A4办公能否代替A3?利盟X364dn对决A3复合机
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【天极网办公频道】【天极网企业群组3月16日消息】 王宪阁 随着打印技术的不断升级,产品价格的不断下调,复合机产品的价格对于中小企业用户来说也逐渐从遥不可及变为可以接受。对于企业办公用户来说,如果预算有限,以前在打印设备的选择上只能选择低端的一体机或复印机,而在现在用户则可以选择的复合机产品了。与我们常见的桌面级一体机不同,数码复合机在稳定性、扩展性、打印负荷上都占有很大的优势,可以说是企业办公用户的得力助手。
A3复合机一直以来都是市场中的明星产品,不管是佳能、富士施乐还是柯尼卡美能达都为我们带来过更节能、环保和高复合量的彩色A3复合机,但这些高端产品的价格动辄几万几十万,不是中小企业用户可以接受的了的。在A3高端复合机价昂贵、桌面级多功能一体机又不能满足需求的时候,A4复合机产品就应运而生。A4复合机的在体积上与桌面级多功能一体机区别不大,但功能上可以和高端A3复合机相媲美,在价位上也与低端A3复合机相同。也就是说,假如一个中小企业工作组需要采购一台多功能打印设备,以前只能购买一台打印复合量较低的多功能一体机或者打印速度和功能都不太给力的低端A3复合机,而现在则有了A4复合机可以选择。正如7寸平板填补5寸屏幕手机与10寸平板电脑市场之间的空白一样,A4复合机的出现也让用户有了一种不同的选购可能。
但面对A4复合机,很多采购者和用户可能不太容易接受这样的产品,因为之前采购复合机均为A3幅面,幅面缩小成A4虽然在体积上非常占优,但万一以前A3复合机能够实现的功能A4复合机无法实现怎么办?其实统计一下我们日常的应用来看,涉及到A3打印的少之又少,我们大部分的打印都是通过A4幅面来完成。话不多说,今天我们就为大家带来一款A4复合机的产品评测,看看在实际表现中与同价位的A3复合机有没有什么差距,我们特地选择了一款A3复合机进行对比,接下来,就让我们一起走进A4复合机与A3复合机的决斗中吧。在本次的对比评测中,我们模拟的对象是有五千元采购预算的中小企业用户,看看对于这部分用户来说,是A3复合机合适,还是A4复合机值得选择。
据MPA International调查显示,企业A3打印及应用率普遍低于6%。言外之意,这说明在中型企业以A4打印文档输出为主的基本特征。尽管如此,但受到固有采购习惯的影响或某些OA经销商误导,不少大中型企业在采购办公文印设备时,经常会为了满足不到6%的A3文档输出需求,而大量选购价格比A4幅面数码多功能一体机高至少一倍的传统A3复合机。根据IDC权威数据统计,在欧美复印复合机市场上,A4产品市场份额远高于A3复印机。已经有越来越多的公司做出了更加精明的选择,用更为经济高效的A4智能复合机代替A3复印机。A4智能复合机的优势到底体现在哪里?
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利盟X364dn
趋势之选——通过IDC国际互联网数据中心2003-2010年的数据显示,在商用打印最为成熟的美国、德国、澳大利亚市场上A4复合机产品已经逐渐取代A3复印机。对比欧美发达国家和金砖四国,A4复合机成为复印机市场主流已是大势所趋。虽然中国市场目前A4复合机的市场比重比较小,但随着政府对节能减排要求的强化,用户对应用需求的明确化,A4复合机的市场份额必会持续增长。
环保之选——由于幅面的差异,A3设备需要消耗更多的电量,A3设备需要比A4设备大41%的定影器,无论打印A4或A3介质都需要加热整个定影器,在A3幅面打印需求不大的实际情况下,采用A4复合机就能够节省更多的电力,同时减少碳排放。
高效之选——A4智能复合机比A3复印机占用更少的投入,具有更快的速度以及更强大的功能,给用户带来极大的便利。相比其他厂商,利盟还为用户提供更加专业的文印解决方案和技术支持。从通用解决方案到针对不同行业的行业解决方案,帮助用户改善工作流程,提高工作效率,控制文印成本,为用户带来更多的价值。
节省之选——采购和使用A4复合机能够显著的帮助企业节省办公成本,从采购成本、占地面积和使用能耗上都与传统A3复印机有明显下降。
A3复合机不仅一次性购置价格高,而且后续经常需要OA服务商进行维护,从而支付大量维修费;其次,A3复合机一旦出了故障,维修周期长,影响办公效率;再者,如果选购多台数码复合机放在文印室来集中处理打印作业,员工经常抱怨打印要跑太多的路,不仅影响效率,还存在文档安全隐患;而若分散在各个部门配置大量A3复合机,由于大部分时候都用不到A3输出,这种功能冗余给企业造成了巨大浪费。特别是大型企业,机构和人员众多,各种文印设备数量巨大,如缺乏对设备功能和空间布局的合理配置,浪费现象更为严重。
