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良田高拍仪 助力政企绿色高效办公

天极网办公外设频道 2017-10-16 17:17 我要吐槽

  【天极网办公频道】近年来,国家一直提倡低碳、节能、环保办公理念,各级政府、企事业单位都在构建高效信息化办公平台,高拍仪作为一种高效的纸质文件电子化处理和影像采集设备,丰富的软件处理功能以及灵活支持系统兼容二次开发等特性,使得其在政企构建信息化办公平台中可谓肩负重任。

  良田高拍仪无纸化办公解决方案在提升办公效率方面发挥着积极作用, 通过对日常商务办公流程改造,极大的提高了办公效率,实现办公一体化;通过对政企内部流程改造,提高了运营和服务效率;优化现有软件系统,实现窗口业务办理无纸化、即时化,减少了办公时间。以甘肃地区为例,目前,良田高拍仪已经广泛服务于政务、社保、税务、城建、住房公积金、信用社、食药监督局以及教育等政企单位:

  节省政企窗口业务办理时间,提高营业效率

  在传统的环境中,市民办理业务时,需要到政府窗口扫描复印用户身份证、单据、业务凭证、回执等资料,政府工作人员需要在扫描复印设备和柜台之间来回跑动,机器工作时还需要大量的等待时间,如果遇上卡纸,则又会浪费大量的时间。

  使用了良田高拍仪后,工作人员可以一气呵成的快速扫描各种用户信息,例如身份证、社保卡、户口本、房产证、开户文本等,然后直接存档与保存,以及快速的上传政府的管理中心系统。工作人员员不离开柜台即可迅速扫描和复印客户资料,极大的节省了时间,从而大大提高了营业效率。

  集成政府系统,利于分支机构与总部之间的资料共享和传输

  良田高拍仪通过对用户资料的数字化扫描和储存,以电子文档形式展现,有利于集中、规范管理,在后期可重复利用,提高了工作效率和服务水平,不仅节省了储存空间和成本,更利于方便分支机构与总部之间的资料共享和传输。

  高效影像化存档处理,应用更广泛

  良田高拍仪采用数字影像工作原理,能够将证件、证书等介质快速转化成电子化文档,其单张文档转化时间不足1秒,并且能够清晰的体现出物品的层次感,电子档的图片色彩表现也是非常真实,对于一些特殊的需求,还可以即时录制视频存档,并且良田高拍仪也是一机多用,还具备了扫描、传真、电子邮件、实物展示等多种办公功能。

  专业管理软件,一键式操作,易于上手

  良田高拍仪随机附送专业管理软件,支持用户对电子影像的后期多功能应用。软件安装非常简单,兼容目前的XP、WIN7/8/10等主流的操作系统,其操作也非常简单,可一键式完成全部操作,无需专业IT人士进行维护或者管理,使用者极易上手。

  此外,通过软件,用户还可以实现对文档的OCR识别、图片处理、电子邮件等功能。强大的多合一功能,可满足用户的全方位需求。

  小巧便携,方便携带

  良田高拍仪设计新颖时尚、极具商务风格,其体积小巧,仅占用极小的办公桌面空间,并可折叠、伸缩,易于携带,给政府窗口的工作人员带来了极大方便。

  为政企窗口办公加速

  不到一秒的单张扫描速度,一键式操作,高效、低碳的良田高拍仪,可以有效替代重复、枯燥、高强度的人工操作方式,即使在面对办公业务高峰期,也能保证业务窗口的运作效率,提高响应速度,极大的减少窗口排队现象。

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