天极传媒:
天极网
比特网
IT专家网
52PK游戏网
极客修
全国分站

北京上海广州深港南京福建沈阳成都杭州西安长春重庆大庆合肥惠州青岛郑州泰州厦门淄博天津无锡哈尔滨

产品
  • 网页
  • 产品
  • 图片
  • 报价
  • 下载
全高清投影机 净化器 4K电视曲面电视小家电滚筒洗衣机
您现在的位置: 天极网 > 办公外设频道 > 复合机>新闻>利盟打印解决方案 避免浪费节省开支

利盟打印解决方案 帮您避免浪费 节省开支

天极网办公外设频道2013-08-15 15:12我要吐槽

  【天极网办公外设频道8月15日消息】办公文印很容易出现各种状况,即使是平时很细心的朋友,也在所难免,看看下面的状况是否也经常发生在你的身上:

  公共打印机上散乱着一大堆文件,你都没仔细看就把最上面的一份文件拿去,结果换来的是领导的一顿批评;我刚打印的文件找不到了,你看到了么?上面有非常重要的信息”这样的场景我们还熟悉吗,通常遇到这样情况的用户,只能无奈的再打印一次,并以百米冲刺的速度奔向繁忙的打印机,瞎忙活半天;打印、传真,复印的操作疏于管理,任何用户都可以进行作业输出,稍微隐私点的东西还不能乱打印;有时可能打印好几遍才能打印出你想要的效果,那些格式不符合要求的统统扔掉!

利盟打印释放及计费解决方案帮您避免不必要的浪费!

  当今,企业用户都在试图通过减少日常文印数量来节省成本,但想归想,文印管控依然处于企业管理者的能见度以外。著名研究机构在近期的研究中发现,每位员工平均每天打印28纸张,而其中的1/6还没有被使用过就己扔进了垃圾箱,67%的公司不知道每天打印了多少纸张,更不知道打印的纸张中,有多少是被浪费的。面对这样的糟糕状况,利盟通过打印释放解决方案利盟将帮助您消除不必要的打印浪费,并且让每一项输出都清晰可查,“管控有依据”不再是一句空话。

  利盟打印释放及计费解决方案帮您避免不必要的浪费

  首先,利盟打印是否及计费解决方案中的“打印释放”功能——可以让您在任何时间、任意设备上输出您的打印作业。利盟“打印释放”是基于“云”技术,用户可以从任何一台与办公网络相连的终端设备上,如电脑笔记本、智能手机Pad上发送打印命令以后,从局域网(即企业云)中的任何一台网络打印设备上通过刷卡、输入密码等方式把打印作业“拽出”,这与用户发送命令“推送”到指定打印机上的传统作业形式相比,用户可以更方便的在合适的时间、合适的地点得到自己所需的打印作业,而打印作业则一直等到用户刷卡或输入密码以后才会被“拽出”。

  这样的好处不言而喻,首先只有当用户走到打印机前刷卡确认作业才会输出,被遗忘的打印作业可以从服务器上手动或自动清除,避免了因误拿、漏拿造成的大量纸张浪费。统计表明,在使用打印释放方案后,约有10%~20%的打印作业不会输出,它们有些是因为错发打印命令被用户删除,有些是因为用户遗忘被服务器自动清除;

  其次,刷卡或输密码的方式保障了文件的安全输出,方便IT管理人员对打印者的身份追踪,能够帮助企业实现有效的打印成本控制;

  第三,该方案提高了设备的安全共享性与易用性,从而企业可以减少为特殊部门配置独立桌面机的数量,降低企业的设备部署及管理成本。

  另外,利盟打印释放及计费解决方案中的“文件计费管理”——帮您获取完整的文印统计数据。利盟“文件计数”功能可以对每台设备、每个用户、每个部门的打印作业进行非常细致的统计和分析,包括打印,复印和扫描到等各种功能的使用数据,并可按照用户的自定义生成管理报告。甚至对某一种特殊的应用,例如有多少文件是双面复印的,都可进行精确的统计分析。对于那些拥有大容量设备的企业用户,该功能能够为其提供完整、详细的数字化报告。

  通过“打印释放”与“文件计费管理”这两大核心技术,企业的打印环境变得安全、共享,设备数量得以减少,错打、遗忘打印作业的情况也出现减少,提高了设备的使用效率,不仅如此,更可以轻松掌握每个用户的输出作业、输出时间和地点,从而也就更容易做出变革,来降低每日工作中不必要的打印浪费,实现精确的文档输出管控。通过利盟打印释放及计费解决方案,企业能够真正实现“打印更少,节省更多”,完全符合基本的科学发展观,达到持续发展的目标。

作者:江继超责任编辑:江继超)
请关注天极网天极新媒体 最酷科技资讯
扫码赢大奖
评论
* 网友发言均非本站立场,本站不在评论栏推荐任何网店、经销商,谨防上当受骗!
DIY整机企业级软件