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良田高拍仪在公检法中的应用

天极网办公外设频道 2018-06-28 15:57 我要吐槽

  【天极网办公频道】良田高拍仪已经广泛应用于朝阳区检察院、福建省泉州市检察院、湖北检察院、河南安阳检察院、河南新乡市牧野区检察院、四川隆昌县人民法院、乌市中级人民法院、上海市黄浦区城市管理行政执法局执法大队、鹿城区城市管理与行政执法局等公检法单位。

  随着各类诉讼案例的案卷成倍增长,档案部门面临巨大工作压力,如何将成千上万的文档存档 ?如何使办案人员、司法人员方便快捷地查询到案件的资料?原有案卷管理方式,已经无法适应。

  法院、检察院案卷档案管理面临极大困难:

  1、调阅时间周期长,影响工作效率。

  2、案卷长久保存难,受存储环境的限制,可能造成纸张受损、变质、变黄。

  3、案卷易丢失、损坏,在案件查阅期间,由于司法人员需反复查阅卷宗,造成案卷原件受损或遗失,无法恢复。

  4、案卷共享难,在审理案件中,如果多人需要同时查询原始文档,会造成矛盾。

  5、管理与存储成本大。

  基于对法院、检察院档案部门现状分析,我们认为利用信息影像技术,配合高拍仪以及大容量存储设备的方案,可以有效解决目前案卷档案管理面临的困难。

检查日报5

  图为 朝阳检察院律师运用良田高拍仪S500A3B演示无纸化阅卷

  为了方便律师阅卷,朝阳检察院在本市首次推广使用案卷高拍仪。从该院律师接待制度工作会上了解到,这种高拍仪将大大缩减来院内阅卷律师的时间。原本一本100页的案卷,律师需要20多分钟才能复印完成,现在只需要5分钟便能复印完毕并转化电子版。

  北京市朝阳区检察院技术处薄检察官介绍:"良田高拍仪使用之后,大大缩短了律师复印、阅卷时间”。“不仅律师节省了时间、省了复印的支出;检察院也减少了复印机设 备维护的大量费用,提高了每日律师接待量。而且高拍仪拍摄后的电子格式更利于保存,并且低碳环保,可谓一举多得”。

  高拍仪拍摄完毕后案卷会马上转化成电子版到电脑上,律师可以很快将案卷带走。检察院减少了复印机设备维护的大量费用,提高了每天律师接待量。高拍仪拍摄后的电子格式更利于保存,并且低碳环保。

  良田高拍仪在公检法系统中可以解决以下问题:

  1. 提高业务办理效率

  业务办理中,不再需要复印身份证和其他证件、证明,通过良田高拍仪一秒钟完成扫描,降低工作人员的工作强度;客户提交的信息通过良田高拍仪OCR文字识别功能,导入表格即可,不再需要手工录入,减少了工作人员的工作量,确保了数据的准确性。

  2.提高档案管理水平

  将扫描后的文档建立分类、索引,从而避免繁琐的手工分类,实现查询、检索管理的自动化,安全、便捷、环保、高效,实现无纸化管理,进一步提高了信息化建设进程。。

  3.节约保存成本

  扫描文件存储于计算机硬盘 光盘等介质中,可长久存储,并可有效备份,以防丢失,既节约了存储费用,又可通过互联网实现文档共享。

  “2018·全国检察机关科技装备展”定于7 月5 日、6 日在北京展览馆举行,主要展示检察业务技术装备、检察业务综合保障装备、司法警察装备、国产信息装备及其他办公办案相关技术装备。

  届时,恭请莅临新良田展台参观指导!新良田展位号:12号馆D59。

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