AOFAX-A8电脑传真机的电话助理功能详解

  【天极网办公频道】电脑传真在一些场合也被称为无纸传真、电子传真、数码传真、网络传真、传真系统等，由专用硬件和传真软件组成。由金恒科技(深圳)有限公司推出的AOFAX系列电脑传真机和传真服务器产品是这一领域的佼佼者，产品线涵盖298元的迷你型电脑传真机，到价值几十万元的通用传真服务器、军用高速传真系统、公安专用传真服务器、营运级传真服务器等，是唯一一家拥有全系列数码传真产品的品牌。

  为满足个人传真用户的需求，金恒科技近期推出了A8迷你型电脑传真机，产品刚刚上市，便受到了市场的热捧，短短的几个月中，产品数次脱销。究其原因，除A8电脑传真机外观小巧美观，传真功能可靠强大，市场售价低廉(仅298元/台)等因数外，A8传真之外的电话秘书功能，也是吸引了众多用户的亮点之一。本文就AOFAX-A8电脑传真机的电话秘书功能作一系统的梳理，希望对读者认识A8电脑传真机的最新功能有所帮助。

  A8电脑传真机的使用对象是商务人士和业务经理，他们的电话线和传真线共用，并且通话次数远远多于传真收发次数，达几倍甚至几十倍之多。在这种情况下，除了能方便地收发传真外，如何有效地帮助他们处理通话，就显得更加有用，而电脑关机时能否收发传真反倒无足轻重。AOFAX A8不仅是一台性能优秀的电脑传真机，更是一个全能的电话秘书、人人离不开的电话商务通。

  一、通话记录

  点击AOFAX传真管理器界面中的商务通按钮，或点击Windows 工具条上的电话商务通图标，就可以弹出如下图所示的电话商务通主界面。AOFAX A8传真软件能自动记录已接来电、未接来电、已拨来电等，同时，在电话商务通的主界面中，还可以显示您未来计划拨出的电话。

  电话商务通主界面

  二、来电弹屏

  当有电话拨入时，AOFAX传真软件电脑上会自动弹出窗口，显示来电号码、来电的归属地。如果这个号码已在电话簿中存在，则窗口中同时显示出该来电对应的联系人信息。让您在接听电话前，准确掌握来电信息。

来电弹屏界面

  三、自动应答和语音留言

  来电弹屏后，如果您拿起电话，3秒钟后窗口会自动关闭;如果此时您不便接听来电，可以点击接收传真或开始留言按钮，A8电脑传真机会自动提示对方进行后续操作;如果您不在电脑旁边，根据您设定的响铃应答次数，A8电脑传真机会自动接听来电，用语音提示对方留言或发送传真。接收到的传真和留言，您可以点击电话商务通主界面上的传真管理按钮，进入AOFAX传真管理器查看和收听。

  正在语音留言界面

  四、客户通话历史记录

  在A8电脑传真机的电话商务通软件主界面，双击通话记录中的某个客户号码，或选中该号码点击下面的通话历史按钮，您与该客户的通话历史便一览无余。选中某个记录，您可以对其进行编辑(添加姓名、备注该次通话的内容)，删除，软件拨出，加入电话簿等操作。

  与某客户的通话历史

  编辑通话记录界面

  五、代拨计划安排和到时提醒

  A8电脑传真机的通话记录和通话历史让您记住过去，来电弹屏和自动答录助您处理现在，待拨计划和到时提醒则帮您安排未来。点击电话商务通主界面中的待拨计划按钮，出现您未来将要拨出电话的日程安排，您可以对其进行添加、编辑和删除等操作。时间一到A8电脑传真机会自动弹屏提醒，待拨计划中的电话一经拨出，A8会自动删除该电话号码。

  待拨计划窗口

  添加一项待拨计划

  六、软件拨号

  与客户联系时，在电话机上一个个按键拨号太麻烦？没关系，AOFAX电话商务通的软件拨号功能帮到您。您可以从电话簿中直接调出客户号码拨出，也可以在电脑上用键盘或鼠标输入号码拨出，拨通后A8电脑传真机会自动提醒您拿起电话听筒开始通话。

  软件拨号界面

  拨号后提示通话界面

  七、电话簿

  电话簿主界面

  八、手机归属地查询

  在A8电脑传真机的电话商务通主界面，点击归属地按钮，出现手机归属地查询界面，输入手机号码，点击查询，界面上会显示出该手机的归属地，如果此号码已在电话簿中，则界面上会同时显示该电话对应的联系人信息。

  手机归属地查询界面

  小小的、售价仅298元的A8迷你型电脑传真机居然有如此强大的功能!这或许是AOFAX系列数码传真产品节节取胜的原因之一吧---专业、专注、不断探索、为客户认真做好每一个细节。