惠普连供打印机新一代办公利器让高效触手可及

【天极网办公频道】在互联网新业态逐渐形成的背景下，大众创业、万众创新成为了时代下的全新风向标，基于此一批又一批从出生便刻有互联网“DNA”的新业态企业，逐步在市场中崭露头角。

有意思的是，一项调查显示，自2000年以来，财富500强企业名单中有半数企业消失殆尽，而替代者基本上都是这些互联网属性极强的企业。这些榜单上的后起之秀，他们之间往往存在一个共性，均是从艰苦的创业环境中起家，势如破竹的在市场中站稳了脚跟。

显然，技术是背后推动其发展的动能，尤其在这个瞬息万变的市场中，以智能化的工具及技术来简化原有业务流程，提高整体办公效率，成为了企业抢占市场先机的决定性因素。

惠普连供打印机新品让高效成为一种习惯

对于企业而言，业务发展快慢取决于团队整体效率的高低，尤其是初创企业，人人身兼数职同时处理多项工作，因此在提高效率这个持续的过程中，智能化工具所发挥出的效用自然不可忽视。

以日常工作中每天都会发生的打印为例，此前打印是项复杂的工作，在移动办公时代下，多数人习惯用手机传送各种文件、数据、资料，每次接收到文件都需要通过手机传送到电脑再进行打印，转换过程中就无形浪费了很多时间。有重要提报、会议的关键时刻时更是需要效率至上，试想客户已经坐在会议室了，要提报的文件还迟迟没有打印出来，那是绝对不能被容忍的。

在高效、移动化、智能化贯穿生活与工作方方面面的当下，惠普全新推出的HP Smart Tank 538连供打印一体机(以下简称惠普538)便是为了解决上述痛点而“诞生”的办公利器。

惠普538配置全新升级微信打印功能，突破距离限制，有微信、有网络就能随时随地打印。双频WIFI，连接稳定，手机直连即可完成打印。同时配备35页自动进纸器，一次性批量完成打印、扫描任务，让繁忙的创业办公族可以高效进行多任务处理。将其形容为高性能、高配置、高颜值也一点都不为过。

·微信打印，随时随地移动办公

微信在这个讲究效率的时代下，已然变成办公、创业、SOHO谈论工作的重要渠道，每个人微信里都有那么十几个工作群，各种提报、文件更是经常通过工作群直接发送，如果可以直接将微信收到的文件通过手机打印出来，将会大大简化工作流程，提高日常的办公效率。

惠普538全新升级的微信打印，以轻松安装、轻松使用的特点，以及强大的多种打印功能，为用户提供了便捷的打印体验。

首先，不需要APP下载，通过微信小程序中的“惠普云打印”即可完成与打印机的连接。既贴合时下用户使用习惯，又将门槛降到了最低。

惠普云打印小程序为使用者提供了多种打印支持，几步简单的操作，便可轻松打出所需要的文件和图片。而微信聊天记录打印功能，可直接打印对话记录中的文档及图片。当你在会议中收到项目文件或设计图纸时，不用中断谈话去进行打印操作，手机就可以直接发送打印任务，告别繁琐界面切换，让精力能够更好地聚焦在核心业务上。

在满足日常办公文档、图片打印需求外，惠普538还提供了身份证、发票打印等多种功能。发票打印方面，通过微信扫描开具的电子发票，在小程序中选择“发票打印”，就能够轻松找到对应发票直接打印，不需要再把发票发送到指定邮箱，登陆邮箱打印这样繁杂的操作，把报销族从复杂的发票准备流程中“解救”出来。

身份证打印功能使用时，仅需根据提示步骤进行简单的拍照或上传，并剪裁掉多余部分，便可完成打印。完美解决了此前对复印件摆放位置及按键操控的要求。

同时，惠普云打印另一个强大功能就是支持“一键分享打印机”，只要一个人绑定打印机，就可以分享给其他人共同打印，这样公司临时访客、客户需要打印，也可以通过分享打印机，随时便捷使用。同时支持远程打印，无论需要打印的人位置在哪里，只要有微信、有网络，就能打。通过打印机分享，让双方时间得以节省，即使远在千里，高效办公也触手可及。

·HP Smart APP智能应用，轻松管理打印任务

“惠普云打印”小程序体现的仅是惠普538智能化的一部分，至于另一部分惠普将其搭载在了HP Smart这款App上。主界面直观展现了设备耗材的使用情况以及打印、扫描、复印等功能，并可借助个性化设置来进行常用功能的罗列。

HP Smart的作用是帮助用户轻松完成打印、复印、扫描等多重工作，并可以对文件进行裁切等编辑功能，使用更加便捷。App提供的Smart Tasks智能任务，可创建智能任务并根据自己的需求进行命名，而在打印选项中可以对打印的份数、颜色和灰度进行调整。除此之外也可以对邮箱进行个性化设置，保存工作路径，帮助你快速完成不同的打印任务，避免重复输入信息，提高办公效率。

HP Smart另一点特性便是能够将原稿保存为可编辑/可搜索的文档，在已命名的智能任务中点击可搜索和编辑，在文件处理界面中可以对文件类型、文件名进行设置。

扫描功能，对于业务人员而言也是相当实用的一项功能，当其在外看到相关业务信息时，以照片形式进行分享或许显得不太正式。现今借助扫描功能内置的剪裁与增强文档功能，不费吹灰之力便可将纸质文档切换为电子文档。同时扫描过后的文档还可分享至网盘、微信、电脑、QQ等第三方平台，让移动办公在工具的辅助下变得更为得心应手。

·无线直连打印，双频WIFI更稳定

除了上述两种移动打印形式外，惠普538亦拥有手机直连无线打印功能，在手机端便可搜索到打印机自动发送的WIFI信号，相连后即可开始打印。值得一提的是，惠普538提供了双频WiFi，可以工作在2.4GHz和5GHz两个频道上，能够自动进行WIFI优选连接，突破干扰，使打印过程更稳定顺畅。

整体而言，惠普538连供打印一体机的高效不仅体验在软件层面。硬件层面，35页自动输稿器，能够在多页扫描和复印时实现一次性批量扫描与复印，改善了此前重复放纸难题，让高效渗透至办公中的每一个细节中去。

高效外的思考：开源节流

然而，效率仅是运作企业追求的目标之一，对于那些创业初期的管理者而言，企业自负盈亏是绕不开的一个话题。通俗一点来讲，便是如何做好开源节流，减少内部不必要的支出，用最少的钱办最多的事。

而放到打印产品上来看，企业在采购的时候，需要仔细考虑对于打印的需求，是否日常需要大量打印？是否需要彩色打印等？很多企业，如电商、教育、设计、传媒等企业，平均每月要打印三四百页甚至更多，如果在印量上没有考虑到，后期频繁的耗材采购也是一个头痛的问题。且不说打印机关键时刻没墨、需要换耗材延误工作甚至错失重要机会，长期买耗材也会带来不菲的预算超支，让创业者很难做到有效的成本控制。

而提起连供产品，其一脉相承的特点便是低成本与大打印量，这点在惠普538也得到了很好的延续。