颠覆传统理念 “云打印”让你无处不打印
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【天极网办公频道】有没有想过,如果有一天,只要给自己的打印机发送一封电子邮件,即使你在地球的另一端,即可让远端的打印机打印出自己想要的内容呢?这个想法现在已经成为了现实,因为我们有“云打印”技术。
云打印能带来什么?
云打印是惠普打印机的一项特有的功能,也就是HP ePrint。通过HP ePrint允许您通过向支持云打印的打印机发送电子邮件来直接打印。HP ePrint使用起来非常简单,只要用户会使用电子邮件即可轻松使用HP ePrint。
云打印的优势是非常明显的,通过 HP ePrint,不仅我们的打印任务可以脱离计算机,我们就可以从任何一部连接到Internet的智能手机或计算机进行打印,而无需安装任何特殊驱动程序或软件即可使用。这样,无论我们是坐在打印机前面的沙发里还是在您所在国家/地区的另一端的咖啡店里,均可以使用 HP ePrint来进行打印,而这只需要只要向采用 HP ePrint 的打印机发送一封电子邮件,便可以进行打印。
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HP ePrint功能启用之后,ePrint会将一个电子邮件地址分配给打印机。使用时,只需要将包含文档的电子邮件发送到打印机的地址即可,这样用户就可以轻松的打印图像、文字和 PowerPoint文档、PDF 和照片,并且用户还可以在ePrint的ePrintCenter打印机“作业历史记录”查看和管理发送到打印机的打印作业,非常方便。
云打印支持多种文件格式
ePrint使用起来非常方便,并且可以支持众多常见的打印的文件类型,例如常见的Microsoft的文档文件(doc、xls、ppt)、文本文件(txt)和Acrobat文档文件(PDF)都可以支持,而图片可以打印的格式类型有bmp、jpg、png、gif、tiff等常见的格式。不过值得注意的是,对于图片来说规格必须至少为100dpi才能通过ePrint进行打印;而对于文档来说,ePrint并不支持受加密保护以及启用宏的文档文件,所以大家在打印的时候尽量不要使用这类的文件。
另外,ePrint发送打印邮件时要注意电子邮件附件大小和数目不能超过限制。HP ePrint最多支持将10个附件添加到一封电子邮件,每个附件不能大于5MB,超过这些限制的电子邮件将不会打印。
模拟云打印功能
首次购买带云打印技术的用户,需先登陆ePrint官网www.hpeprintcenter.com注册用户信息。注册时最好以较为稳定的hotmail、Yahoo或gmail的邮箱和密码作为该网站用户名及密码并进行登录,登录后将每台云打印机出厂设定的邮箱地址输入后,即可注册成为该打印机的指定用户。注册时,当用户信息输入完毕之后,系统会要求用户输入打印机代码,这个代码具有唯一性,也就是说每个代码对应唯一的一台打印机,因此用户不用担心会设备混乱的问题。注册成功后支持ePrint功能的打印机将打印一份当前打印机的网站登录代码和打印邮箱账号。用户下次开机后系统会自动打印一篇介绍信息,其中会包括其邮箱地址,而在打印机触摸屏处点击WEB,也会有显示邮箱地址的选项,这样用户只要把带有附件的邮件发给这个邮箱地址即可完成云打印的操作。
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打印距离不受限
惠普云打印主要是借助了惠普的“云打印中心”实现了由数字文件到打印语言的解释,这样不仅一些不具备连接能力的移动设备也可以进行打印,比如手机,平板电脑等轻量级的设备,而且借助于Internet,用户在打印文件的时候甚至无需考虑所处的地理位置。因此,云打印的出现颠覆了传统的文件打印方式,增加了打印的效率和时效性,并且其便捷性也是传统打印机所无法比拟的。
随着云打印技术的不断进步,将会有更多支持云打印机技术的打印机产品出现在人们面前,届时用户也将拥有更多的选择。
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