空间占用对比——利盟X364更加机动灵活
空间占用是企业很重要的一个投入,企业时刻都要为自己或租或买的每一寸空间付出费用,而办公区域又多设置在城市的繁华地段,可谓是寸土寸金。传统A3复合机体型较为庞大,以往这种大型设备都需要企业设立单独的办公室。
利盟X364dn(左)柯尼卡美能达184(右)
利盟X364dn横截面积为428×405mm,符合桌面型办公设备的要求,安置在员工的工作区也不会很突兀。而柯尼卡美能达184的横截面积为570×531mm,属于传统大型办公设备,按常规需要有专门的空间分配。
利盟X364dn
功能对比——利盟X364dn功能丰富 与时俱进
虽然体型小了许多,但是利盟X364dn在功能上却没有缩水,反而要比柯尼卡美能达184功能丰富的多。柯尼卡美能达184只有打印、复印和扫描功能,利盟X364dn除了这些基本的功能之外,还自带传真功能,为企业减少一份设备投入。
另外,利盟X364dn标配自动双面输稿器,可以一次复印/扫描50份×2面=100页稿件,如果没有这个功能,复印/扫描100页文档,需要手动开合扫描盖板100次!可以想象这是多么枯燥和浪费时间。而在扫描仪的设计上,利盟X364dn的扫描仪与整机连接部分铰链(bookhinge)的设计也可以帮助用户放平扫描版,扫描较厚的材质;扫描仪原稿放置位置指示灯设计也可以有效帮助用户不会放错方向,减少浪费的可能。
利盟X364还具备“自动双面打印”功能,可以轻松为企业节省50%的纸张。当然,打印机如果没有自动双面功能,也可以手动在反面打印或者二次利用纸张,如果这样的话又要投入多少的管理精力,同时又为员工带来多少麻烦,而且,二次利用纸张又会有泄密的后顾之忧。
利盟X364dn的网络功能也是柯尼卡美能达184所不具备的,利盟X364dn可以直接接入网络,充当打印服务器,员工通过网络直接打印文档,或者,将扫描文稿直接通过网络传到自己的电脑,这是打印机借助电脑接入网络所不能达到的。
更为先进的是利盟X364dn还可以“USB直连”,无需通过电脑,直接将优盘插入利盟X364dn的“USB直连”接口,就可以打印U盘里面的文档,或者,直接将扫描到的文稿存入U盘。值得一提的是,X364dn的USB接口也采用了前部直连的方式,方便用户的使用,也实现了电子复印的可能;此外,控制面板上的红色取消按键也因为不同的颜色设计减少用户因误操作而产生的纸张浪费。
速度对比——常规打印利盟X364dn略有优势
在进行产品测试之前,我们先来看一下两款复合机的参数对比。
从参数对比图中我们可以看到,由于A4复合机利盟X364dn推出时间较晚,在多项参数上具有明显的优势,如网络和双面的支持、内存容量等,而由于幅面上较小,利盟X364dn的体积和重量也相对较小。
接下来我们开始速度测试我们分别测试了word文档、excel表格、PDF文档和图片四种打印形态,测试结果表明,对于常见的word文档打印,利盟X364dn略有优势。但是对于大文档、大量打印等,柯尼卡美能达184则展示出了自己“巨无霸”的实力,通过笔者打印时实际观测,在遇到大文档、大量打印时,利盟X364在打完一页,继续打印下一页时,中间会有停顿现象,而柯尼卡美能达184则自始自终保持稳定的输出速度。不过在首页输出方面来看,X364dn还是能够占据一定优势的,连续输出速度不错,还可以实现双面复印。
利盟X364dn VS. 柯尼卡美能达184打印速度(单位/秒)
柯尼卡美能达184控制面板
打印质量基础对比——A4复合机不输A3复合机
接下来我们再来看二者在打印质量上的比拼,我们分别从打印基础、打印图片、打印文字三个大方面对比。首先是打印基础,从分辨率、点线、溢色三个方面来比较。
从我们的常规理解上来看,平台更高一个等级的A3复合机在打印质量方面应该要比A4复合机强一些,不过从实际表现上来看,A4复合机丝毫不占劣势。利盟X364dn标称打印分辨率为1200×1200dpi,支持PS打印语言,柯尼卡美能达184标称打印分别率最高为600×600dpi,但从实际打印效果来看,由于平台的优势,柯尼卡美能达184打印分辨率更高一些,“打印分辨率”标准样稿中,黑色分别率打印,利盟X364dn与柯尼卡美能达184表现相仿。
联盟X364dn分辨率打印(左)柯尼卡美能达184分辨率打印(右)
