千元预算上万元配置 中小企业复合机部署谈

  【天极网办公频道7月7日消息】一提到办公室中文件处理的最佳伙伴，很多采购者都会想到办公设备中的旗舰产品-数码复合机。灵活的配置选择、强大的处理性能、出色的网络应用等特性都让这样的产品成为了采购者的首选。但对于中小企业来说，幅面为A3大小的数码复合机虽然性能强悍，但价格也高高在上，对预算有限的采购者是否需要咬紧牙关上高质高价的A3数码复合机？中小企业也要追赶潮流，为追求所谓的标准化和工作流的改善，在复合机的选择上也盲目的搭配A3设备吗？今天我们就来谈谈这个问题。

中小企业设备采购是否需要追赶潮流

  企业采购平衡部署 灵活配比办公设备

  不可否认，A3设备本身有着不可替代的优势，如果办公设备没有能够进行A3处理的产品，那需要进行A3处理的时候就比较棘手了，可能有些功能一年只能用几次，但关键的几次如果没有最后就要坏事。

中小企业设备采购需要谨慎

  不过中小企业毕竟不像大型企业或部分行业用户有充足的预算,对于这些预算有限的中小企业来说，平衡部署产品才是最合适的选择。谈到平衡部署，在2006年，曾有厂商提出过这个概念。以往企业采购办公文印设备时大多缺乏系统管理的意识，从而造成资源配置不当、成本核算不明，浪费和低效率现象严重，IT管理人员也疲于奔命，而随着企业业务的发展，这种问题就日益突出。那如何能够避免这样的问题呢？把办公设备进行灵活部署，无疑是一个很好的出路。

A4数码复合机的典型代表利盟X463dn

  从产品来看，无疑A4的产品更适合中国客户的办公环境，此类产品体积更小更省空间，对于寸土寸金的写字楼来说，更小体积的产品无疑比需要独立房间单独放置的A3数码复合机在成本上更具节省特性。而在应用的层面上来看，A3的使用面也在逐渐变窄，趋于专业化，比如企业财务类应用。对于一般客户来说，以五分之一于A3机的价格就能得到相同的功能， 在采购成本上更有吸引力。

  但这是不是意味着我们就可以用目前市场上大量存在的A4多功能一体机去取代A3数码复合机来使用呢？平衡部署并不是这个意思，而是合理搭配A3与A4产品。以前可能一个单位需要采购两台A3数码复合机，而采用平衡部署的方案后，购买一台A3数码复合机和一台A4数码复合机即可以满足需求，在设备总量不变、不影响工作效率的情况下，有效的降低了成本。对于用户来说，这无疑是一件好事。

  成本功能同时优化 A4复合机是新选择

  细心的读者可能注意到了，刚才我在A4产品的描述上，用的是A4数码复合机，而不是我们常见的多功能一体机。这不是笔误，而是真心建议用户在平衡部署的方案上选择数码复合机产品。所有的用户其实都希望能够在降低总体办公成本的同时，大幅度提升整体办公效率。并通过产品灵活搭配等方式，更好地实现办公文印流程的管理和整合。但如果将以前的复合机更换为普通的A4多功能一体机，未来在产品的使用中，肯定会出现问题。

功能全面的A3数码复合机

  数码复合机以复印功能为基础，标配或可选打印、扫描、传真功能，采用数码原理，以激光打印的方式进行文件输出，可以根据需要对图像、文字进行编辑操作，拥有较大容量纸盘，高内存、大硬盘、强大的网络支持和多任务并行处理能力，能够满足用户的大任务量lT作需要。并可以将大量数据保存下来，担当企业信息文档管理中心的角色的商用办公设备。而基于单功能打印机发展而来的多功能一体机在文件处理、耗材成本和产品稳定性上和数码复合机相比依然存在一定差距。

  A4数码复合机近些年新兴起的一个产品门类。以往我们看到的数码复合机都是以A3幅面的产品为主，但由于A4幅面的输出在企业应用非常广泛，各种类型的文件、报告、信函、内部外部沟通文件都是A4幅面的输出。对于A3幅面会是比较特殊的情况，财务报表、合同文件，必须使用A3幅面的输出。此外中小企业对于A4幅面的选择多一些，有比较大的需求量。以利盟为代表的厂商从2011年开始，在中国市场就开始推广A4 的数码复合机产品，这样的产品刚好是符合了用户的实际需求。以利盟的推出的A4数码复合机为例，较低的单页打印成本、和解决方案的完美结合、与A3数码复合机相同的扩展性以及产品自身的高稳定性，都让这样的产品在市场中获得了较高的关注度。

  虽然关注度较高，但面对A4复合机，仍然有部分采购者和用户不太接受这样的产品，因为之前采购复合机均为A3幅面，幅面缩小成A4虽然在体积上非常占优，但万一以前A3复合机能够实现的功能A4复合机无法实现怎么办？所以这就需要采购者进行合理部署了，保证在功能上不缺失，在成本上实现根本降低。之前我们曾对一款价格仅为5000元的利盟A4数码复合机进行过评测，可以说新一类产品A4数码复合机足够满足日常需求，除了不能实现A3输出外，其他功能都可以使用A4复合机来完成。A4幅面是企业应用的主流方向。体型小了，复合机也可以成为桌面型办公用品。而在现今采购者最为关注的能耗层面，利盟的A4数码复合机也依靠其较低的耗电量占据不少优势。同时附带的扫描到e-mail、FTP、 Windows网络文件夹、 PC、 LDDS等多种扫描功能也可以有效的帮助办公用户提高效率。这些功能在同样价格区间的A3数码复合机身上，可是根本就找不到的。

平衡部署还有助于节能减排

  曾经有一位政协委员在两会中提出：虽然一般情况下企业中很少会用到A3纸张打印复印功能，但出于固有采购习惯，目前多数大型企业仍旧会统一选购A3复合机。而如果企业能够根据自身需求合理选购A3和A4产品，一年就能节约出22.5个亿，那么五年就是一百个亿!目前来看，企业采购A4和A3办公产品都是必不可少的，综合考虑二者实际应用范围、产品性能和功能等，还是应该采取少量购置A3复合机，大量购置A4复合机的方式达到更加科学合理的办公方案。这也正是未来中小企业的精明部署之道。