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住房公积金借助高拍仪实现无纸化办公

天极网办公外设频道 2017-10-25 15:08 我要吐槽

  【天极网办公频道】住房公积金业务中涉及的大量纸质文档是公积金档案管理工作的基础和依据,且随着中心缴存及贷款业务量的发展,各种档案也随之越来越多。在办理业务时需对有关资料进行调阅、传递、更新,如采用传统的档案管理方式,将产生有关资料调阅速度慢,无法及时归还,原件可能被遗失或损坏等问题,同时也使得资料管理工作日益繁重。因此,无纸化文档管理势在必行。

  良田高拍仪S530BRD助力山西大同住房公积金窗口高效办公

  目前公积金窗口所需影像拍摄、文件传输以及业务处理等,这些都可以借助良田高拍仪进行协助完成。用高拍仪扫描出来的文档,可以保证图像质量,减少采集图片所需时间,操作简便,效率高。

  良田高拍仪S530BRD工作拓扑图

  1、提高业务办理效率

  业务办理中,不再需要复印身份证和其他证件、证明,通过良田高拍仪1秒钟完成扫描,降低工作人员的工作强度;客户信息通过良田高拍仪OCR文字识别功能,导入表格即可,不再需要手工录入,减少了工作人员的工作量,确保了数据的准确性。

  2、提高档案管理水平

  将扫描后的文档建立分类、索引,从而避免繁琐的手工分类,实现查询、检索管理的自动化,进一步提高公积金的信息化建设进程。

  3.节约保存成本

  扫描文件存储于计算机硬盘 光盘等介质中,可长久存储,并可有效备份,以防丢失,既节约了存储费用,又可通过互联网实现文档共享。

  了解更多请登录新良田官网: http://www.eloam.cn,有意者请电话联系,或来公司恰谈。服务热线:400-0982-858

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