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佳能校园自助文印管理解决方案服务校园师生

天极网办公外设频道2014-01-06 15:49我要吐槽

  我国高等教育信息化建设经过二十多年的发展已经趋于完善,如何让师生享受信息化带来的服务提升,正在逐渐成为下一步信息化关注的重点。

  佳能自助文印管理解决方案,不仅为高校用户带来了易于管理、实用性强,既可自主经营也可外包管理的自助文印体系,也使高校师生只需一张校园一卡通,即可享受安全、快捷的自助打印服务。

  身份识别结合多种价格方案,建立自助可行性

  在高校教学过程中,文档输出依然是高校师生的信息保存和沟通手段。目前,很多高校提供的打印、复印服务并不能让师生满意,师生对文档输出的需求多种多样使文印服务无法离开专人管理,自助文印推广缺乏可行性。

  佳能认为建立自助文印体系需要两个前提:一是要对使用者的身份进行识别,二是通过文印终端,为不同的文档输出需求制定相应的价格方案。前者可以通过校园卡实现,而后者可借助佳能自助智简复合机来解决。

  佳能建立的自助文印管理解决方案,在使用权限、数量与价格方案方面,均采用了灵活设置的方式。高校用户可以自由进行文印权限管理设置,搭配校园一卡通的身份识别功能,来决定打印、复印、扫描、报表定制等各项功能的使用权限。同时,该解决方案也支持根据用户身份、打印类型等多种方式设置灵活的价格方案。这样,即使在无人值守的情况下,文印终端也能根据用户的身份、所用功能及用量进行相应支付操作。这使校园自助文印体系的建立具备了完善的可行性。

  既可自主管理也可外包经营,确保自助实用性

  完善的信息化体系,不仅要方便前端使用,同时也要利于后台管理。为此,佳能校园自助文印管理解决方案设计为可以通过设备与后台的信息交互,来满足用户对设备使用、部门费用和学生打印消费情况数据分析等需求。同时,佳能校园自助文印管理解决方案还提供了极简化的安装和使用操作。通过使用复合机内置的兼容性读卡器,即可直接读取校园卡信息,不需要任何外置客户端。这使用户在使用和维护时更加简单,还节省了购置读卡设备的成本。

  而对于希望最大限度节省管理成本,或是想将自助文印纳入社会化管理的用户来说,则可以选择将佳能校园自助文印管理解决方案进行整体外包——由厂商直接进行相关设备和系统的搭建以及整体管理维护,并用市场化手段进行经营。这样高校用户就几乎无需付出购置和管理成本,高校师生也能够得到价格合理的自助文印服务,可谓一举多得。

  完善安全机制加数据及时同步,保障自助安全性

  校园的开放环境,不可避免的给文印安全带来一定风险。如果泄露信息涉及核心研究课题或者拥有知识产权属性的内容,就可能给学校和师生带来严重损失。此外,因校园卡遗失或被盗而给持卡人带来经济损失的风险也不能被忽视。

  佳能针对高校中有特殊安全需要的部门或学院,如研发部门,有完善的安全解决方案。使用文件安全管理软件,凡是通过佳能智简系列数码复合机调用的文档,监控到涉及产品研发或高度机密文件的关键词时,管理系统便会在第一时间把报警信息通过邮件发送给指定或相关负责人,并可通过授权密码查看目标文件,将信息泄露的风险降到最低。同时,为了确保自助打印过程中的信息安全,佳能自助文印管理解决方案创造性提出刷卡之后输入密码,按实际输出付费等设计,将校园一卡通变成打印行为的“密钥”,从而在流程上杜绝信息不当外泄和校园卡的盗用。此外,该方案可以同步校园卡平台的黑白名单、挂失、解挂、冻结、解冻、过期、取消过期、开户、更换卡号等信息,让管理方和使用者都不必担心信息同步滞后的困扰。

  佳能校园自助文印管理解决方案,充分利用校园卡系统提供的身份识别和支付等功能,结合佳能终端文印设备的智能化,为高校师生带来期待已久的便捷自助文印服务。

作者:办公频道新闻组责任编辑:许明)
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