柯尼卡美能达助力制药行业办公顺畅无忧

（上海，9月15日）现如今，制造行业繁杂庞大的文本输出需求对办公作业以及文档管理流程带来了越来越多的难题：一方面，很多制造型企业没有专人管理输出设备以及负责设备维护，难以实现优化的设备管理和精准的成本计算；另一方面制药行业对机密文件保密的高要求对办公设备的安全性能带来了新的考验。此前成都某药业集团在办公作业上就深受管理混乱、安全度低、成本高且难以核实的困扰，柯尼卡美能达在经过实地调研、精准分析后，为该药业集团量身定制了产品及PSES企业管理套件，全方位地保证了该企业的办公作业顺畅无忧。

整合设备、导入统计分析软件 成本清晰更可控

2013年7月，该药业集团引进了2台柯尼卡美能达 bizhub 283黑白数码复合机。bizhub 283能够兼顾彩色扫描和黑白输出，集多种设备功能于一身，代替了原来分散在办公室各个角落的打印机、复印机以及扫描仪并在使用、售后、维修方面都实现了统一管理，在节省办公空间的基础上实现了更为灵活简单的办公方式。

柯尼卡美能达bizhub 283黑白数码复合机

除了利用2台数码复合机替换繁多复杂的输出设备，该用户还采用了柯尼卡美能达PSES企业管理套件。通过 PageScope Account Manager统计管理模块，用户既可以统计分析每台设备的实际使用情况，又可以精确掌握各个部门的输出情况，由此对各个部门运作成本有了更清晰的了解。通过Ne t Care Device Manager设备管理模块，设备的管理人员可以第一时间获取设备的运行状态，设备一旦发生故障，管理员可以直接在计算机前得到通知，无需费时费力亲自查看。该集团采购部门的负责人评价道：“柯尼卡美能达的产品及解决方案已经成为我们工作的好伙伴。它们能够对各部门的打印、复印量进行准确统计，这为我们分摊各部门的办公经费提供了准确的数据。”

PageScope Net Care Device manager 设备管理模块功能示意

运用 IC卡认证组件 提升文件信息保密性

在实际的走访过程中，柯尼卡美能达还发现集团内部经常会输出一些机密文件，这些文件一旦不小心遗失或被有心人利用，必将为集团带来不可估量的损失。而柯尼卡美能达IC卡认证组件完美解决了制药行业机密文件输出多、保密要求高的实际需要。员工可以采用先刷卡后输出的方式，输出只属自己的文件，避免了错拿、漏拿、遗失的混乱情况。更让管理人员欣喜的是，因为可以在文档打印前进行再次确认，不但文档输出的错误率降低了，而且也相应地减少了纸张的浪费。