文档流程管理专家 惠普5000s2扫描仪评测
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【天极网办公频道1月15日消息】如今,可靠、连续、高效的流程化办公已经成为企业办公共同追求的理念。越来越多的信息通过各种技术设备被有效地输入、处理、存储、输出、复制,将人们从大量纸质载体的信息中解放出来,避免了工作的无序与繁琐,进而节约了大量成本,工作效率得到大幅提升。
为全面助力办公流程的整合以及企业业务流程的优化,惠普全新推出了首款企业级文档流程管理馈纸式扫描仪--HP Scanjet Enterprise Flow 5000 s2。这一款扫描仪的推出,旨在为对工作流程、生产率和连接要求较高的企业级用户带来全新流畅扫描解决方案。今天,小编就带领大家对这位“文档管理专家”一探究竟。
惠普 Scanjet Enterprise Flow 5000 s2的功能特性:
1、出色扫描速度,月负荷提升至2000页/天;
2、首度应用HP EveryPage创新技术,多介质处理能力增强;
3、一键式扫描,HP Flow CM Professional文档管理解决方案
4、无缝云存储,有效采集、存储、检索及共享信息;
5、惠普智能文档扫描软件(SDSS),轻松处理复杂任务。
外观稳重大方 小巧易搬运
惠普 Scanjet Enterprise Flow 5000 s2馈纸式扫描仪主要由黑灰两色构成,稳重而不呆板。可能,乍一看会觉得整个设计略显沉闷,但稍一分析即可得知,由于惠普5000 s2的目标受众是企业级用户,所以扫描仪的外观设计必然要考虑到企业办公环境的整体格调与氛围。黑灰相间的配色,加之钢琴烤漆材质与磨砂材质的搭配运用,使得惠普5000 s2既显沉稳又不单调,性能强劲之感一览无遗。
惠普 5000 s2 正面
惠普 5000 s2 侧面
惠普 5000 s2 侧面
惠普5000 s2的尺寸为310 x 182.4 x 183.8 mm,重约4.82 千克;小编即便只用一只手也能轻松搬起,免去了占用其他人力的时间与麻烦;机身的小巧也让惠普5000 s2更具有灵活性,即便办公区域比较狭窄,放下如此精巧的扫描仪也没有任何问题。
惠普 5000 s2 身形小巧
惠普 5000 s2 易搬运
惠普5000 s2的背部是电源和USB接线接口以及安全锁,一目了然,即插即用。最为值得称道的是,惠普5000s2馈纸式扫描仪配备了四种电源适配器,以匹配不同国家的标准,可谓十分用心。
惠普 5000 s2 背部电源和USB接口
惠普 5000 s2 背部安全锁
惠普 5000 s2 四种电源选择
结构简单 面板易操作
惠普 Scanjet Enterprise Flow 5000 s2馈纸式扫描仪的走纸系统十分简单。打开前盖板,即可化身进纸器,承载量多达50页;拉出底部出纸托盘,即能承载扫描后的文档。
惠普 5000 s2 掀开扫描仪盖
惠普 5000 s2 进纸器
惠普 5000 s2 出纸托盘
更为人性化的是,在进纸托盘和出纸托盘的顶部都隐藏有一个小托盘,轻按或轻抬即可弹出。这一设计主要是由于惠普5000s2馈纸式扫描仪支持长文档和超长文档的扫描,最长尺寸可达356mm,延伸出的托盘可以保证文档的整洁有序。
惠普 5000 s2 隐藏托盘
操作面板更是简洁直观,双行显示屏信息容量比较大,用户可以非常直观地看到所要执行的操作;设置键、确定键以及上下选择键能够帮助用户选择所要执行的项目,随后用户选择单面扫描或者双面扫描按键就可以直接对扫描仪进行扫描命令了。
惠普 5000 s2 操作面板简洁明了
驱动安装便捷 设置简单
惠普5000s2馈纸式扫描仪的驱动安装非常简单,只需跟随提示步骤操作,就能轻松完成安装任务。但安装的时间需要持续几分钟,用户根据提示耐心等待即可。
惠普 5000 s2 驱动安装便捷
安装完成后,可以对扫描仪进行简单的设置,包括文件配置、扫描仪维护、电源管理等。设置完毕后即可启动惠普智能文档扫描软件进行文件扫描了。
惠普 5000 s2 设置简单
智能软件 扫描更高效
惠普智能文档扫描软件的页面非常简洁,但功能并未缩水。例如,双击“图像PDF的一键式彩色单面扫描”,在弹出的面板中即可进行扫描设置,包括分辨率、页面大小布局、滤除颜色等等。
惠普 5000 s2 智能扫描软件
此外,用户还可通过惠普智能文档扫描软件进行缩放页面、调整色彩、对比度和高度,自动执行删除空白页、批量扫描、清理图像、并将扫描文档发送至多个目的地等复杂任务,充分满足多种需求。
样张测试 成像清晰细腻
在对惠普5000s2进行样张扫描测试后,600ppi分辨率分为高速和高质两种模式,但扫描效果均非常细腻;在文字扫描方面,即便在200ppi的分辨率下,我们也可以看到字体非常清晰,完全符合现代办公需要。
惠普 5000 s2 200ppi文字测试样张
惠普 5000 s2 600ppi高速模式测试样张
惠普 5000 s2 600ppi高质模式测试样张
速度测试 高速不是传说
惠普5000s2启动极快,在按下扫描仪开关后的几秒内,就进入扫描就绪状态。根据官方给出的数据扫描速度可达25 页/分钟或 50 张图像/分钟,在我们实际测算中,能够看到惠普5000s2的扫描速度完全可以满足办公中对于文件、图片的扫描速度要求。高速扫描,让人充分享受无压力高效率的扫描体验。
一体机扫描测试 |
|||
测试项目 |
分辨率 |
颜色 |
耗时 |
A4幅面 |
600ppi(高速) |
彩色 |
3.03s |
600ppi(高质) |
彩色 |
11.3s |
|
200dpi |
黑白 |
2.5s |
|
300dpi |
彩色照片 |
1.77s |
除了以上基本功能外,惠普还为扫描仪用户提供了无缝云存储方案。用户在扫描大量文件时,可在5000 s2上进行自定义位置文件,轻松存储和共享扫描文件并将其直接发送到文件夹、电子邮箱、云存储。惠普5000s2的智能一键式扫描则能进一步完善文档管理流程,将常用设置保存为作业配置文件后,只需按下一个按钮,即可将文件发送至HP Flow CM Professional ——一款易用、基于云的文档管理解决方案,让用户享受无缝的集成体验同时方便用户更有效的采集、存储、检索和共享信息。
惠普Scanjet Enterprise Flow 5000 s2馈纸式扫描仪
评测结语:
在我们的实际评测中,能够感受到惠普5000s2相较之前的HP Scanjet 3000与HP Scanjet 5000在硬件性能与软件应用上有了全面的改进。作为惠普专为对工作流程、生产率和连接要求较高的企业级用户打造的全新流畅扫描解决方案,惠普Scanjet Enterprise Flow 5000 s2馈纸式扫描仪可以说从硬件到软件都能为企业办公带来高速高效的专业体验。
在自动化、一体化、智能化、数字化办公高速发展的今天,对于银行、保险、医疗、邮政、教育、工商、税务、建筑等在内的需要大量文档数字化扫描和管理方案的行业而言,惠普5000 s2无疑为企业办公业务流程的优化提供了更多优质选择。而随着惠普企业级扫描仪产品的技术手段不断升级、产品线日渐丰富,相信越来越多的行业用户能够从中获益。
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