AOFAX-A8电脑传真机的电话助理功能详解
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一、通话记录
点击AOFAX传真管理器界面中的商务通按钮,或点击Windows 工具条上的电话商务通图标,就可以弹出如下图所示的电话商务通主界面。AOFAX A8传真软件能自动记录已接来电、未接来电、已拨来电等,同时,在电话商务通的主界面中,还可以显示您未来计划拨出的电话。
电话商务通主界面
二、来电弹屏
当有电话拨入时,AOFAX传真软件电脑上会自动弹出窗口,显示来电号码、来电的归属地。如果这个号码已在电话簿中存在,则窗口中同时显示出该来电对应的联系人信息。让您在接听电话前,准确掌握来电信息。
来电弹屏界面
三、自动应答和语音留言
来电弹屏后,如果您拿起电话,3秒钟后窗口会自动关闭;如果此时您不便接听来电,可以点击接收传真或开始留言按钮,A8电脑传真机会自动提示对方进行后续操作;如果您不在电脑旁边,根据您设定的响铃应答次数,A8电脑传真机会自动接听来电,用语音提示对方留言或发送传真。接收到的传真和留言,您可以点击电话商务通主界面上的传真管理按钮,进入AOFAX传真管理器查看和收听。
正在语音留言界面
四、客户通话历史记录
在A8电脑传真机的电话商务通软件主界面,双击通话记录中的某个客户号码,或选中该号码点击下面的通话历史按钮,您与该客户的通话历史便一览无余。选中某个记录,您可以对其进行编辑(添加姓名、备注该次通话的内容),删除,软件拨出,加入电话簿等操作。
与某客户的通话历史
编辑通话记录界面
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