富士施乐打印管理服务助力三泽提升管理效率

  自2010年11月起，富士施乐开始为日本拥有最多办公室的三泽住宅有限公司的428个办公室提供打印管理服务(即打印环境管理外包服务)。富士施乐的打印管理服务和办公文件管理服务不仅包括对三泽住宅所有办公室打印环境的评估，输出设备的优化，以及设备的操作和管理，同时还帮助减少环境负荷。相比采用该服务前，三泽住宅集团预计每年与文件输出相关的总成本* 1降低30%，温室气体排放减少40%。

  富士施乐的打印管理服务为三泽住宅集团主要带来三个方面的收益：

  强化集团管理

  采用富士施乐打印管理服务后，三泽住宅总部和其27个分支机构的345个办公室以及83个展厅的打印机和传真机等文件输出设备，从原来的大约1500个减少到860个，从而确保了企业资产的管控。公司因此能够将总体拥有成本降低30%。富士施乐依据一定标准将这些设备进行优化管理，从而更合理的配置整个集团的文件输出设备。此外，由于统一了整个集团的打印环境，员工在任何一个办公室都可以顺畅的完成打印工作而无需再熟悉不同的设备。同时，统一的打印环境还可令CAD数据和企业专用色等图像的输出保持一致。

  加强信息安全 提升工作效率

  富士施乐为三泽住宅安装了具备防止传真错误发送功能的数码多功能设备，这将有效降低信息安全事故的风险。三泽住宅还引入了富士施乐的IC卡身份验证系统以控制文件输出，从而解决了诸如因输出文件被遗忘在设备上而引起信息安全问题。同时，该系统还有助于减少不必要的文件输出。IC卡系统的文件输出管理记录有效简化了集团各部门输出成本的划分。此外，富士施乐打印管理服务可以根据文件输出管理记录自动安排更换墨粉盒，并且依照出错状况自动派遣工程师进行维修，从而减少了公司员工的工作量。

  降低环境负担

  富士施乐打印文件管理服务对三泽住宅的文件输出设备的优化管理，以及对节能型数码多功能设备的采用，将有效地减少能源消耗，使三泽住宅每年的温室气体排放量减少40%。

  三泽住宅计划将通过富士施乐的打印管理服务获得更大的收益：在环境方面，公司将确保集团所有办公地点改换使用环保复印纸。为进一步加强集团管理，三泽住宅还计划通过富士施乐的电子商务平台E-QIX* 2实现企业的集中采购，从而在更大程度上降低成本。

  全国范围的业务活动和周末营业的特性，使房产界面临诸多挑战，如：如何保持各网点服务水准的一致，以及提高工作效率，等。富士施乐将继续通过打印管理服务，对三泽住宅全集团与打印输出相关的工作提供支持，使三泽住宅实现更高的管理效率，从而更加专注于其核心业务。