有效加强文印管理谈用户实现安全高效办公

【天极网办公频道12月7日消息】想象一下，如果你刚打印一份销售数据报告或是一份竞标方案，来到打印机旁，却发现文件被人误拿了;如果你想取走自己刚打印出的文件，却发现被混杂在一堆垃圾传真和无人取走的废弃文件中;由于误操作，输出了大量文件甚至是彩色文件;如果你着急打印，却发现设备正忙……以上这些看似很小却很常见的问题，会影响办公效率、浪费资源，甚至导致信息泄露。

拥有更多管理功能的富士施乐数码复合机

轻松认证安全无忧

如何能够在文件输出这一环节加强企业的信息安全管理呢？以富士施乐的打印管理解决方案为例，在富士施乐的数码复合机上安装IC卡读卡器并配备AWMS管理套件，便可以有效管理文印设备的使用。

富士施乐的IC卡读卡器支持主流的非接触式卡，如MIFARE和HID卡，也可以和员工的门禁卡整合成一张卡。当员工需要操作数码复合机时，只需在设备上进行刷卡认证，然后进行所需操作，如在打印队列中选取所需打印的文件，删除不需要输出的文件，这种随刷、随打、随取的认证式操作，既可避免文件打印后遗忘在设备上造成被误拿或信息泄露的问题，又可避免因误打印或在发送打印指令后再次修改而造成的浪费，大大提高了企业打印的安全性，同时降低文印成本。

加强管理成本可控

富士施乐打印管理解决方案不仅能够提供文件信息的安全保障，还可以帮助企业加强办公设备的管理，有效控制成本。

在应用该方案后，IT管理员可轻松设置每个用户或部门对设备的使用权限，保证只有被赋予使用权限的用户才可以通过该设备进行文档输出。另外，还可以根据员工的级别设置不同的操作权限，例如是否可以进行彩色输出及彩色输出的额度、可进行单功能打印还是可以进行包括复印、扫描在内的多功能输出的权限。设置后，IT管理员通过运用AWMS管理套件中的AM认证管理模块实现通过网络定期获取所有多功能设备或打印机的复印/打印/扫描/传真日志，清晰掌握每个用户、每个部门、每台机器的实际打印、复印量，并根据每个部门使用的会计模式生成统计报告，以便公司掌握文印输出成本信息。

随心打印确保效率

富士施乐打印管理解决方案为用户在文印信息安全、有效成本控制两个方面上了双重保险。但是遇到办公设备输出繁忙，无法实现即时的文档输出时，办公效率如何得到保障呢？

富士施乐 “随心印”方案给出了解决方案。“随心印”方案由两台以上的多功能设备组成，每台组成设备都具有认证功能。同时设备之间的文印作业通讯设置为即时同步当用户从电脑上发送打印任务后，通过一台设备进行刷卡认证打印。如果这台设备非常繁忙，并不能立即执行打印指令。那么，用户可以使用公司网络内任意一台空闲的设备，只需进行刷卡认证后即可轻松打印，无需回到座位向另一台设备重新发送打印任务，既节省了用户等待时间，更提高了办公效率。

如今，越来越多的企业意识到文印管理的重要性，一套安全、高效的解决方案可以为各行业用户构建有效的文印管理模式，正如富士施乐提供的打印管理解决方案，在帮助企业远离文件信息内部泄露安全隐患、实现成本控制的同时，更让办公效率达到最大化。