相连始终是IT知识薄弱员工迈不过去的一道槛。

现今通过MF645Cx提供的扫描至U盘的功能，在扫描前，你只需将U盘插入打印机，选择“USB存储器”，便可在扫描结束后自动将电子文档保存在U盘中，跳过了此前对电脑的依赖，不仅有效降低了使用门槛，更帮助企业把控了员工的时间成本。

企业员工通过U盘直接进行文件扫描

时间成本，虽是个抽象的时间价值，但却可以用具象化的成本来衡量。操作电脑这几分钟属于典型的无效时间，过程中不会为企业与自身带来任何收益，如果将这几分钟放大百倍，绝对是个不容被忽视的成本消耗。这些细节成败，一方面决定着设备自身的价值，另一方面也关乎了每个人乃至每个企业的整体价值。

高效既靠后天培养也靠先天优势

提效，是驱动骞贸在市场中前行主要动能，也被这家企业看作市场竞争的制胜法宝。但这个动能既靠后天培养，也靠先天的优势。对于他们而言，先天优势便是其技术属性，而从打印机这台设备角度来看，其先天优势便在于能够满足用户多样化需求的功能。

先天优势固然重要，但后期培养也不容忽视，而成本最高培养便是用户行为习惯的养成，如此前打印机机身搭载的屏幕与标注不清的按键，致使一些隐藏过深的功能需多步操作才可实现，显然这不应该是打印机该有的样子。而MF645Cx揭下了这个陈旧的“标签”，MF645Cx搭载的应用程序库功能，使管理者能够将常用操作以应用程序的形式注册，就如同在智能手机桌面排列常用App一样，将企业常用功能(如扫描、复印、打印等)罗列在屏幕最显眼的位置。

骞贸员工设置的应用程度库面板

这样的好处在于，直观的操作界面，让员工操作时的精准性得到了有效提升。现今员工不用再去依赖他人便可自主实现打印工作，既保障了业务的开展，也让其他人的精力不再被分散，双向提升了企业的工作效率。

降本不应建立在降效基础之上

骞贸成立之初，就将自身定位为创业型企业，而这类企业绕不开的一个雷区便是运营成本管理。他们清楚，成本是企业长期生存的决胜之道，亦是把控企业生命力的一条“生死脉络”。面对比比皆是的前车之鉴，他们试图将风险规避之最低。在提效与降本的博弈中，骞贸也意识到，降本的先决条件是建立在不降效的基础上开展的。以打印为例，单张打印成本看似不起眼，但放大一万倍依然是笔不小的支出。尤其是打印页数较多的PPT文档时，其中含有的大量单页图片以及标题页，是没必要单独浪费纸张打印的，这是一种成本浪费。但反过来看，此前的解决方法是通过电脑来进行复杂的排版调整从而节省纸张，但这带来的又是一环时间成本的浪费。

佳能MF645Cx除打印成本节省之外，提效与降本间还找到了其他的平衡点，MF645Cx提供的多合一打印、缩放打印、分套打印等功能，能够轻松借助打印机将文档打印在比原稿页数更少的纸张上，相当于多页自动合一，帮企业在整体TCO成本上把好了关。