为初创企业添动力 惠普七合一M1218nfs案例

  【天极网办公频道2月9日消息】作为一家致力于改善读写困难儿童能力和环境的教育机构，乐朗乐读的成长之路有别于其他的工商企业，属于用商业的方式解决社会问题的社会企业，专为那些聪明却在学习中遭受挫折的孩子与家长提供帮助，并从读写能力、潜能开发、学习情节和社交能力等方面帮助孩子全面提高。至今，乐朗乐读所专注的“沟通”事业已受到政府的重视和社会的关注。

  因为起步不久，乐朗乐读目前还只是一家20余人的初创企业，所以他们会定期招募志愿者进行公益课堂的义讲和宣传。志愿者的培训、家长课程咨询的接待、孩子的课程培训以及老师的日常办公和课题研究都需要在面积不大、布局紧凑的办公室内进行。大量的人员流动和有限的空间曾让乐朗乐读在选择公设备时曾费尽了脑筋。如何将不同人员连接起来，同时又具备强大丰富的功能？最终，惠普HP Hotspot LaserJet Pro M1218nfs MFP多功能激光一体机以其强大的七合一功能、无线热点的配置以及小巧轻便的体积成为了乐朗乐读不二的选择。

  无线打印，让“沟通”更轻松

  随着乐朗乐读市场推广力度的加强，现在经常有家长亲自来到乐朗乐咨询培训课程，课程顾问老师也在竭力为家长提供更详尽更贴心的咨询服务。“有了HP M1218nfs之后，我们的课程顾问老师就可以使用移动设备或者平板电脑，为给家长展示乐朗乐读的宣传资料以及课程的资料，并随时通过与HP M1218nfs直连，将家长感兴趣的资料打印出来送给家长，方便他们回家阅读。”乐朗乐读创始人兰紫说道。

  不仅如此，乐朗乐读的课题组老师现在也可以随时随地使用手机或者平板电脑等设备通过HP M1218nfs提供的无线网络上网，而且找到的课题研究或者训练课件相关资料都能直接打印出来，以供课题研发交流，这在更大程度上丰富了资料的种类和数量。这一特殊的功能可谓给了乐朗乐读最贴心的支持，让课题组的老师不在局限于电脑桌前，而变成移动办公，可随时收集打印重要材料，简化了打印流程，提高了工作效率。

  云打印，远程“沟通”零距离

  除了接待来到乐朗乐读的家长之外，如何为因距离因素而不能亲自来访的家长提供比电话咨询更高效的远程咨询沟通途径，也是乐朗乐读一直在思考的。惠普HP Hotspot LaserJet Pro M1218nfs MFP多功能激光一体机所具有的“云打印”功能很好的解决了这一问题，学生家长像发邮件一样就可以实现远程打印输出。现在，家长可以通过HP M1218nfs的专属邮箱地址，将有困难孩子的详细问题资料直接发送给乐朗乐的课程顾问老师，而这些材料，能更好的帮助老师了解孩子的情况，给出更加准备的详尽的反馈，也成为了乐朗乐课题研究组老师极极具价值的研究材料。

  同时，家长也可以通过云打印功能与自己的孩子进行交流，比如发送并打印一封鼓励的信，就能让孩子感受到家长一份特殊的爱，这将更有利于学生的学习和成长。由此可见，云打印功能极大的改善了乐朗乐读与学生和家长的“沟通”方式，打破了距离和连接的限制。

  环保，高质量输出一样都不少

  作为具有公益性质的初创企业，乐朗乐读也一直非常重视绿色环保和成本控制，这也是他们选择HP M1218nfs的原因。这款产品具有的自动开关机技术，可以为其节省不少的电能消耗;此外，零秒预热技术不仅能大缩短了首页输出时间，也能节省大量的电能消耗。

  以前，当乐朗乐读需要打印宣传材料的时候都会找打印店帮忙打印，现在，的高品质打印和复印功能完全可以解决黑白宣传材料的输出需求。HP M1218nfs输出的字体颜色均匀、图表锐利清晰，首页打印只需8.5秒，18份每分钟的复印及打印速度以及高达8,000页每月的打印负荷使得质量和速度并重 ，完全满足乐朗乐读这类初创型企业的打印需求。乐朗乐读创始人兰紫说道：“现在我们会自己打印志愿者的培训材料，制作一些高品质的宣传材料让志愿者将它们带上街头，并且送给前来公益课堂听讲的家长们。”

  乐朗乐读持续不断的公益活动，专业的水准也吸引到了朝阳区政府的关注。2011年，乐朗乐读成功成为朝阳区政府购买社会组织服务的项目之一。政府的支持也坚定了乐朗乐读继续坚持下去的理念：为更多有困难的儿童提供帮助，让沟通无界限。