实现绿色高效办公 谈利盟政府定制解决方案

  【天极网办公频道】随着时代的进步、环保和信息安全等已成为政府办公面临的重大问题。政府部门不但要在环保上做出表率，还要保证自身系统和信息的绝对安全。

  针对这些难题，利盟特别根据政府办事业务的特点，推出了利盟A4绿色智能数码复合机产品，并为这些产品配备了安全打印解决方案和办事大厅自助系统解决方案。通过利盟的硬件与软件的强强配合，全面解决了政府部门在能源浪费、信息泄露、窗口工作效率较低等方面的困扰，全面助力政府办公更加绿色、安全、高效。

  利盟倡导A4、A3设备合理采购 平衡部署

  为了倡导更加合理的配备与使用，利盟率先提出了“A4、A3平衡部署”的环保理念。据IDC数据显示，欧美发达国家2010年A4复合机销量占复合机市场的50%-80%，已成市场主流趋势。另外，能源研究所发布的《中国复印复合机能耗经济性分析研究报告》显示，在中国复合机市场，绝大部分企业和机关单位基本上配备A3复合机，事实上很多用户一年也使用不了几次A3处理功能。对于这样的企业或机关单位，应该通过采购A4幅面数码复合机来满足企业绝大部分用户的打印、复印需求。通过合理配备，既能够节约整体成本，又能够改善应用环境，从而提升企业或机关单位的工作效率。

  让我们来算笔账，同等速度的A4复合机与A3复合机，A4机型耗能功率要远低于A3机型耗能功率，每工作一小时就可以节省一度电。据《中国统计年鉴2010》显示，全国公共管理及社会组织的工作人员(政府公务员)的规模有1400万人，如果将调查结果推及到全国政府部门，一年最多可节约15.5亿度电。此外，同等价格的A4复合机比A3复合机速度快一倍，且拥有彩色触控屏、自动进稿器、双面复印功能、网络打印等功能，真正实现高效工作。如果是同等速度的购买成本将降低55%-62%，更能有效节省41%-58%的占用空间。综上所述，在趋势、环保、高效以及节省的大背景下，A4复合机已逐渐成为用户首选，A4智能绿色复合机时代已经来临。

  利盟A4绿色智能数码复合机：智能、高效、节能

  12月12日，利盟在京举办了盛大的新产品发布会，发布了22款融合智能、高效、节能为一体的新型激光产品。新产品在性能大幅提升的同时，更是统一搭载800MHz双核处理器。全新配备的超大触控屏幕和全新升级的打印机固件使新产品更加智能，用户甚至可以在发送完打印命令以后修改打印设置。全线增加的“睡眠按键”，用户可无需等待，一键进入睡眠状态，节省能耗，同时也可瞬间恢复工作状态。利盟的顶级配置为以后在这些产品上运行的利盟解决方案提供了一颗强劲的“心脏”。

  利盟表示，新一代的A4智能复合机产品是利盟今后提供多种专业解决方案的支柱，而利盟特别根据政府办公领域的特点推出的专属解决方案则是帮助客户实现更加绿色、安全、高效办公的关键。

  安全打印解决方案应用价值：安全打印保密输出

  针对于政府用户关注的打印安全问题，利盟有一套完整的解决方案。该方案适合开放式办公环境或对打印输出安全性有较高要求的单位，通过授权打印的方式，可确保文件的安全输出;通过网络限制可防止非准入人员访问设备;通过加密包可保证文件在网络中的传输安全;通过硬盘擦除，彻底删除临时文件等等。

  其中刷卡打印是指用户从计算机发送打印作业后，作业将会被发送到一个统一的打印服务器上，用户选择网络中的任何一台输出设备后，通过员工卡或用户名和密码进行登录，才能释放输出的作业的方案。如此用户再也无需担心打印作业被别人取走，确保了文件的安全。除此之外，此方案还减少了政府配置独立桌面型打印机的数量，有效减少了办公经费，真正实现了对公共设备的安全共享。

  办事大厅自助系统应用价值：提高效率 提升形象

  在帮助政府用户实现高效节能、实现安全打印的同时，利盟也非常重视通过解决方案提高政府窗口人员的办公效率。根据政府办公业务的特点，利盟设计了一套窗口自助预处理方案，用户可自行提前按需打印各种申请表单，填写后再到窗口办理。通过这种方式，用户可通过刷身份证，将信息嵌入申请表格中相应的位置，只需填写其他项和签字，极大地简化了客户填写流程，减少了等待时间。同时，客户的证件信息也被复印出来，也极大的简化了办事员处理资料的繁琐步骤。

  通过利盟的自助系统解决方案，客户可以自行利用等待时间进行原有需窗口人员进行处理的文档扫描、复印、校验等繁琐的手工操作，实现了用户自助处理解决方案，这将大幅减少客户办事等待时间并提升政府窗口形象，从而提高用户满意度。

  目前，利盟的打印应用方案已经广泛应用于政府、金融、零售、制造、医疗和教育等行业。利盟表示，在今后的日子里，利盟将会继续深入调研市场，针对中国用户不断兴起的新的需求，致力于开发更多更好的打印解决方案。