文档流程整合专家 惠普5000s2应用前景广阔

  【天极网办公频道】【天极网办公频道1月9日消息】随着不断增长的海量信息通过各种技术设备被有效地输入、处理、存储、输出、复制，现代办公日趋流程化、自动化、数字化和智能化。与此同时，无纸化办公的发展使得日常办公愈加有序、高效，它将人们从大量纸质载体的信息中解放出来，避免了工作的无序与繁琐，进而节约了大量成本，工作效率得到大幅提升。

  如今，可靠、连续、高效的流程化办公已经成为企业办公共同追求的理念，惠普专为企业级用户打造的HP Scanjet Enterprise Flow 5000 s2馈纸式扫描仪此时应运而生。作为专为对工作流程、生产率和连接要求较高的企业级用户带来的全新流畅扫描解决方案，HP Scanjet Enterprise Flow 5000 s2对于扫描工作与其他办公协作流程的整合以及企业整个业务流程的优化都发挥出不小的作用。

  HP Scanjet Enterprise Flow 5000 s2馈纸式扫描仪

  全面升级 功能更强悍

  相较之前的HP Scanjet 3000与HP Scanjet 5000，HP Scanjet Enterprise Flow 5000 s2在硬件性能与软件应用上有了全面的改进。

  由于企业信息日渐趋于电子化管理，比如企业财务部门会有大量合同、票据、客户信息等重要文件需要归档，这对扫描仪的多介质处理能力提出了更高的要求。HP 5000 s2在这方面的表现能力较之前有了大幅提升，包括普通纸、标签、卡片在内各种类型和大小的介质都能很好地应对。

  从数据看，与HP Scanjet 5000扫描仪 1500页/天的负荷相比，HP 5000 s2的扫描负荷提升到了到2000页/天。同时，50页ADF自动进纸器提供了每分钟25页文档或每分钟50张图像的出色扫描速度，光学分辨率高达600x600dpi、色彩深度高达48位，整体性能的提升一方面大幅提升了工作效率，另一方面也促进了办公流程的不断升级。

  专业高效 用户群体更广泛

  随着行业信息化发展迈上新台阶，单纯依靠传统的思路和设备设施已经很难满足现代信息化办公的需求，银行、保险、医疗、邮政、教育、工商、税务、建筑等行业的海量文档扫描应用需求日渐凸显。这些行业客户迫切需要将数以百万计的纸质文档扫描为电子文档，以便更好地存储、管理和分发，实现整个业务流程的数字化和高效率，以实现高效信息化办公，应对数字时代全球竞争的挑战。

  惠普Scanjet Enterprise Flow 5000 s2馈纸式扫描仪作为文档流程整合专家，可以在保证高质扫描的同时为企业提供出色的办公流程化改进，轻松的将纸质文件融入到企业的业务流程中，将企业文档管理工作打造成一个衔接紧密的智能流程，大幅提升管理效率。

  >>速度与品质大幅提升 助力高效办公

  在行业用户需求的催生下，以海量文档扫描和数字化管理应用为基础的高速文档扫描仪市场不断壮大。惠普Scanjet Enterprise Flow 5000 s2馈纸式扫描仪较之前代产品，50页ADF自动进纸器可以提供每分钟25页文档或每分钟50张图像的出色扫描速度，扫描负荷提升到了到2000页/天。

  从银行业来看，作为信息化起步最早的行业之一，银行成为高速文档扫描仪需求大户。随着业务流程再造的实施，国内不少银行在操作流程上已采用前台扫描单据、表格，然后传送到后台的业务处理中心，再由后台专业业务人员进行集中审核、审批和处理。新的业务流程实现了前台和后台的专业化分工，有助于提高工作效率和服务水平，但这也对文档扫描提出了更高要求。

  与此同时，银行信用卡申请表、贷款合同等大量文档，介质复杂，需要扫描仪拥有更加强劲的介质处理能力。5000 s2首度应用了HP EveryPage创新技术，可以简单、轻松地扫描任何类型、包括混合介质的文档。即使出现多张纸进入进纸通道的情况，馈纸会自动停止并在内存中自动保存已扫描的页面，免去重启扫描需从头开始的麻烦，保证文件管理流程能够真正“流动”起来。

  无论是扫描速度的提升还是介质处理能力的优化，惠普 5000 s2全面实现了速度、品质以及易用性的完美统一，成为追求效率效益的金融行业以及企事业单位推行电子化办公的上佳选择。

  >>智慧一键式 轻松云存储

  惠普Scanjet Enterprise Flow 5000 s2馈纸式扫描仪与云应用的无缝配合可实现个人、团队与信息的整合、将业务流程中相关信息的利用价值最大化，为企业用户带来更加安全和便捷的体验。

  就保险业而言，中国长期投保的客户达到上亿人次，保险业在畅享快速成长的盛宴时不得不面对日益严峻的文档存储和管理挑战。与投保客户之间签订的保险合同、投保客户的个人资料以及后续的理赔等服务所涉及的海量文档管理和存储，蕴藏着巨大的工作量。为提升运营效率和客户满意度，保险公司必须以高效、稳定的方案实现这些数以亿记的纸质文档的数字化。

  在扫描如上大量的文件时，用户可在5000 s2上进行自定义位置文件，轻松存储和共享扫描文件并将其直接发送到文件夹、电子邮箱、云存储。其智能一键式扫描则能进一步完善文档管理流程，将常用设置保存为作业配置文件后，只需按下一个按钮，即可将文件发送至HP Flow CM Professional ——一款易用、基于云的文档管理解决方案，让用户享受无缝的集成体验同时方便用户更有效的采集、存储、检索和共享信息。

  >>智能软件 完美解决更多需求

  医疗、教育、建筑行业也是专业文档扫描仪的重要客户。行业属性决定了他们在工作中经常录入大量文档。很多填有客户信息的重要文档都需要，要实现电子化存档和管理，没有高效文档扫描仪的支持，工作量之大让人望而生畏。同样，建筑行业大量图纸等资料的存档和管理，也需要文档扫描仪鼎力相助。

  此时，过硬的硬件配置使得惠普5000 s2兼容的惠普智能文档扫描软件(SDSS)价值更加凸显：在进行预设之后，扫描仪既能根据常见扫描情景进行创建编辑，还可利用简单的界面和内置软件自定义配置文件，使复杂的任务实现自动化，简化扫描作业。此外，用户还可通过SDSS进行缩放页面、调整色彩、对比度和高度，自动执行删除空白页、批量扫描、清理图像、并将扫描文档发送至多个目的地等复杂任务。

  无论是文档的后期编辑还是图像的批量调整，惠普5000 s2扫描仪的智能文档扫描软件都能为用户提供更加多元的解决方案。

  总 结：

  作为惠普专为对工作流程、生产率和连接要求较高的企业级用户打造的全新流畅扫描解决方案，惠普Scanjet Enterprise Flow 5000 s2馈纸式扫描仪可以说从硬件到软件都能为企业办公带来高速高效的专业体验。惠普5000 s2扫描仪在高效、快速地处理大规模的扫描任务同时，利用简便、流畅的用户体验帮助企业级用户优化业务流程，提高了企业对文档的管理和利用，节约了大量成本，工作效率得到大幅提升。

  在扫描仪市场不断细分的今天，惠普Scanjet Enterprise Flow 5000 s2馈纸式扫描仪的出现，无疑为包括银行、保险、医疗、邮政、教育、工商、税务、建筑等在内的需要文档数字化扫描和管理方案的行业以及亟待创新突破的中国扫描仪市场注入了一股新鲜的活水。