发个邮件自动打印 HP ePrint云打印功能设置

  【天极网办公频道2月7日专稿】给自己的打印机发送一封邮件，打印机就会自动打印出邮件中的附件……听起来仿佛有点不可思议，但是这种技术却是实实在在存在的，这就是云打印技术。通过云打印技术，无论我们是坐在打印机前面的沙发里还是在地球的另一端，不管是使用电脑还是手机等移动设备，均可以使用云打印机技术来进行远程打印。目前拥有云打印技术的厂家寥寥无几，本文我们就将以惠普的ePrint云打印技术为例，来讲解一下云打印的使用设置。

  惠普云打印ePrint技术主要是借助了惠普的“云打印中心”实现了由数字文件到打印语言的解释，每一台惠普云打印照片一体机都拥有自己独有的邮件地址，任何可以发送邮件的设备，可以在任何地方向该打印机上发送邮件，打印机会将邮件内容和附件中的图片，office文档，PDF，网页打印出来，只要用户会使用电子邮件即可轻松使用HP ePrint。下面我们来一步步设置HP ePrint。

  惠普“云打印中心”

  首先我们需要在“云打印中心”注册一个有效的邮箱，以便使用惠普ePrint功能。我们先登录云打印中心的官网：www.hpeprintcenter.com ，然后以注册的邮箱和密码作为该网站用户名及密码进行登录，登录后将每台云打印机出厂设定的邮箱地址输入后，即可注册成为该打印机的指定用户。

  注册用户信息

  注册的过程非常简单，首先在用户资料的输入页面，输入用户的姓名、注册用的E-mail地址和设置密码等，其中带星号的为必填的内容，然后点击“创建用户”即可。当然，用户必须要牢记自己的用户名。

  输入打印机代码

  到了输入打印机的代码阶段，我们在打印机背面的铭牌上可以查的。因为每台打印机的代码都是全球唯一的，这就可以保证该云打印机在网络上的唯一性。输入完打印机代码后，惠普ePrintCenter就会自动识别打印机的型号，这样我们就把该打印机添加到了惠普ePrintCenter。

  添加完毕打印机，进行下一步设置

  输入该打印机的的邮箱ID

  这时候输入该打印机的的邮箱ID，我们可以点击操作面板上的云打印按钮，惠普云打印机就会打印出一张云打印的内容的说明和图示，同时可以看到上面标识的该机的默认邮箱ID，输入到到文字输入框中即可使用了。当然我们也可以修改这个邮箱，不过邮箱ID是全球唯一的，只能是系统随机生成，不能随意更改，并且要注意账号的保密，以防泄漏给自己造成不必要的麻烦。

  设置云打印的权限

  为了保证云打印的安全快捷，惠普ePrint还可以设置云打印的权限，我们既可以让所有知道该打印机邮箱地址的人员来使用该打印机，也可以登陆惠普ePrintCenter的管理账号进行设置，允许哪个邮箱使用云打印服务，把该邮箱添加到用户邮箱列表即可，没有在邮箱列表中的E-mail账号发送的邮件则不予打印，不仅极大的提高了安全性，而且还可以避免打印垃圾邮件。

  自定义云打印的彩色模式和纸张尺寸

  在打选项里面，我们可以和在本地计算机上一样可以设置是以彩色模式还是灰度模式来打印图片，并且还可以快速选择打印的纸张的尺寸，通常来说，我们还是使用A4规格的纸张的时候要多一些。

  HP ePrintCenter

  设置完毕后，我们就可以在惠普ePrintCenter中查看打印机的当前和历史打印任务了。好了，现在无论你在地球上的哪个位置，只要通过任何一部设备，把需要打印的文件以附件的形式发给该打印机的邮箱，就可以在远端把文件打印出来了，很方便吧？你也来体验一下吧？

  此外，ePrintCenter的另一项重要功能就是用户可以可以监视发送到惠普云打印产品的打印作业。通过这项功能，用户可以查看打印作业是已被接受还是遇到了问题，这在开展ePrint演示时尤为有用。

  值得注意的是，惠普ePrint对于发送的邮件中的附件有一定的要求，如果邮件和附件整体大小超过5MB，则无法使用ePrint服务。而图片方面，低于400 x 600像素、100 dpi(4x6英寸或10x15厘米)的图像也无法使用ePrint服务来进行打印，这个限制机制能防止将某些图像文件(例如某些邮件签名中的图片)误当作图片处理并打印在照片纸上。当然，我们常规的照片，只要大小不超过5MB还是没有问题的。