技巧需要不断挖掘！换个思路 用好网络打印机

　　尽管网络打印机的使用技巧在各大媒体上屡次出现，不过网络打印机与我们每天都要接触的Windows系统一样，总有挖掘不完的新鲜用法；不信的话，下面推荐的几则网络打印机使用技巧，或许会让大家对共享打印有新的认识！

　　一、让网络打印机访问更简便

　　为了防止网络打印机被他人非法使用，多数人都会为打印机设置一个共享访问密码，其他人必须输入正确的帐号名称和密码，才有权限去使用网络打印机。不过要是与你同处一室的领导或同事由于事务繁多记不牢共享访问密码的话，那你有没有办法在网络打印机所在的计算机中为他开设一个没有密码的帐号呢，这样他日后只需输入你事先分配给他的用户名就能使用网络打印机来打印材料了呢？答案是肯定的，你只要按照如下的操作步骤进行设置，就能让你的同事或领导不用密码就能访问网络打印机：

　　首先用鼠标右键单击系统桌面上的“我的电脑”图标，从弹出的右键菜单中单击“管理”选项，打开计算机系统管理窗口；在该窗口的左侧显示区域，逐一展开“计算机管理（本地）”\“系统工具”\“本地用户和组”\“用户”项目，在对应“用户”项目的右侧显示区域中，用鼠标右键单击空白位置，并从右键菜单中执行“新用户”命令，并将新创建好的用户名称设置好，例如这里假设将新用户名设置为“aaa”，如图1所示。当然，为了实现访问网络打印机不用密码的目的，你必须在这里将“aaa”帐号的密码保持为空。

图1

　　其次用鼠标右键单击guest帐号，从弹出的快捷菜单中执行“设置密码”命令，并在其后出现的界面中设置好对应该帐号的访问密码，再将guest帐号激活启用。紧接着，依次单击“开始”/“运行”命令，打开系统运行框，然后在其中输入组策略编辑命令“gpedit.msc”，单击“确定”按钮后，进入到系统的组策略编辑界面。在该界面的左侧列表区域，用鼠标逐一展开其中的“计算机配置”\“Windows设置”\“安全设置”\“本地策略”\“安全选项”项目，在对应“安全选项”项目的右侧列表区域中，找到“账户：使用空白密码的本地账户只允许进行控制台登录”项目，并用鼠标右键单击之，再执行右键菜单中的“属性”命令，进入到“账户：使用空白密码的本地账户只允许进行控制台登录”项目的属性设置界面，选中该界面中的“已禁用”选项（如图2所示），再单击“确定”按钮，这样的话使用空白密码的帐号日后就有权限来访问网络打印机了。

图2

　　下面，再在网络打印机所在的计算机系统中打开系统资源管理器窗口，在该窗口的菜单栏中依次单击“工具”/“文件夹选项”命令，打开文件夹选项设置对话框，单击该对话框中的“查看”选项卡，然后在对应的选项设置页面中将“去除简单文件共享（推荐）”的选中状态取消掉。

　　接下来依次单击“开始”/“设置”/“打印机和传真”命令，进入打印机列表窗口，用鼠标右键单击该窗口中的目标网络打印机图标，从其后出现的快捷菜单中选择“共享”选项命令，打开网络打印机的共享参数设置界面；单击该界面中的“安全”标签，进入到如图3所示的标签页面，删除掉该页面中的所有不需要的帐号名称（特别是要将everyone帐号删除，以防止其他人随意使用网络打印机），然后单击一下“添加”按钮，将前面事先设置好的“aaa”用户选中并添加进来，再将加入的“aaa”用户选中，并在最下方设置好“aaa”用户对网络打印机的访问权限。

图3

　　日后，当同事或领导要使用你的网络打印机时，只需要以“aaa”用户名登录他的计算机系统，而不需要输入任何密码，就能直接使用网络打印机来打印材料了。如果输入其他的帐号名称与密码的话，那只能登录进本地Windows系统，而无法访问网络打印机资源。怎么样，上面的网络打印机访问方法是不是很新鲜，而且颇有个性化呀！？