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柯尼卡美能达助力服装企业商务办公全面升级

天极网办公外设频道 2015. 10. 16 作者:李玮 责编:李玮
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  【天极网办公频道】(10月16日,上海)企业在快速发展阶段也面临着内部办公设备以及办公系统升级换代的紧迫需求。某服装集团经过17年的发展,已成为一家集研发、生产、品牌管理于一体的大型现代化知名时尚品牌企业。同时,企业原有的办公设备以及管理系统由于存在成本、安全、效率上的诸多隐患,已无法跟上业务扩展以及现代化管理升级的步伐。全球领先的商务解决方案增值服务商——柯尼卡美能达为该企业量身定制了商务办公管理解决方案,完美解决办公成本、安全、效率上的多种隐患,为其商业发展提供新价值,夯实企业可持续长足发展的基础。

  臻美画质无忧输出彰显品牌优势

  自98年成立起,该集团从单一发展到多品牌运作,现已下辖14家子公司,800多家独立品牌专卖店和商场店。企业的快速扩张带来了业务量的剧增,打印量也相应不断攀升。该集团原本使用的是某品牌二手机,不仅故障率高,输出效果也不如人意。柯尼卡美能达为其配置的彩色多功能复合机bizhub C284e具有高达1200dpi的打印分辨率,对于细小的文字和线条具有非常出色的再现能力,确保输出文件画面中的细节部分清晰表现,对于设计图的线条、面料的质感、服装的色彩都可如实呈现,将其品牌设计的专业优势展示淋漓尽致。


柯尼卡美能达彩色多功能复合机 bizhub C284e

  打印作业记录管控输出 优化成本控制

  员工打印浪费以及频繁的个人输出也是企业打印成本居高不下的一个重要原因。在管控成本方面,柯尼卡美能达PSES企业管理套件与DocAudit安全捕获管理软件的配合为用户提供了完美的解决之道:不仅员工所有打印、复印内容都会被记录下来,而且每月部门印量及成本报表都可以通过管理套件直接汇总发送给各部门领导。若出现反常印量情况,管理层就可以查看下属员工打印、复印、传真的内容,以随时做出应对措施。员工本身也由此增强了心理预警,从而减少私人输出。该企业在采用柯尼卡美能达解决方案后成效卓然:如今黑白印量控制在10万印,彩色印量控制在1万印之内,企业每月的印量下降30%,。


柯尼卡美能达PSES企业管理套件成本分析功能示意图

  刷卡认证+安全捕获 双重保护知识产权

  品牌服装设计成果如果被外泄或窃取,企业将蒙受不小的损失。柯尼卡美能达PSES企业管理套件与DocAudit安全捕获管理软件在打印输出端全面加强图纸设计管理,双重保护知识产权:一方面,柯尼卡美能达刷卡认证输出确保文件在通过身份认证确认后再输出,员工各自只能拿到自己打印的文档,有效地保障了信息安全。另一方面,员工的打印、复印、扫描、传真内容(包括中文、英文、法语意大利语等)会通过OCR(光学字符识别)识别后生成可检索的文件进行存储。管理人员如有需求可以根据文件内容进行关键字搜索,也可以根据用户名称、文件属性(名称、类型等)查询。一旦发生和多功能复合机操作相关的安全泄露事件,所有操作信息及详细内容都将会被迅速地检索和审计,追踪泄密源头,避免事态继续恶化。

  该服装集团员工使用柯尼卡美能达IC卡刷卡认证输出图纸设计

  基于“一切以客户为中心”的企业服务理念,柯尼卡美能达始终坚持关注终端用户需求,为客户提供最适宜的商务解决方案,帮助其优化工作流程,提高办公效率和竞争力,在企业实现可持续性长足发展的征途中提供最坚实的支持。

  KM微信二维码KM微博二维码2更多资讯敬请关注:柯尼卡美能达官方微博柯尼卡美能达官方微信

作者:李玮责任编辑:李玮)
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