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老板你就偷着乐 畅谈文件集中管理解决方案

2010-04-12 09:37:25 作者：林志机

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  【天极网办公频道】有数据统计，办公使用的成本约30%是被不正当的使用浪费掉的，作为企业的管理者，不论是在耗材的节约上，在管理上同样也要防止铺张浪费，最大限度的节约办公成本。管理不佳的打印设备就像没有关紧的水龙头，将企业的利润滴滴流走，现在，该到CIO拧紧水龙头的时候了。用户对打印机的护忽视，致使付出了许多无谓的成本。

  在很多企业，尤其是一些管理松散的企业，员工利用公司的打印资源打印私用资料的风气让人瞠目结舌，打印的私用资料如：网络小说、时事新闻、私人照片、图片及其他资料。据一家全球主流打印机厂商调查，办公室内的打印成本浪费率高达40%，25%为打印与工作无关的私用资料，15%则是不负责任的打印浪费。

  一个朋友在装饰房子前的一个月，每天上班时在网上查找了一大堆关于装饰知识、装饰公司、装饰材料、装饰设计、装饰图片等资料，然后打印出来带回家和女友一起商量。他打印的这些资料，相当于他两年内正常工作的打印量，仅彩色图片就打印了300多张，其中还有不少是通过照片打印机打印的。

  鉴于对企业打印成本的浪费，让企业管理更加集中化，在成本的节约和使用上，前期的集中管理的投入上必定能给企业带来更低的后续使用成本。需要对企业做出判断，推荐相对应的解决方案，企业的管理应当重视这部分隐性成本。

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