在点线打印阶段,点阵识别度上,利盟X364dn在三原色1px色点打印上与柯尼卡美能达184有一段距离,但600dpi黑色正形点阵打印上,利盟X364dn表现出了一定的优势,可以完全打印出两种层次的点阵,而此时的柯尼卡美能达184则有一定程度的色点缺失。
利盟X364dn打印(左)柯尼卡美能达184打印(右)
再来看“溢色”打印测试,对于极细线条和极细负形空白线条的把握,柯尼卡美能达184还是要高于利盟X364dn一个层次的。
利盟X364dn打印(左)柯尼卡美能达184打印(右)
从这个打印测试阶段来看,利盟X364dn的打印特点是打印色底浓厚,而柯尼卡美能达184相比则略淡些,网点较为明显。
打印质量图片对比——柯尼卡美能达184优势
图片打印不是黑白打印机的重要参考因素,但还是能够反应出一台打印机的水平。我们分别从人像、灰度、光影三个方面来对比二者的差别,打印测试样稿显示利盟X364dn对暗色的表现较为欠缺,层次匮乏,但亮部的打印效果有时还是能够超过柯尼卡美能达184的。
人像打印较能体现打印机对亮色调的打印水平,尤其是面部丰富而微妙的变化。在这方面,利盟X364dn表现优于柯尼卡美能达184,相比来说,利盟X364dn的人像打印层次更加丰富,在锐度、对比度上的表现更恰当,打印出来的人物面部更鲜明,但头发的打印也暴露了利盟X364dn对暗色控制不够的不足。
利盟X364dn打印(左)柯尼卡美能达184打印(右)
从“枪弹图”样张的打印效果,柯尼卡美能达184依然有很大的优势,相对来说,能够将对比度极弱的物体,在光线通过时的微妙变化表现的淋漓尽致。
灰度图像打印阶段,“老人像”样稿比较有趣,可以说是二者各自优缺点的碰撞。利盟X364dn在老人面部、帽子的打印效果上,比柯尼卡美能达184打印的更加真实,层次也较为丰富,对比鲜明。而在黑色毛衣的打印上,柯尼卡美能达184则展示了自己的实力。
打印质量文字对比——利盟X364dn优势 更适合常规打印
以上的打印测试都是基于难度最高的打印 情况来做的,在实际应用中,打印机打印最多的还是文字,而且一般都是在8pt以上。没有特殊需求的用户,在挑选打印机时,要看的也是这个方面信息。我们做了字母正负形、常见字体打印测试,总体来说,对于正形文字打印,利盟X364dn性能优于柯尼卡美能达184,但是负形文字打印,在小于常规字号的情况,利盟X364dn识别度低于柯尼卡美能达184。
正形字母表打印,利盟X364dn色底浓厚,字体清晰,可以识别最小字号,柯尼卡美能达184虽然也可以识别最小字号,但是网纹比较明显,字体清晰度要低于利盟X364dn。
正形字体打印,中文简体打印,利盟X364dn可以较为清晰的识别至宋体2号,而柯尼卡美能达184对宋体2号打印情况不很理想。Roman字打印,利盟X364dn可以清晰的打印出Roman2号字体,柯尼卡美能达184效果稍逊一些。
负形打印,柯尼卡美能达184表现优于利盟X364dn,柯尼卡美能达184主要在打印字母“e”时受网纹影响较大,6pt时已经无任何问题,而利盟X364dn则在7pt时才算完美。
总结——利盟X364dn对比柯尼卡美能达184复合机评测总结
在打印质量方面,通过标准专业样稿以及常规打印测试,我们不难看出,利盟X364dn在高端性能上,诸如极细微的点线打印,略输于柯尼卡美能达184,但在常规打印上,比如字号识别、字体清晰度上,还是有自己的优势。整体来看,利盟X364dn更加适合于常规办公打印应用,而柯尼卡美能达更适合于一些少见的要求较高的打印需求,比方说一些CAD工程图之类。
柯尼卡美能达184侧面
作为一款主攻常规应用的复合机,利盟X364dn算一款打印/复印/扫描/传真的全能机,同时具备自动双面打印、自动双面输稿器、网络打印、USB直连等功能,可以极大的提高办公效率。
同时,利盟X364dn的最大特点——A4幅面复合机,也是企业应用的主流方向。体型小了,复合机也可以成为桌面型办公用品。而在现今采购者最为关注的能耗层面,利盟的X364dn也依靠其较低的耗电量占据不少优势。同时附带的扫描到e-mail、FTP、 Windows网络文件夹、 PC、 LDDS等多种扫描功能也可以有效的帮助办公用户提高效率。
天极观点:从本次对比评测中我们可以看到,对于五千元级办公设备的选择,新一类产品A4复合机足够满足日常需求,除了不能实现A3输出外,其他功能都可以使用A4复合机来完成。目前来看,企业采购A4和A3办公产品都是必不可少的,但是综合考虑二者实际应用范围、产品性能和功能等,可以采取少量购置A3复合机,大量购置A4复合机的方式达到更加科学合理的办公方案。
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