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智能办公提高效率惠普惠商“打”造智慧校园

天极网办公外设频道 2014-03-14 14:51 我要吐槽

  【天极网办公频道3月14日消息】作为2012年度中国最大的教育装备政府采购项目中标企业,北京康邦科技股份有限公司已为全国上千家学校提供过面向智慧校园的IT整合服务。一方面,康邦科技在为学校提供智能IT服务,另一方面,利用惠普Officejet 8600 Plus彩色办公一体机,康邦科技也为自己打造了一场“智能办公”的新时代。


HP Officejet 8600 Plus助力中国最大教育装备供应商

  应对全能挑战 一秒化身办公神器

  康邦科技成立于1996年6月,迄今为止已为全国上千家学校、政府、医疗、科研等单位建立成功案例。智慧校园就是将学校的管理工作数字化,变为可由电脑操控的过程。“北京邮电大学、对外经贸大学等很多高校都是我们的客户”来自系统集成中心的康旭女士向我们介绍道。康邦科技每天要打印大量的文件,如证书、标书、营业执照、资质证书等文件的打印,月打印量超过30万页。除了三台多功能复合机,公司还给每个部门配备了五台小型桌面式打印机补充每个部门的办公打印需求,为系统集成中心提供打印服务的就是一台惠普 Officejet 8600 Plus一体机。

  系统集成中心的任务是为前期咨询的用户提供定制化方案,作为服务的第一道门面,每一份定制化方案都决定着后期的工作是否能继续进行。设计方案以黑白打印为主,少部分文件要打印彩色,以装修电路布线图为例,不同的线路都用不同颜色区分,必须保证打印效果十分精准。“如果绿色线路套印不准,就有可能变成一条黄色线路一条蓝色线路,那整个线路就都错了。公司原来只有一台公用的彩色打印机,需要彩打时,要把文件拷贝到公共的电脑上打印。现在有了8600 Plus,通过无线网共享,我们随时都能打印彩色文件了。”


HP Officejet 8600 Plus可以通过无线网络直接连接电脑

  除此之外,康邦科技还有一台公用的扫描仪,人多时常常要排队等待。“以前可能扫描一张营业执照只要30秒,但排队却要5分钟,很耽误时间,而且等待时间长了还影响工作情绪。现在我们部门有了这台带扫描功能的一体机,立刻就能扫描,省了不少时间。”康旭对惠普Officejet 8600 Plus一体机的扫描功能尤为满意。

  对于康邦科技,打印速度和打印质量是必须满足的两个要素,除此之外,对打印机的稳定性要求也非常高,“我们打印量比较大,以前打印机经常出问题,最常见的就是卡纸,三天两头就得修。有一次要打印标书,时间还特别紧,当时单位的几台打印机全都坏了,最后没办法只能到楼下的打印店打印,耽误了很长时间,差一点儿就影响我们投标。不过这台8600 Plus使用到现在还没出过任何问题。”


有了HP Officejet 8600 Plus,系统集成中心的同事不必再排队扫描

  精致细节设计 打印完美品质

  康邦科技占据着90%以上的市场份额,他们的秘诀不仅仅在于拥有丰富的经验和领先的技术,多样化的服务贯穿了每个项目的全程,同时力争将每个细节做到最好,即使是一张稍稍歪斜的复印件也是不允许的。惠普Officejet 8600 Plus就轻松解决了这个问题,它可以自动修正有瑕疵或歪斜的原稿,“复印面板一般都很光滑,放置原件时很难保证原稿与纸张完全对齐,所以经常有些歪斜,虽然不是大问题,但看起来还是影响美观,所以复印校正功能特别实用。”康旭对于惠普打印机在细节上的追求非常满意。


HP Officejet 8600 Plus的细节设计极大提高了康邦科技的办公效率和质量

  对细节的追求保证了良好的口碑,使康邦科技与很多客户保持了长期合作关系,赢得了众多的二期、三期工程。不过每月在购买打印纸上超过1.3万元的花费也让康邦科技颇有压力。对于成本,用康旭的话说,“也不能强行控制,只能是尽量节约。比如我们内部流通的文件都鼓励采用双面打印、鼓励二次用纸。但以前的机器没有自动双面打印功能,手动双面打印很麻烦,所以很多人都懒得手动操作,现在这台8600 plus有了自动双面打印功能,大家也有更高的积极性双面打印了”。不仅如此,搭配50页自动文档进纸器,HP Officejet 8600 Plus还能轻松实现双面扫描和复印。

  现在,惠普Officejet 8600 Plus一体机每天要打印四、五十张纸,不仅满足了系统集成中心的彩色办公需求,而且还减轻了其它部门的扫描、复印压力。面对不断扩张的人员数量,康旭表示,公司已经决定再购置几台惠普Officejet 8600 Plus一体机,改善其它部门的办公环境。

作者:江继超责任编辑:江继超)
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