全新文件解决方案 富士施乐成功方案全分享
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【天极网办公频道】【天极网办公外设频道8月22日消息】在昨天进行的富士施乐文件解决方案媒体交流会上,富士施乐(中国)有限公司资深副总裁陈贻进先生在会上进行了精彩的演讲。
在会上,陈贻进先生谈到,富士施乐的使命是致力于简历有利于创建和有效利用知识的环境。富士施乐是重视质量的公司,质量意味着以创新性的产品和服务完全满足客户的求。这两方面结合在一起是为了帮助客户加强与业务流程中文档相关的活动,从而实现为顾客创造价值的目标。
富士施乐为客户提供基于文件的价值创造。在过去,文件制作和文件处理是主要的文件管理手段,客户价值很低。现在的文件管理解决方案大多是包括授权,成本控制,文印记录管理,版本控制等等。在未来,优化流程工作成为了富士施乐文件管理的发展方向,可以提供更高的客户价值。
陈贻进先生分析了企业经营所面临的挑战。强化管理,控制总运营成本,增加销售额成为了主要的三大类问题。富士施乐认为解决这些问题的基础在于,如何构建一个更好的内外信息沟通环境。富士施乐通过提供可提升沟通效率并支持全新工作方式的解决方案,力求为客户创造新价值。
随后,陈贻进先生为我们进行了成功应用的分享。
首先介绍的是酒店预订部门的无纸化传真解决方案。富士施乐认为,预定部门存在了一些问题,例如,客房预订的三大来源为:传真、邮件和网络,邮件和网络预订需要将文件打印出来存档,订单将发往不同部门,因此需要打印很多份;订单处理时,需要使用笔、尺子、修正带等文具,对纸张的以来会导致订单修改困难;查找传真订单信息只能通过便签纸做标注的形式,当需要审计、审核时,预定部门需要将所有预定的传真件送到财务、审计部门进行审查,当大批订单传真及打印件积累后,存储空间也需要相应增加。
针对这些上述情况,富士施乐提出了“酒店订单无纸化解决方案”。首先统一的管理传真、邮件、以及网络订单,都统一到一个文档处理平台,将处理流程整合为一种途径,实现了业务的统一性;无纸化的流程,采用自动接收订单,实现订单即时处理,一键发送回执,并有订单回执状态提醒。业务员、管理员都可以实时获知订单情况,提高了工作效率;实现订单电子化,大大节约了打印和复印的花销;释放了办公空间,大大改善了存档的管理。
陈贻进先生还接连为我们介绍了“通过IC卡实现成本管理和安全性管理”、“日常文件的自动化提交”、“新的教学环境”等方案。
接下来, 陈贻进先生为我们进行了富士施乐基于云技术的最新解决方案及服务的介绍。
扫描翻译服务是富士施乐即将重点推出的一项服务,在云和大数据被炒的沸沸扬扬的今天,文件解决方案专家富士施乐也利用云技术为其竞争力加分不少。扫描翻译服务,在用户需要迅速抓取外文文件要点时十分有效,可有效促进不同语种的人员交流,是一种基于“云”的数码多功能机设备的翻译服务。利用数码多功能设备将文件扫描,即可获得与文件原有格式完全一致的翻译文件,也可以直接将PC上传的垫子文件进行翻译,十分方便。
“工作文件夹”是富士施乐提供基于云存储的文件管理服务。无需服务器和系统管理员:从任何地方甚至是办公室以外的地方都很方便的获取“工作文件夹”服务。可与其他文件服务整合,进一步满足客户需求,还可以方便的与数码多功能机,Docuworks和手机连接,可在多种办公情景下使用。
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